Directiesecretaresse

Vaardigheden en vereisten

Wat doe je zoal?

• Regie op agenda’s en informatie: Je beheert complexe agenda’s, verzamelt relevante informatie en zorgt dat de directie altijd goed voorbereid is – of het nu gaat om overleggen met het MT, andere specialismen of externe partijen.
• Overleggen en bijeenkomsten: Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de noodzakelijke verslaglegging daarvan, regelt werkbezoeken en ondersteunt bij de organisatie van MT-dagen en strategische sessies.
• Coördinatie en communicatie: Je onderhoudt contact met het managementteam, stafcollega’s, externe partijen én met collega's van andere specialismen.
• Systeem- en procesondersteuning: Je houdt mailboxen bij, verwerkt HR-administratie en bewaakt lopende processen.
• Projectmatige en organisatorische ondersteuning: Je pakt zelfstandig projecten op, denkt mee over verbeteringen en fungeert als klankbord & gesprekspartner voor de directie.
• Documentatie en nieuwsvoorziening: Je beheert het digitale archief en verzorgt interne communicatie, zoals de nieuwsbrief van Inforsa.

Wat breng je mee?
Je bent een stevige organisator met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, goede communicatieve vaardigheden en een open houding. Je houdt van structuur, maar weet ook om te gaan met de dynamiek van de dag. Je bent service gericht en neemt initiatief.

Je hebt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een complexe of zorginhoudelijke organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met de Microsoft Office apps; ervaring met YouForce is een pre
• Interesse in technologische innovatie – je kijkt graag vooruit en denkt in slimme oplossingen
• Een positieve, praktische en verbindende werkstijl

Je bent:

• Nauwkeurig, integer, betrouwbaar en diplomatiek
• Proactief en in staat zelfstandig te werken
• Flexibel, met een gezonde dosis veerkracht
• Een natuurlijk organisatietalent, sterk in coördinatie en overzicht
• Verantwoordelijk, met een scherp oog voor wat er speelt
• Toegankelijk en communicatief sterk, met gevoel voor menselijke maat

Wij bieden jou

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden FWG 50 (min. €3456,-,- en max. €4579,- bruto op basis van 36 uur) afhankelijk van ervaring;
• Wij bieden een jaarcontract voor 28-36uur per week, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• De mogelijkheid tot thuiswerken, met de thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen (max 1 dagdeel per week);
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en * *Onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Meer weten over deze vacature?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie? Voel je vrij om contact op te nemen met Sifra Tigchelaar (06 - 52287934), Directeur Behandelzaken Mariëlle de Smit (06 – 11321446 of met onze Recruiter Thijs van Woudenberg via 06-21550646.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld