Oh oh! Awesome! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

Administratief medewerker/ ICT contactpersoon Zwolle

  • Op locatie
  • Op locatie

Voor de vestiging Zwolle zoeken wij een administratief medewerker/ ICT contactpersoon.

WAAROM HANAB?

Werken voor Hanab Distribution betekent werken voor een toonaangevende speler op het gebied van leiding- en kabelinfrastructuren. Al meer dan 150 jaar bouwen wij boven- en ondergrondse infrastructuren voor onder meer windmolenparken, zonneparken, gasinstallaties en waterstofleidingen. Wij zijn dé expert in ontwerp, aanleg en beheer van deze complexe systemen. Wij helpen onze klanten met de uitdagingen die de energietransitie met zich meebrengt. Kortom, wij staan voor technisch vooruitstrevende oplossingen en leveren een essentiële bijdrage aan één van de grootste uitdagingen van dit moment: de energietransitie.

WAT GA JE DOEN?

Als ICT-contactpersoon / administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van het proces dat ervoor zorgt dat medewerkers tijdig kunnen beschikken over de noodzakelijke hard- en software, licenties en ICT-diensten. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een efficiënte en goed functionerende ICT-omgeving.

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers binnen de organisatie voor al hun ICT-verzoeken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hardware- en softwareaanvragen, evenals het coördineren van werkplekbeheer. Je draagt bij aan een soepel verloop van ICT-processen en de ondersteuning van medewerkers op kantoorlocaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je het team op diverse vlakken.

  • Eerste aanspreekpunt voor gebruikers:
    • Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor ICT-verzoeken van medewerkers.
    • Gebruikers doorverwijzen naar de juiste IT-wegen binnen de organisatie.
  • Bestellen van hardware:
    • Verantwoordelijk voor het bestellen van hardware, zoals laptops en telefoons, bij de aangewezen leverancier.
    • Zorgen voor een efficiënte afhandeling van bestellingen en het opvolgen van de levering.
  • Aanvragen van softwarepakketten en licenties:
    • Coördineren van het aanvraagproces voor softwarepakketten en licenties.
    • Bepalen of aanvragen passen binnen het beleid van de Business Unit.
    • Opstellen en beheren van inkooporders voor softwarebestellingen, met zorg voor correcte invoer van benodigde informatie.
  • Aanvragen van telefoniediensten:
    • Verantwoordelijk voor het aanvragen van telefoniediensten, zoals abonnementen en simkaarten, en het beheer van telecommunicatiebehoeften.
  • Aanvragen van printers en plotters:
    • Beheren van het aanvraagproces voor printers en plotters, inclusief het evalueren van gebruikersbehoeften en het selecteren van geschikte apparatuur.
    • Bestellen van verbruiksgoederen voor printers en plotters.
  • Organiseren van werkplekbeheer:
    • Plannen en coördineren van de inzet van werkplekbeheercollega’s, zodat deze op het juiste moment beschikbaar zijn voor de installatie van hardware op de werkplek van de aanvrager.
  • Verhuizingen aanmelden / aanvraag projectlocaties:
    • Melden van verhuizingen en monitoren van het proces voor een soepele overgang.
    • Aanvragen van nieuwe projectlocaties.
    • Bewustzijn verhogen over de kosten van gebruikte hardware, data en softwarepakketten.
    • Goedkeuring door kostenplaatshouder verifiëren.

    Kennis en vaardigheden:

    • Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met gebruikers en leveranciers;
    • Sterk in plannen, organiseren en voortgangsbewaking;
    • Bekend met softwarelicenties en hardwareconfiguraties binnen de afdeling;
    • Ervaring met inkoopprocessen en het vermogen om kostenefficiënte oplossingen te identificeren;
    • Probleemoplossend vermogen en de capaciteit om snel te reageren op gebruikersvragen en -problemen.

Vaardigheden en vereisten

WAT BRENG JE MEE?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of ICT-gerelateerde richting;
  • Ervaring in een vergelijkbare functie;
  • ICT / werkplekbeheer achtergrond;
  • Kennis van basis ICT-vaardigheden en systemen;
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • Proactieve en flexibele houding met oog voor detail.

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

We heten je welkom in een open organisatie, met korte lijnen en vlotte, plezierige contacten. Je krijgt veel ruimte en verantwoordelijkheid en we hechten veel waarde aan jouw inbreng en initiatief. Hanab denkt en werkt altijd vanuit het geheel; tegelijkertijd hebben we veel oog voor jou als individu. We zijn oprecht geïnteresseerd in jouw wensen en gaan graag het gesprek met je aan over hoe jij je werk wilt invullen en hoe je je verder wilt ontwikkelen. Dat laatste stimuleren en faciliteren we, met trainingen, opleidingen en coaching. Maar ook door je de kans te bieden om de stap te maken naar een andere plek in het bedrijf.

Is dat alles? Nee! We bieden je uiteraard ook:

  • Een marktconform salaris afhankelijk van je kennis/ ervaring;
  • Goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
  • 25 vakantiedagen en 13 ATV- dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • Hanab Academie voor het volgen van opleidingen en trainingen;
  • Een telefoon en een laptop om je functie te kunnen uitoefenen;
  • Een goede pensioenregeling;
  • (bij gebleken geschiktheid) een vast contract.

LATEN WE KENNISMAKEN!

Ben jij de administratieve topper met ICT-vaardigheden die wij zoeken? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Charihan Rampersad via 06 57 31 28 07

Bij Hanab bouw je niet alleen aan je eigen toekomst, maar ook aan de toekomst van generaties na jou!

Over het bedrijf

Hanab

Charihan Rampersad | Contactpersoon

Ik ben geïnteresseerd