Oh oh! Awesome! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

Secretaresse Amsterdam

Wil jij bijdragen aan een energiezuiniger en duurzamer Nederland? Wil jij werken met de nieuwste technieken voor energiezuinige installaties in gezonde en comfortabele gebouwen van morgen? Wil jij óók bouwen aan jouw eigen carrière? Dan zoeken wij jou!

Word Secretaresse bij Hanab Installation Technology bij onze vestiging in Amsterdam.

WAAROM HANAB?

Gezonde, comfortabele en toekomstbestendige gebouwen. Daar staat Hanab Installation Technology voor. Ruim 700 medewerkers zetten zich in om duurzame gebouwen van morgen te bouwen en te onderhouden. Comfort en gezondheid van de gebruiker staan centraal. Wij behoren tot de 10 grootste technische installatiebedrijven. Toch zal je merken dat onze vestigingen een lokaal karakter en een sterke band met de omgeving hebben.

WAT GA JE DOEN?

Als Secretaresse van de vestiging Amsterdam ondersteun jij de vestiging door alle organisatorische, administratieve en facilitaire taken voor het team uit handen te nemen. In totaal werken voor de vestiging Amsterdam ongeveer 100 collega’s. Zij werken op kantoor en op diverse project- en onderhoudslocaties. Primair ondersteun jij de twee directeuren. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire en organisatorische vraagstukken binnen de vestiging. Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor reguliere secretariële taken zoals behandelen van de telefoon, verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, archiveren van diverse documenten, najagen en bewaken van gemaakte afspraken en doelstellingen. Je houdt goed zicht op alles wat binnen de vestiging speelt en anticipeert waar nodig op zaken die vastlopen of bijsturing nodig hebben;
  • Je ondersteunt de directie en vestiging bij diverse operationele HR gerelateerde werkzaamheden: planning en aanmelding van opleidingen, ziekte- en herstelmeldingen en de organisatie van diverse gesprekscyclussen met medewerkers (on-boarding, ontwikkelgesprekken etc.);
  • Jij regelt en organiseert een warm welkom voor onze nieuwe collega’s; van de organisatie van de bedrijfsmiddelen, tot het opvolgen van een inwerkprogramma en een 100-dagen in dienst gesprek met de vestigingsdirectie;
  • Plannen en organiseren van kleine tot grote evenementen. Verjaardag, jubileum, de geboorte van een kindje of een jaarlijkse BBQ en personeelsbijeenkomst? Jij bedenkt, organiseert, enthousiasmeert en voert uit;
  • Bij ons is er veel ruime voor jouw inbreng. Hoe kan jij huidige processen verbeteren binnen de mogelijkheden? Kom maar op met jouw ideeën, wij zijn benieuwd!

Vaardigheden en vereisten

WAT BRENG JE MEE?

  • De opleiding en ervaring om op MBO/HBO niveau samen te werken;
  • Relevante werkervaring (3-5 jaar);
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift;
  • Je bent makkelijk benaderbaar, een echte verbinder, en je combineert moeiteloos een gezellig praatje met een professionele houding;
  • Je hebt kennis van MS Office.

WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?

Je mag onder andere het volgende verwachten als je bij ons komt werken:

  • Een informele en prettige werksfeer. We werken in een platte organisatiestructuur, dat betekent dat alle deuren altijd voor iedereen open staan;
  • Volop kansen om jezelf te ontwikkelen en genoeg doorgroeimogelijkheden;
  • De salarisschaal loopt van € 2.866 tot € 4.870 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Indeling is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
  • Goed materiaal voor goede professionals. Of het nou een telefoon van de zaak of een laptop is, bij ons ben je verzekerd van goed materiaal;
  • Wij vallen onder de CAO metaal en techniek technisch installatiebedrijf. Dit betekent een goed pensioen, 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
  • Wij hechten veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers, daarom bieden we een aantrekkelijke leasefiets-regeling aan;
  • We zien graag dat jij met veel plezier bij ons werkt en geloven dat fysieke en mentale gezondheid daarvoor belangrijk zijn. Daarom bieden we de mogelijkheid om samen met jouw collega’s gratis deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals Limburgs Mooiste, padel-toernooien en hardloopwedstrijden.

LATEN WE KENNISMAKEN!

Enthousiast? Stuur dan direct je sollicitatie. Heb je inhoudelijke vragen, bel of whatsapp dan met Marc Meeder via 06 12748675.

Over het bedrijf

Hanab

Hanab

Amsterdam | Op locatie
Website bezoeken