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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Bewerbungen sind jederzeit möglich
  • Bornheim
  • Hybrid
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Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden, die mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke unser Team verstärkt. Sie sind unter anderem für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

  • Organisation der Geschäftsreisen des Geschäftsführers, inkl. vorbereitende Reisekosten- und Kreditkartenkostenabrechnung
  • Administrative Aufgaben wie u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollführung
  • Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Meetings, Seminaren und Veranstaltungen
  • Rechnungsprüfung und -kontierung für die verschiedenen Verantwortungsbereiche
  • Betreuung des zentralen Reisemanagement
  • Unterstützung und Vertretung im Office Management

Wir haben tolle Benefits

  • Diverse internationale Umgebung

  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten

  • Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit

  • Soziale Verantwortung

  • Innovation und Technologie

  • Kontinuierliche Verbesserung

  • Ein angenehmer Arbeitsplatz

  • Bedeutsame Arbeit

Fähigkeiten und Anforderungen

Ihre Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlicher Rolle
  • Starke Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, proaktive sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Die Position als Assistenz der Geschäftsführung bei Euro Pool System bietet Ihnen viel Freiraum und Raum für Ihre eigenen Ideen. Neben diesen Elementen bieten wir Ihnen auch:

  • Die Möglichkeit, 32 bis 38,5 Stunden pro Woche zu arbeiten verteilt auf 4 oder 5 Tage
  • Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (basierend auf Vollzeitbeschäftigung)
  • Jobrad, BaV und viele weitere Benefits
  • Die Mitarbeit bei einem europäischen Marktführer, der sich auch in Zukunft durch dynamisches Wachstum auszeichnen wird
  • Flache Hierarchie, kurze Kommunikationswege sowie eine teamorientierte Unternehmenskultur

Über das Unternehmen

Die Euro Pool Group (EPG) besteht aus zwei Abteilungen: Euro Pool System (EPS) und La Palette Rouge (LPR), die jeweils ihre eigene Expertise auf dem Gebiet der Poolverpackungslösungen haben. Zusammen sind wir der größte Logistikdienstleister für wiederverwendbare Standardverpackungen in Europa.

Indem wir die Vorteile unserer wiederverwendbaren Verpackungslösungen mit unseren Kunden und Stakeholdern teilen, tragen wir zum Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft bei. Unsere wesentliche Rolle in der Lieferkette für frisches Obst und Gemüse macht uns zu einem vertrauten Anblick in Supermärkten und verschiedenen Einzelhandelsgeschäften in Europa. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und IT-Entwicklungen spielen die zirkulären Supply-Chain-Lösungen der Euro Pool Group eine entscheidende Rolle bei der Reduzierung des Umwelteinflusses und der Schaffung einer grüneren Zukunft für die Branche.

Euro Pool System hat etwa 800 Mitarbeiter und 71 Servicezentren in 18 Ländern. Wir bedienen Kunden in 27 Ländern mit Supply-Chain-Lösungen und bewegen dabei etwa 1,3 Milliarden Kisten pro Jahr. Unser jährlicher Nettoumsatz in Europa beträgt etwa 500 Millionen Euro. Besuchen Sie unsere Website www.europoolsystem.com für weitere Informationen.

Gemeinsam können wir eine zirkuläre Lieferkette für eine bessere Zukunft gestalten!

Gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt!

Wir rekrutieren sowohl intern als auch extern für diese Position, wobei internen Kandidaten bei gleicher Eignung der Vorzug gegeben wird.


-We are founded in 1992.

-We introduced our iconic green reusable plastic crates (RPCs) in the 90's, which became a staple in the transportation and storage of fresh produce across Europe.

-In the mid-2000s, we implemented RFID (Radio-Frequency Identification) technology to track and trace our RPCs more efficiently.

-In 2021 we started using the first recycled folding trays.

-We’ve got over 70 service centres all over Europe – you can find us in most countries. So, wherever you are in Europe, our efficient network has got you covered.

-Through new technologies and knowledge, we were able to lower our washing temperature in 2022 which resulted in significant reduction of between 47% and 52% in our gas consumption.

-In 2017 we agreed that we want to reduce our carbon footprint by 20% by 2025 by implementing several improvement projects.

Nora Stenmans | Contact Person

Ich bin interessiert
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