Till vår fakturaavdelning söker vi nu en ansvarstagande och självgående administratör med god förståelse för IT.
I rollen ansvarar du för att samla in, kontrollera och skapa fakturaunderlag utifrån order- eller leveransdata. Du säkerhetsställer att fakturorna är korrekta och följer avtalade villkor innan de skickas till kund.
Dina arbetsuppgifter är orderfakturering, konsultfakturering och uppdragsfakturering inom IT/Cloud samt att följa upp och hantera förfallna fakturor. Du kommer också att genomföra administrativa uppgifter mot säljorganisationen, bland annat upplägg av nya kunder samt uppsägning av kund.
Rollen är placerad på vårt fina kontor i Borås. Under introduktionen och upplärningsperioden kommer du vara på plats på kontoret hela veckor men på sikt finns det möjlighet att arbeta 3 dagar/vecka från kontoret och 2 dagar/vecka hemifrån om man önskar det.
- Har gymnasieutbildning inom relevant område samt minst 1-2 års erfarenhet av arbete i en liknande administrativ roll.
- Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
- I rollen är goda kunskaper i Excel ett krav. Har du dessutom kunskap i Jeeves, Vscope, Flex, Freshservice, Get Accept, Tagetik eller Arrowsphere så är det meriterande. Det är också ett stort plus om du har kunskap om, och förståelse för, Shibuyas affär.
En miljö präglad av utveckling och innovation
Fokus på ett hållbart arbetsliv
Unik position på marknaden
Fantastiska utvecklings- och karriärmöjligheter
En dynamisk organisation där alla bidrar
Personliga möten och ett långsiktigt tänk
Bra förmåner och en del av en stark koncern
Shibuya skapades våren 2020 genom samgående mellan de erfarna techbolagen Pulsen Production och Shibuya Crossing och är en av Sveriges främsta aktörer inom verksamhetskritisk IT.
Vi levererar tjänster inom bland annat datacenterinfrastruktur och IT-drift, säkra kommunikationslösningar, service och support 24/7, säkerhetslösningar, applikationsdrift och tredjepartsservice.
Shibuya har strategiska partnerskap med ledande tillverkare och referenslösningar hos flera av Nordens mest krävande IT-verksamheter i både den privata och offentliga sektorn. Bolaget är certifierat enligt ISO 14001, 9001 och 27001.
Shibuya är en del av Pulsenkoncernen har ca 100 medarbetare vid kontoren i Borås och Stockholm.
20142014: Pulsen firar, som första IT-bolag i Sverige 50 år i branschen efter starten 1964
20172017: Pulsen Production vinner stor affär och tar över IT driften för BB Tools och får därigenom fler kollegor genom verksamhetsövergång.
20182018: Pulsen Production förvärvar Boråsbaserade IT-bolaget Make IT
20202020: Pulsen Production går ihop med Shibuya Crossing och bildar det nya bolaget Shibuya, part of Pulsen.
Karin Lindblom | Kontaktperson