Project Manager - Evento di Piazza

Descrizione del lavoro

AREA ORGANIZZATIVA Fundraising, Marketing & Brand/ Mass Marketing
SEDE DI RIFERIMENTO Roma
REFERENTE Mass Marketing & Fundraising Head of
TIPOLOGIA CONTRATTUALE Co.Co.Co. (Collaborazione Coordinata e Continuativa)
DURATA La ricerca ha carattere di urgenza. Il termine dell’incarico è previsto ad ottobre 2025.
COMPENSO Commisurato all'esperienza
LIVELLO SAFEGUARDING 1

INCARICO

Siamo alla ricerca di un/a Project Manager altamente motivato/a e organizzato/a, pronto/a a gestire la realizzazione di un evento di piazza di grande impatto per l’Organizzazione.

Il/la Project Manager sarà responsabile di coordinare tutte le fasi di realizzazione dell'evento, in collaborazione con le aree organizzative coinvolte nell’ideazione ed implementazione del progetto. In particolare, la figura selezionata lavorerà in stretto raccordo con un’agenzia esterna per garantire l'esecuzione dell'evento in modo efficace e fluido.

Il candidato ideale avrà quindi esperienza nella pianificazione, coordinamento e supervisione di eventi pubblici, nonché nella gestione di relazioni con un elevato numero di stakeholder interni ed esterni.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

• Pianificare e coordinare tutti gli aspetti dell'evento, inclusa la logistica, la selezione dei fornitori e la gestione delle risorse.
• Lavorare in stretta collaborazione con l'agenzia incaricata dell'organizzazione dell'evento, garantendo la coerenza tra le varie fasi del progetto e l’esecuzione puntuale delle attività pianificate.
• Gestire e supervisionare il team di lavoro interno ed esterno, assicurando il rispetto delle scadenze e degli standard qualitativi.
• Collaborare con gli interlocutori interni all’Organizzazione, fornitori, partner e altre figure chiave per garantire una gestione fluida dell’evento.
• Supervisionare la realizzazione degli allestimenti, monitorando l’avanzamento dei lavori e risolvendo tempestivamente eventuali criticità.
• Coordinare la logistica e il flusso operativo dell'evento, monitorando l'andamento dell'evento in tempo reale e risolvendo eventuali problematiche logistiche o operative, in raccordo con l'agenzia esterna e gli interlocutori interni all’Organizzazione.
• Gestire il budget dell'evento, monitorando le spese e ottimizzando le risorse disponibili.
• Gestire la corretta esecuzione nei tempi e modalità concordate per tutte le attività connesse all’evento che vengono realizzate dallo staff interno di Save the Children o che non sono gestite in autonomia dall’agenzia esterna.
• Supervisionare che sia garantito il rispetto delle normative di sicurezza, salute e ambiente in tutte le fasi dell’evento.
• Coordinare la gestione delle giacenze post-evento.
• Preparare report post-evento, valutando i risultati e fornendo raccomandazioni per future edizioni

REQUISITI

• Esperienza pregressa nella gestione di eventi, preferibilmente eventi pubblici o di piazza.
• Capacità di lavorare in collaborazione con agenzie esterne e team multidisciplinari.
• Eccellenti capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle priorità.
• Ottima capacità di gestione del tempo, delle risorse e delle scadenze.
• Ottime capacità di comunicazione interpersonale e di leadership.
• Conoscenza delle normative relative alla sicurezza e alla gestione di eventi pubblici.
• Buona conoscenza della gestione del budget e della contrattualistica con fornitori.
• Disponibilità a lavorare nei fine settimana e massima flessibilità sugli orari di lavoro in occasione dell’evento, in accordo con le esigenze organizzative.
• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children

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SAFEGUARDING

Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie - minori e adulte - che raggiunge con i propri programmi. Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno.
Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento così come indicato nella Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti e nella Policy per la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale, l’abuso, le molestie (https://www.savethechildren.it/policies).

LE PERSONE AL CENTRO
Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.

Crediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze.