Oh oh! Awesome! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

HR Partner Finland

  • Application Deadline: Feb. 9, 2025
  • Helsinki
  • Hybrid
  • Application Deadline: Feb. 9, 2025
  • Helsinki
  • Hybrid

Hey you! Are you full of amazing HR knowledge but feel like you're missing the opportunity to build, make a difference and have a lot of fun? Then we have the role for you! We are looking for an HR Partner who wants to take responsibility for the HR operation in Finland – and at the same time contribute to creating magic for our employees, our customers, and Lyko as a whole. Are you ready to roll up your sleeves, are prestigeless, and want to leave your mark on HR at Lyko in Finland? Then let’s connect!

In the Finnish market, Lyko have reached a new level. Once relatively unknown, we are now a strong challenger, driven by our belief that 'Beauty should be fun.' Now, we’re continuing to grow, and as HR, you’ll have a key role and significant influence on that journey.

What does the role involve? 📢

As an HR Partner at Lyko, you’ll be in charge of all HR matters for both our office and retail employees in Finland. Yes, all of them! Of course, you’ll have the support and framework from our central HR team in Sweden, but you’ll be our local expert, making sure that “HR the Lyko way” is aligned with the Finnish market and that we comply with local laws and regulations.

Your responsibilities include:

  • Implementing and adapting central HR processes for the Finnish market. You’ll make sure managers have the tools and knowledge to understand and apply these processes, and you’ll also ensure they’re accessible – and sometimes translated – into the local language.
  • Reviewing and ensuring that policies and routines are in place for both office and retail employees.
  • Owning and driving what we call “the HR Foundation”: labor law, work environment, and rehabilitation. You’ll work closely with managers on personnel-related matters and cases, while staying updated on new laws, regulations, and collective agreements.
  • Managing payroll coordination and be the main contact for our external payroll provider. You’ll make sure documentation, reporting, and the collaboration run smoothly. You’ll also handle employee and manager questions about things like vacation, sick leave, parental leave, and other payroll-related topics.
  • Keeping track of KPIs and metric, both in our BI system and our pulse survey tool, where we regularly measure engagement and analyze organizational trends. You understand what it means to have a balance between head and heart. Which means that you find a lot of insights in data but that the work is also done within the relationships between people.
  • Handling pre-, on-, and offboarding processes.
  • Joining internal projects, such as those focused on well-being or diversity, inclusion, and equity.
  • Helping out with day-to-day tasks at the office (because we’re a small team!). This could be anything from mail handling, restocking supplies, and purchases to managing keys and planning events. As a key player in the office, you’ll set up routines for daily operations while helping foster and evolve our amazing culture.

Who are you? ✨
We’re looking for someone who’s ready to join us on a journey where change and growth are constant companions. If there’s one thing we’re sure of at Lyko, it’s that we’re always evolving – so you’ll need to thrive in a fast-moving, ever-changing environment.

What matters most to us are your personal traits. We believe you’re a hands-on, driven, and solutions-oriented. Did we mention prestigeless? because we really mean it. You’re someone who can confidently bulid strong relations and trust within the organization. You have a problem solving mindset with the ability to move between bigger and smaller tasks with ease – like teaming up with the Country Manager on organizational challenges – while also rolling up your sleeves for the nitty-gritty tasks. For example, if we decide to open a new store and need 20 employment contracts for brand-new colleagues, you’ll jump right in and make it happen 🥳

To succeed in this role, we believe you have🦸:

  • Broad experience in HR work, preferably covering both office and retail environments.
  • Strong knowledge of Finnish labor laws and experience managing HR processes in Finland.
  • Experience working with external payroll providers and handling documentation, reporting, and payroll-related systems
  • A university degree in HR, personnel management, or a related field.
  • A data-driven, structured working style combined with a creative approach to problem-solving.
  • A knack for building relationships, spreading positive energy, and contributing to an inclusive company culture.

Bonus points for 🌟:

  • Experience working in a matrix organization with multiple countries.
  • Experience in fast-paced, growth-focused organizations.
  • Familiarity with systems like Quinyx, Skovik, or similar tools.
  • Swedish speaking – not a dealbreaker, but definitely a plus.

What we offer💄:
This position is based at our Helsinki office. It’s a full-time, permanent role with an initial probationary period, starting as soon as possible.

You’ll report to Netta Kuhlberg, Country Manager Finland and have a dotted-line connection to the HR team, which works closely together to drive the HR agenda. At our centrally located Helsinki office, you’ll join a team of about 12 awesome colleagues working in marketing, customer service, and translation.

We believe that a strong culture is built through connection and meeting in person. That’s why we follow the principle of “Business First”: at least three days a week in the office and two flexible days, based on the needs of the business.

Not enough info?! Still want more?! Check out our career pages! 😉

Work with great people

Anniina Karppinen
Assistant Store Manager, Helsingfors Flagship
"Lyko is, to me, a welcoming, loving place that brings out the best in everyone! Being a part of the Lyko family is a true joy! 💖"
Tim Gustafsson
Warehouse Hero
"Lyko is faith in the future and positivity! There is a positive attitude and clear long-term goals that everyone helps to reach! The best thing about Lyko is all the colleagues, and the community."
Anna Wästhed
Team Manager Return & Complaint
"The best thing about Lyko is that all ways are right ? Dare to try and you’re allowed to fail. Nothing is impossible. Of course, also all the great colleagues in Sweden, the Nordics and Europe."
Ulrika Haraldsson
Supply Planner
"Lyko got a long-term perspective and faith in the future; positivity and fearlessness in daring to dream. You are encouraged to think and try lots of new things, and every way is okay!"
Anniina Karppinen
Assistant Store Manager, Helsingfors Flagship
"Lyko är för mig en välkomnande, kärleksfull plats som tar fram det bästa hos alla! Att vara en del av Lykofamiljen är en sann glädje! 💖"
Tim Gustafsson
Warehouse Hero
"Lyko är framtidstro och positivitet! Hela bolaget har en positiv inställning och tydliga långsiktiga mål som alla hjälps åt att nå! Det roligaste med Lyko är alla kollegor, och den gemenskap vi har."
Anna Wästhed
Team Manager Return & Complaint
"Det bästa med Lyko är att alla sätt är rätt - du vågar testa och får misslyckas. Ingenting är omöjligt. Såklart också alla härliga medarbetare och grymma kollegor i Sverige, Norden och Europa."
Ulrika Haraldsson
Supply Planner
"Lyko har en långsiktighet och framtidstro som genomsyrar företaget, positivitet samt oräddhet i att våga drömma, tänka och prova massor med nya saker, och man uppmuntras till att alla sätt är rätt!"
Anniina Karppinen
Assistant Store Manager, Helsingfors Flagship
"Lyko är för mig en välkomnande, kärleksfull plats som tar fram det bästa hos alla! Att vara en del av Lykofamiljen är en sann glädje! 💖"
Tim Gustafsson
Warehouse Hero
"Lyko är framtidstro och positivitet! Hela bolaget har en positiv inställning och tydliga långsiktiga mål som alla hjälps åt att nå! Det roligaste med Lyko är alla kollegor, och den gemenskap vi har."
Anna Wästhed
Team Manager Return & Complaint
"Det bästa med Lyko är att alla sätt är rätt - du vågar testa och får misslyckas. Ingenting är omöjligt. Såklart också alla härliga medarbetare och grymma kollegor i Sverige, Norden och Europa."
Ulrika Haraldsson
Supply Planner
"Lyko har en långsiktighet och framtidstro som genomsyrar företaget, positivitet samt oräddhet i att våga drömma, tänka och prova massor med nya saker, och man uppmuntras till att alla sätt är rätt!"
Anniina Karppinen
Assistant Store manager, Flagship Helsingfors
"Minulle Lyko on vieraanvarainen, rakastava paikka, joka tuo esiin jokaisen parhaat puolet! Lykon perheeseen kuuluminen on todellinen ilo! 💖"
Tim Gustafsson
Warehouse Hero
"Lyko on uskoa tulevaisuuteen ja positiivisuutta! Meillä on positiivinen asenne ja selkeät pitkän aikavälin tavoitteet, joiden saavuttamiseen voimme kaikki vaikuttaa omalla työllämme."
Anna Wästhed
Team Manager Return & Complaint
"Parasta Lykossa on, että ei ole väärää tapaa työskennellä. Meillä saa yrittää ja epäonnistua eikä mikään ole mahdotonta! Tietysti myös kaikki mahtavat työkaverit Pohjoismaissa ja Euroopassa."
Ulrika Haraldsson
Supply Planner
"Meillä Lykolla on tapana lähestyä asioita pitkällä perspektiivillä ja uskoa tulevaisuuteen; olemme positiivisia ja uskallamme unelmoida isosti!"
Ulrika Haraldsson
Supply Planner
"Lyko har en långsiktighet och framtidstro som genomsyrar företaget, positivitet samt oräddhet i att våga drömma, tänka och prova massor med nya saker, och man uppmuntras till att alla sätt är rätt!"
Ulrika Haraldsson
Supply Planner
"Lyko got a long-term perspective and faith in the future; positivity and fearlessness in daring to dream. You are encouraged to think and try lots of new things, and every way is okay!"
Anniina Karppinen
Assistant Store Manager, Helsingfors Flagship
"Lyko er, for meg, et innbydende, kjærlig sted som får frem det beste i alle! Å være en del av Lyko-familien er en sann glede! 💖"
Tim Gustafsson
Warehouse Hero
"Lyko er fremtidstro og positivitet! Hele selskapet har en positiv innstilling og tydelige langsiktige mål som alle hjelper til med å nå! Det gøyeste med Lyko er alle kollegaer, og fellesskapet vi har!"
Anna Wästhed
Team Manager Return & Complaint
"Det beste med Lyko er at ingenting er feil – du tør å teste og mislykkes. Ingenting er umulig. Og selvfølgelig også alle herlige medarbeidere og fantastiske kollegaer i Sverige, Norden og Europa."
Ulrika Haraldsson
Supply Planner
"Lyko har en fremtidstro som gjennomsyrer selskapet, positivitet og fryktløshet i å tørre å drømme, tenke og prøve masse nytt, og du oppmuntres i at det ikke er noe rett eller galt!"
Mikaela Bäckius
Head of Marketing Sverige
"ÄNTLIGEN dags för en Beauty Playground även i Sverige! Nu får vi möjlighet att göra verklighet av våra galna & kreativa idéer, en lekplats som ska symbolisera det Lyko står för – skönhet ska vara kul!"
Anniina Karppinen
Assistant Store Manager, Helsingfors Flagship
"Lyko är för mig en välkomnande, kärleksfull plats som tar fram det bästa hos alla! Att vara en del av Lykofamiljen är en sann glädje! 💖"
Armi Aho
Head of Beauty Playground Helsingfors
"Säljarna här på Beauty Playground drivs av önskan att utvecklas personligen och tillsammans med LYKO. Här tänker vi alltid 10 gånger större. Allt är möjligt! Kundfokus är nyckeln till vår framgång 🚀"

Skills & Requirements

Are you still with us gorgeous? Great! We were a bit worried that we might have lost you along the way, that it was too much information, but... we have so much fun stuff we want to tell you about! If you think this sounds exciting and you're now eager to send in an application, go ahead and do it ASAP. It's quick and easy without a CV or cover letter! Instead, we ask you to answer questions that are valuable in our selection process. We believe that who you are and the skills you have are at least as important as your previous experience, which is why we will also use tests early in the process. Feel free to apply as soon as possible, but no later than 9 februari 2025.

Do you have questions about the position? Contact Madeleine Tidehorn, our Talent Acquisition Specialist, at [email protected].

We look forward to hearing from you! 🌟

Great Place to Work

  • Tjänstepension enligt ITP1

  • Du har personalrabatt på 55,000 varor

  • Självklart har du friskvårdsbidrag!

  • Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter

  • Som Lyko-anställd har du kollektivavtal

  • Flexibelt arbetssätt, i den mån det fungerar

  • Flexibelt arbetssätt

  • Självklart har du friskvårdsbidrag!

  • Du har personalrabatt på 55,000 varor

  • Som Lyko-anställd har du kollektivavtal

  • Extra pensionsavsättning & möjlighet att löneväxla

  • Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter

  • Tjänstepension enligt ITP1

  • Du har personalrabatt på 55,000 varor

  • Självklart har du friskvårdsbidrag!

  • Fast grundlön och kollektivavtal

  • Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter

  • Incitamentsprogram med möjlighet att utöka din lön

  • Tjänstepension enligt ITP1

  • Du har personalrabatt på 55,000 varor

  • Självklart har du friskvårdsbidrag!

  • Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter

  • Som Lyko-anställd har du kollektivavtal

  • Bra ledarskap och schysst arbetsmiljö!

  • Tjänstepension enligt ITP1

  • Du har personalrabatt på 55,000 varor

  • Självklart har du friskvårdsbidrag!

  • Som Lyko-anställd har du kollektivavtal

  • Bra ledarskap och schysst arbetsmiljö!

  • Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter

  • Flexible ways of working, when possible

  • Prestigeless culture

  • Start-up vibe but still structured

  • Discount on 55,000 products

  • Thoughtful leaders

  • Rapid growth and lots of opportunities ahead

  • Alennus yli 55 000 tuotteesta

  • Joustava työ aina kun mahdollista

  • Huomaavaiset esimiehet

  • Mahtava kulttuuri

  • Start-up-vibat, mutta silti hyvin organisoitu työ

  • Nopea kasvu ja paljon uramahdollisuuksia

  • Prestisjeløs kultur

  • Omsorgsfulle ledere

  • Rabatt på 55 000 produkter

  • Start-up vibe, men likevel strukturert

  • Fleksible arbeidsmåter, når mulig

  • Rask vekst og mange fremtidsmuligheter

About the company

Lyko är en hårvård- och skönhetspecialist med ambition att förändra branschen.


Did you know...?Hidden

Fun fact 1That we exist in eight countries? Sweden, Norway, Denmark, Finland, Poland, Germany, The Netherlands and Austria! Which will be our ninth one?

Fun fact 2Every 100th package sent in Sweden last year was from Lyko! Cool huh?

Fun fact 3Yes, we work with beauty, but we still believe that we can make a difference for the environment. That’s why all our shipping is fossil free, and our packaging kept to a minimum.

Fun fact 4When a customer places an order with us, it is packed and sent out for delivery within 18 minutes-ish. We’re proud of that – but also committed to improving it!

Fun fact 5Lyko is a family business, with the name of the company being the same as the family name. The entire family still works within the company.

Fun fact 6Our brand concept “Everyway is okay” anchors in our belief that beauty should be fun, without anxiety and demands, and consisting only of endless ways that are okay!

Visste du att...?Hidden

Fun fact 1Vi finns i åtta länder? Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederländerna, Österrike och Polen! Vilket blir det nionde?

Fun fact 2Var hundrade paket som skickades i Sverige förra året var ett Lyko-paket! Coolt va!?

Fun fact 3Ja, vi jobbar med skönhet, men vi tror ändå att vi kan göra skillnad för vår planet. Därför är bland annat ALLA våra frakter fossilfria, och våra förpackningar blir mindre och mindre.

Fun fact 4När en kund lägger en order hos oss så är den packad och klar för att lämna oss inom ungefär 18 minuter! Det är vi stolta över - men vi ska bättra på det också!

Fun fact 5Lyko är ett familjebolag med familjen Lyko som grundare. Hela familjen arbetar fortfarande kvar i bolaget, och en familjekänsla finns fortfarande kvar.

Fun fact 6Vårt nya varumärkeskoncept “Alla sätt är rätt” grundar sig i vår starka tro på att skönhet ska vara kul utan ångest och krav, bara tusentals sätt som är rätt!

Visste du att...?Hidden

Fun fact 1Vi finns i åtta länder? Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederländerna, Österrike och Polen! Vilket blir det nionde?

Fun fact 2Var hundrade paket som skickades i Sverige förra året var ett Lyko-paket! Coolt va!?

Fun fact 3Ja, vi jobbar med skönhet, men vi tror ändå att vi kan göra skillnad för vår planet. Därför är bland annat ALLA våra frakter fossilfria, och våra förpackningar blir mindre och mindre.

Fun fact 4När en kund lägger en order hos oss så är den packad och klar för att lämna oss inom ungefär 18 minuter! Det är vi stolta över - men vi ska bättra på det också!

Fun fact 5Lyko är ett familjebolag med familjen Lyko som grundare. Hela familjen arbetar fortfarande kvar i bolaget, och en familjekänsla finns fortfarande kvar.

Fun fact 6Vårt nya varumärkeskoncept “Alla sätt är rätt” grundar sig i vår starka tro på att skönhet ska vara kul utan ångest och krav, bara tusentals sätt som är rätt!

Tiesitkö että...Hidden

Fun fact 1Että toimimme kahdeksassa maassa: Ruotsi, Norja, Tanska, Suomi, Puola, Saksa, Hollanti ja Itävalta! Minne menisimme seuraavaksi?

Fun fact 2Että joka 100. viime vuonna Ruotsissa lähetetty paketti oli Lykolta! Aika siistiä, eikö?

Fun fact 3Työskentelemme kauneuden parissa, mutta uskomme silti, että voimme vaikuttaa ympäristöön. Siksi kaikki toimituksemme ovat fossiilivapaita ja käytämme mahdollisimman vähän pakkausmateriaaleja.

Fun fact 4Kun asiakas tekee tilauksen meiltä, ​​se pakataan ja lähetetään toimitettavaksi 18 minuutin kuluessa. Olemme ylpeitä siitä – ja sitoutuneet parantamaan aikaa entisestään!

Fun fact 5Lyko on perheyritys, joka on saanut nimensä perheen sukunimestä. Koko perhe työskentelee edelleen yrityksessä.

Fun fact 6Brändikonseptimme “Kauneudessa Kaikki Käy” tarkoittaa, että kauneuden tulee olla hauskaa, ilman ahdistusta ja tiukkoja vaatimuksia - jokainen saa olla kaunis omalla tavallaan!

Did you know..?Hidden

Fun fact 1Du finner oss i 8 land! Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederland, Østerrike og Polen. Hvilket land blir nr. 9?

Fun fact 2Hver 100. pakke som ble sendt i Sverige i fjor var en pakke fra Lyko. Kult, ikke sant!?

Fun fact 3Ja, vi jobber med skjønnhet, men vi mener også at vi kan gjøre en forskjell for planeten vår. Derfor er blant annet ALL frakt hos oss fossilfri, og emballasjen blir mindre og mindre.

Fun fact 4Når en kunde legger en ordre hos oss, er den pakket og klar for å forlate oss i løpet av ca. 18 minutter! Det er vi stolte av – men vi skal bli bedre på det også!

Fun fact 5Lyko er en familiebedrift med familien Lyko som grunnleggere. Hele familien jobber fortsatt i selskapet, og familiefølelsen er fortsatt godt bevart.

Fun fact 6Vårt nye varemerkekonsept «Hva enn du vil» er basert på vår sterke tro på at skjønnhet skal være gøy, uten angst og krav, bare tusenvis av ulike muligheter, hvor ingen av dem er feil!

Madeleine Tidehorn | Contact Person

I'm interested
Lyko

Helsinki | Hybrid
Visit website