Grant Management New Business Coordinator - Sostituzione Maternità

Descrizione del lavoro

AREA ORGANIZZATIVA Finance / Grant Management
SEDE DI LAVORO Roma - SW possibile fino al 60% del tempo lavoro
LINE MANAGER Head of Grant Management
RESPONSABILITA' DI BUDGET NO
RESPONSABILITA' DI GESTIONE SI
TIPOLOGIA CONTRATTUALE Tempo Determinato (Sostituzione Maternità)
COMPENSO Da definire in base l'esperienza
LIVELLO SAFEGUARDING 1

LA POSIZIONE

Il/la Grant Management New Business Coordinator (Programmi Internazionali) ha il compito di coordinare le attività e il team dell’area grant di riferimento a supporto dell’area New Business Development della Direzione dei Programmi Internazionali di Save the Children, supportando lo sviluppo della strategia di funding istituzionale e garantendo una gestione di qualità e in linea con le regole dei donatori per i processi grant finanziati da fondi istituzionali, fondazioni e aziende.

PRINCIPALI ATTIVITA’

• Coordinare le risorse grant dedicate al supporto dell’area New Businsess Development della Direzione dei Programmi Internazionali, supervisionando le attività e gli obiettivi assegnati e garantendo la crescita e lo sviluppo delle stesse;
• Responsabile del processo di scrittura di nuove proposte grant per donatori istituzionali, nella redazione e controllo dei budget e nella raccolta di tutti i documenti e dichiarazioni richieste da call for proposal, garantendo la compliance ed eligibility con le linee guida dei principali donatori e delle policy interne di Save the Children, a supporto della Direzione dei Programmi Internazionali;
• Responsabile del processo di formazione su compliance e gestione finanziaria allo staff, ai Country Offices e ai partner coinvolti nello sviluppo delle proposal grant della Direzione dei Programmi Internazionali, relative alle linee guida dei donatori e di Save the Children, anche con missioni nei paesi di intervento, ove richiesto;
• Responsabile del processo di accreditamento di Save the Children Italia con donatori grant strategici attraverso applications, self assessment, vetting, audit e/o gestione dei portali e garantire il reperimento dei documenti richiesti nei termini previsti e la correttezza della documentazione presentata, a supporto della Direzione dei Programmi Internazionali;
• Responsabile dell’analisi e studio delle linee guida dei donatori grant previsti in strategia e della stesura e aggiornamento di linee guida interne e sviluppo di tools, rispetto alla compliance donatore, partecipando anche a formazioni specifiche da parte dei donatori;
• Supportare il processo di rafforzamento della strategia e coordinamento interno e della corretta applicazione delle ways of working tra le funzioni chiave di Save the Children Italia al fine di garantire che le diverse aree organizzative lavorino efficacemente insieme, anche attraverso lo sviluppo e l’implementazione di nuovi meccanismi e processi per favorirne la collaborazione;
• Assicurare il processo di aggiornamento e allineamento dei sistemi operativi interni (Award Management System e Agresso) in riferimento alle competenze grant, a supporto della Direzione dei Programmi Internazionali;
• Responsabile dello studio e sviluppo dei processi e nuovi strumenti di Award & Program Management e della Cost Allocation Methodology di Save the Children International e conseguente allineamento con i requirement dei donatori grant, a supporto della Direzione Programmi Internazionali;

Altre responsabilità:

• Supporto alla Direzione Programmi Internazionali sullo sviluppo della strategia di funding istituzionale e nella gestione dei rapporti con i principali donatori istituzionali;
• Supporto alla Direzione Programmi Internazionali per lo sviluppo e aggiornamento di linee guida e policy interne relative alla gestione dei principali donatori istituzionali;
• Supporto alla divisione Finance con riferimento alle attività di pianificazione, budget e controllo, nonché alla predisposizione del bilancio di esercizio, nell’ambito delle proprie attività di competenza.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

• Esperienza minima di 6 anni, nell’ambito del no profit, nella scrittura e gestione finanziaria di progetti finanziati da donatori istituzionali, di budgeting, reporting e auditing di cui almeno 2 anni nei Paesi in Via di Sviluppo;
• Esperienza in gestione di un team;
• Eccellente conoscenza delle procedure di scrittura, gestione e rendicontazione dei principali donatori istituzionali e delle linee guida per applicare ai bandi istituzionali (INTPA, ECHO, AICS, UN, etc);
• Ottima conoscenza della lingua inglese ed italiana, scritta e orale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;

SOFT SKILLS SPECIFICHE

• People Management;
• Elevata capacità di pianificazione, analisi e definizione e gestione priorità e scadenze;
• Capacità di People Management;
• Ottime capacità di problem solving;
• Elevata attitudine a lavorare in team e sotto pressione; Spiccate capacità relazionali per coltivare la relazione con donatori e colleghi provenienti da differenti background;
  

ALTRO

• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.

SAFEGUARDING

Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie - minori e adulte - che raggiunge con i propri programmi. Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno.
Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento così come indicato nella Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti e nella Policy per la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale, l’abuso, le molestie (https://www.savethechildren.it/policies).

LE PERSONE AL CENTRO
Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.

Crediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze.