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Werkstudent*in People & Culture mit unterstützenden Aufgaben im Office-Management

Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden.

Hansefit schafft so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld. Wir nutzen alle Chancen der Digitalisierung und investieren massiv in unsere Zukunft. Für diesen Weg suchen wir qualifizierte, engagierte und begeisterte Mitarbeiter.

Zum nächstmöglichen Einstiegsdatum suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg einen Werkstudenten People & Culture mit unterstützenden Aufgaben im Office-Management (m/w/d).

Aufgaben:

P&C-Aufgaben (Schwerpunkt):

  • Pflege von P&C-Datenbanken, Personalakten und Mitarbeitendenlisten.
    • Koordination von Interviews und Abstimmung von Terminen mit Bewerbenden
      und Fachabteilungen.
    • Mitwirkung im Onboarding neuer Mitarbeitender, z. B. Vorbereitung von Verträgen,
      Unterlagen und IT-Equipment.
      • Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Workshops und internen Kommunikationsmaßnahmen.
      • Mitwirkung bei Events und/oder Projekten im P&C Team.

      Office-Management-Aufgaben (ergänzend):

      • Organisation und Nachbestellung von Büromaterialien sowie Überwachung des Bestands.
      • Bearbeitung der Eingangspost und Unterstützung bei der Organisation von Lieferungen.
      • Mitwirkung bei der Vorbereitung interner Meetings und Veranstaltungen (z. B. Bereitstellung von Materialien, Koordination von Räumen).

          Wir haben tolle Benefits

          • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

          • Kostenlose Nutzung der Hansefit-App

          • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

          • Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort

          • Nutzung der Babbel-App

          • JobRad-Leasing

          • Regelmäßige Teamevents

          Fähigkeiten und Anforderungen

          • Studium: Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Psychologie,
            People & Culture oder einem vergleichbaren Fach.
          • Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich (z. B. Praktikum, Werkstudententätigkeit) und in administrativen oder organisatorischen Aufgaben
            sind von Vorteil.
          • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von P&C-Software oder Bewerbermanagement-Tools sind ein Plus.
          • Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
            für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
          • Persönliche Fähigkeiten:
            • Kommunikationsstärke: Freundliche, klare und professionelle Kommunikation
              in Wort und Schrift.
            • Organisationsfähigkeit: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
            • Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
            • Serviceorientierung: Lösungsorientiertes Arbeiten und Engagement im Umgang mit internen und externen Anfragen.
            • Zuverlässigkeit: Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
            • Flexibilität: Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, auch kurzfristig.

          Mit tollen Menschen arbeiten

          Kay Reichert
          Teamlead Marketing
          "Hansefit ist besonders. Ich habe ein starkes Team, welches mit mir zusammen das Hansefit-Marketing auf ein neues Level hebt. Der Zusammenhalt ist spürbar – in der gesamten Firma!"
          Yannick Hoppe
          Partner Success Manager
          "Hansefit vereint meine Leidenschaften Sport & Training. Wir schaffen Gesundheitsbewusstsein für Unternehmen & Partner und fördern dieses durch Vielfalt und Qualität."
          Samuel-David Kirmit
          IT Administration
          "Hansefit ist für mich weniger Arbeit, sondern vielmehr ein Hobby, das ich lebe. Es ist das ideale Abo, um Körper und Geist nachhaltig zu stärken."
          Jana Baginski
          UX/UI Designer
          "Gemeinsam verbessern wir das Wohlbefinden unserer Kunden. Als User Experience & Interface Designer trage ich dazu bei unseren Kunden das beste digitale Erlebnis zu bieten."

          Über das Unternehmen

          Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.

          Gründung Hansefit 2004Seitdem stehen wir für Firmenfitness in höchster Qualität und streben auch noch zwei Jahrzehnte später stets danach, das beste Produkt zu bieten, dass es am Markt gibt.

          Schnell und innovativWir setzen in der Digitalisierung in allen Bereichen unserer Arbeit neue Maßstäbe für ein perfektes Produkt- und Serviceangebot. Unser Versprechen: Mit uns werden unsere Kunden produktiver, senken die Fehltage in ihren Unternehmen und werden attraktiver für Fachkräfte und junge Talente.

          Höchste QualitätNur das Beste ist genug! Als dominierender Firmenfitness-Anbieter liefern wir unseren Kunden und Partnern die besten Lösungen am Markt und produzieren herausragende Ergebnisse, mit denen wir nachhaltig die Gesundheit unserer Mitglieder fördern.

          #TeamperformerDie gemeinsame Leidenschaft hält uns zusammen. Wir wollen uns stets verbessern und hinzulernen. Stillstand ist für uns ein Fremdwort. Dabei belohnen wir Leistung und außergewöhnliche Erfolge.

          Hansefit GmbH (Epassi Group)

          Hamburg | Hybrid
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