Administratör till Stockholms Stadsmissions folkhögskola
- Ansök senast: 8 december 2024
- Stockholm
- Arbete på plats
Vi söker en erfaren och noggrann administratör som vill vara med och bidra till en välfungerande och effektiv skola. Du kommer att ha en central roll i att stödja ledning, medarbetare och deltagare i den dagliga verksamheten. Vår skola präglas av varm atmosfär, gott samarbete och hängivna medarbetare med ett starkt engagemang för deltagarna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
- Rapportering och prognostisering av skolans verksamhet till myndigheter och andra instanser
- Administrera ansökningar och antagning till våra kurser
- Registrera och hantera kurser och deltagare i plattformen Schoolsoft
- Enklare underhåll av skolans hemsida
- Sköta beställningar och inköp av kontorsmaterial
- Viss hantering av vårt personalsystem Flex
- Vara behjälplig i ekonomiärenden
- Ansvara för kontering och inbetalningar
- Intyg, utskick och informationsspridning
- Posthantering och ansvar för skolans telefon
- Hjälpa deltagare med mecenatkort, CSN-ärenden och allmänna studiefrågor
Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt att sätta dig in i system och processer och är van att använda olika IT-verktyg och program. Du arbetar självständigt men har även lätt för att samarbeta med andra och värdesätter ett gott bemötande. Du kommer att arbeta nära skolans ledning.
Vi ser gärna att du:
- Har god förmåga att kommunicera i tal och skrift
- Har goda kunskaper i Office-paketet och har erfarenhet av att arbeta med administrativa system
- Har erfarenhet av att ha arbetat i verktyget Schoolsoft
- Kan hantera arbetsintensiva perioder
- Identifierar dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund
Dokumenterad erfarenhet av arbete som skoladministratör är ett krav, företrädesvis från folkhögskola.
Om tjänsten
Tjänsten är placerad på Fleminggatan i Stockholm och är en tillsvidareanställning på 50% med inledande provanställning.
Tillträde snarast. Det är en fördel om du har möjlighet att som senast tillträda i nära anslutning till terminsstarten, första veckan i januari 2025.
Vi erbjuder
Ett ansvarsfullt och omväxlande arbete där du får bidra till en välfungerande skolvardag och är delaktig i många centrala delar av verksamheten. Du får goda möjligheter att växa och utvecklas professionellt.
En öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade, kunniga och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för deltagarna på Stockholms Stadsmissions folkhögskola och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling.
Välkommen med din ansökan!
Vi har riktigt bra förmåner
-
Ett arbete där din insats verkligen gör skillnad
-
Friskvårdsbidrag & rabatter
-
Tjänstepension & försäkring enligt kollektivavtal
Om företaget
Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.
Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.
-Visste du att?
-Sedan 1853 har Stockholms Stadsmission lindrat och hjälpt människor i nöd. Dessutom har organisationen nästan lika lång erfarenhet av att bedriva skolverksamhet.
-90% av våra medarbetare uppger att deras arbete är meningsfullt
-Vi delar ut över 152 184 måltider varje år
-Drygt 3 114 studenter i Stadsmissionens Skolstiftelse
-Över 370 barn och deras familjer deltar på sommarkollo
-Vi driver 23 second hand-butiker där över 766 personer arbetstränar
-Vår matcentral tar hand om 2 123 ton livsmedelsöverskott
Anna Runer | Kontaktperson
I samarbete med
