Managementassistent inzameling
- Dordrecht
- On-site
Heb jij talent voor regelen en organiseren en werk je graag mee aan een schonere en duurzamere omgeving? Dan is de baan voor jou!
HVC Inzameling heeft mooie ambities. Samen met gemeenten en inwoners werken wij aan een toekomst met zo min mogelijk restafval. Investeringen in mensen, kennis en technologie zijn nodig om deze waar te maken.
Als managementassistent Inzameling zorg je voor proactieve ondersteuning van de business unit Inzameling en haar managementteam. Je overziet het totaalplaatje van de overleggen, bijeenkomsten en evenementen die in- en extern plaatsvinden. Je denkt mee om deze effectief en logisch te organiseren en/of in te plannen. Je werkt heel zelfstandig, met managementassistenten binnen HVC en met de collega’s van Inzameling. Je wordt direct aangestuurd door de directeur Inzameling, die werkzaam is op diverse in- en externe locaties. Jouw standplaats is Dordrecht.
Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- het beoordelen en/of samenvatten van berichten in de e-mail en post, en het agendabeheer;
- het onderhouden van de contacten met diverse in- en externe partijen, waaronder gemeenten;
- Deelnemen aan diverse overleggen (soms ook op andere locaties) en hiervoor voorbereiden van documenten en/of presentaties;
- notuleren bij bepaalde overleggen en het uitwerken hiervan;
- het maken en beheren van vergaderstukken en actielijsten;
- tijdig controleren op de naleving van de gemaakte afspraken en doelstellingen;
- bijdragen aan de logistieke en administratieve ondersteuning van bijeenkomsten en evenementen;
- ook ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden rondom inkooporders/facturen.
Onze cultuur
-
Diverse opleidingsmogelijkheden
-
Genoeg verlofdagen. Deze zijn ook extra te kopen
-
Goed salaris. Passend bij je ervaring & opleiding
-
Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget van 13,64%
-
Goede werk en privébalans vinden we belangrijk
-
Wij zijn goed voor het klimaat én voor jou
-
Samenwerken aan onze missie
-
Belangrijke bijdrage aan verduurzaming
Vaardigheden en vereisten
- Net als wij vind jij duurzaamheid belangrijk en heb je al ervaring of affiniteit met onze branche;
- je hebt een opleiding management-assistent afgerond, bijvoorbeeld bij Schoevers en/of MBO 4 opleiding in een administratieve richting;
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en dus ook met het ondersteunen van een managementteam;
- je werkt zelfstandig en oplossingsgericht;
- je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je flexibel opstellen als het nodig is;
Werk met geweldige mensen
Over het bedrijf
Bij HVC werken, is werken aan deze duurzame missie. Jij levert een belangrijke bijdrage aan verduurzaming, ambitieuze klimaatdoelstellingen en doet maatschappelijk relevant werk. Dit doe je met een groep van 1350 trotse doeners én denkers. Als publieke organisatie werken we samen aan onze duurzame missie. Dat doen we door ons in te spannen voor onze 11 activiteiten binnen de energie- en afvalsector, van eerste idee tot realisatie. Wij geloven dat je samen altijd verder komt. Daarom werk je samen met onze gemeenten, waterschappen en andere partijen om Nederland duurzamer te maken. Ga jij ook voor de betere wereldbaan?
Shewina Kapoerchan | Contactpersoon
Powered door
