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Assistenz des Head of Operations (m/w/d)

Wir bieten

  • Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Feste Arbeitszeiten von Montag-Freitag / kein Wochenende
  • Mitarbeiterevents (Sommerfest für die ganze Familie, Weihnachtsfeier, Kartrennen, etc.)
  • Wir zahlen bei Vorlage eines Betreuungsplatzes die KITA-Gebühren
  • 30 Tage Urlaub, sowie 24.12 und 31.12 frei
  • Kostenloses Parken auf dem Firmengelände

  • Flexible Strukturen und flache Hierarchieebenen eines mittelständischen Unternehmens mit Anbindung und Vorzügen eines internationalen Konzerns

  • Eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

  • Die Chance, engagiert und eigenverantwortlich unser weiteres Wachstum aktiv mitzugestalten
  • Eine angemessene Vergütung und Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Fahrrad Leasing
  • Frühstücksversorgung, sowie kostenfrei Wasser, Tee, Kaffee und Obst

Verantwortungsbereich

Allgemeine Aufgaben

  • Unterstützung bei Erarbeitung und Umsetzung von Strukturen und Prozessoptimierungen (Projektabläufe / Prozesse im Allgemeinen Operations betreffend, o.ä.)
  • Übersicht über aktuelle Projektstände / Flottenauslastung / Rückläufer / Servicethemen / Mietzeitverlängerungen und -kündigungen / Einkaufsthemen
  • Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter innerhalb der Abteilung
  • Erstellen verschiedener Auswertungen und Präsentationen
  • Führen / Koordinieren von gesonderten Projekten
  • Koordinierung der Dokumentation der SCC-relevanten Unterlagen für Project

Administrative Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Übersicht & Pflege des Terminkalenders vom Abteilungsleiter
  • Unterstützung / Bearbeitung Dokumentenerstellung (z.B. Schriftverkehr / Muster etc.)
  • Erstellen / Führen des Schriftverkehr
  • Einholung notwendiger Unterschriften (Dienstreise- und Urlaubsanträge, Nachträge Project & Service)
  • Teilnahme an Regelterminen, Erstellen von Protokollen, Nachverfolgung von Aufgaben

Anforderungen:

  • Technische Ausbildung, Bauingenieur/Techniker oder gleichwertig.
  • Kenntnisse im Baurecht (VOB/VOL) von Vorteil
  • SCC-Zertifikat operative Führungskräfte
  • Kenntnisse von Abläufen von Bauprojekten; Kenntnisse Modulbau von Vorteil
  • Ø Kenntnisse Excel, MS-Dynamics, Teams und Share Point
  • Sichere Handhabung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation und Vorplanung
  • Gute Team- und Organisationsfähigkeiten

Wir haben tolle Benefits

  • We contribute to a better future

  • We accelerate together

  • We are a solid company with a growth mindset

  • We love flexibility

  • Proactive, Collaborative & Committed

Über das Unternehmen

Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events. Mit einem effizienten und zirkulären Konzept können Gebäude in kürzester Zeit geliefert werden, ob für einige Tage oder dauerhaft. Ändern sich die Bedürfnisse werden die Gebäude angepasst. Adapteo verfügt über ein Gebäudeportfolio von 1,5 Millionen Quadratmetern und ist in Schweden, Finnland, Norwegen, Dänemark, Deutschland, Belgien, Niederlande, Estland und Litauen tätig.

Die Adapteo GmbH ist Teil der skandinavischen Adapteo Group, die Marktführer in Nordeuropa ist und über ein großes Netzwerk an Vertriebsbüros und Depots in 9 Ländern verfügt.

Die Adapteo GmbH beschäftigt 150 Mitarbeiter an 5 Standorten. Der Hauptsitz befindet sich in Neu-Isenburg.

Unser Unternehmen und unsere Kultur basieren auf den Kernwerten von Adapteo. Die Begegnung mit Adapteo soll für Mitarbeiter/innen, Kunden oder sonstige Stakeholder davon geprägt sein, dass wir proaktiv, kooperativ und engagiert sind.


testAdapteo ist in Schweden, Finnland, Norwegen, Dänemark, Deutschland, Niederlande, Belgien, Estland und Litauen tätig.

testGebäudefläche von rund 1.5 Mio Quadratmetern

testWir sind zertifiziert nach ISO 9001, ISO 14001 und SCC

testMarktführer in Nordeuropa

testUnsere flexiblen modularen Gebäude werden in der Regel als Schulen, Kindertagesstätten, Büros und Unterkünfte genutzt, können aber auch als Gesundheitszentren, Messegebäude oder Shops verwendet werden. Nur die Fantasie setzt uns Grenzen.

testDas Produktportfolio besteht aus flexiblen Modulbauten für alle Bereiche des öffentlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Lebens.

testUnsere Lösungen werden gebraucht für den kurz-, mittel- und langfristigen Einsatz.

Adapteo GmbH

Neu-Isenburg | On-site
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