Åh nej! Toppen! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

Scandics huvudkontor söker nu en Servicestjärna till Office Support!

  • Ansök senast: 31 augusti 2024
  • Stockholm
  • Arbete på plats
  • Ansök senast: 31 augusti 2024
  • Stockholm
  • Arbete på plats

Oavsett om det är externa besökare eller din kollega som kliver in genom dörren så är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Till Scandics nyrenoverade huvudkontor söker vi nu en ny kollega som tillsammans med övriga i teamet Office Support säkerställer en upplevelse i världsklass!

Scandics huvudkontor är beläget på Sveavägen 167 och är fördelat över tre våningsplan med ca 350 kollegor. På Scandic får du möjlighet att ta ett stort ansvar där du tillsammans med teamet ständigt arbetar för ett utvecklat arbetssätt med service, proaktivitet och nöjdhet i fokus. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens och våra kollegors förväntningar. På köpet har vi därför kul på jobbet!

Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet.

Vad är innebär rollen?

Du som arbetar i teamet Office Support har en flytande och omväxlande roll mellan Reception
och Vaktmästeri där teamet ansvarar för all arbetsyta på våra tre våningsplan. I rollen är du ansvarig för att våra besökare och medarbetare får service i världsklass där du agerar spindeln i nätet genom att lägga tid på detaljerna.

Arbetet i receptionen innebär bl. a telefonväxelhantering, information samt frågor via mejl samt supportera våra hotell med abonnemangslösningar samt telefoni. Arbetet innebär även att du och teamet har det övergripande ansvaret för våra mötesrum samt vårt serviceutbud på kontoret, t. ex. genom att boka möten, vara behjälplig i möteslokalerna gällande teknik, beställa taxi, skapa passerkort och informera kring säkerhet på kontoret m.m.

Arbetet i vaktmästeriet innebär främst att ta hand om våra gemensamma utrymmen. Ditt och dina kollegors ansvar är att hålla vårt kontor snyggt, fräscht och inbjudande. Det innebär bl. a. påfyllnad av kaffe och frukt samt röra sig över våningsplanen för att säkerställa att kontorsmaterial är påfyllt och finns tillgängligt. Arbetet innebär även posthantering, beställningar samt att ta emot leveranser och leverantörer. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, internkommunikation samt enklare underhåll- och säkerhetsarbete.

För att trivas och lyckas i rollen

För att trivas i rollen och teamet ser vi att du är en servicestjärna ut i fingerspetsarna. Du är initiativtagande, driven och en relationsbyggare. Då rollen innebär ett flexibelt arbete i både Reception samt inom Vaktmästeri
ser vi att du är självgående och lösningsorienterad med förmågan att kavla upp ärmarna där det behövs. Då dagarna kan variera till bakgrund i de behov som uppstår så är det viktigt att du har förmågan att vara lyhörd och kunna prioritera efter läge.

Givetvis är du kommunikativ och trivs i sociala sammanhang där det goda värdskapet och helhetsresultatet är i centrum.

Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst men inget krav, allra viktigast är nämligen din inställning och ditt personliga driv. Ett driv som du själv och andra skulle beskrivas präglas av laganda och ansvarstagande.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en tjänst i en spännande och dynamisk organisation som andas framåtanda. Våra kontorslokaler är helt nyrenoverade och dina kollegor inom Scandic ser fram emot att få välkomna dig till vårt varma, öppna, positiva och professionella stämning där vi värdesätter passion för service! Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Arbetstiden är förlagd till vardagar, varierande kontorstid enligt schema; 07:30 – 17:00

Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida och då alla ansökningar kommer att behandlas löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tveka därför inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt!
I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic!

Ps. på vår hemsida kan du läsa ännu mer om hur det är att jobba hos oss, våra förmåner och vår kultur!

Några av våra medarbetare

Toril Flåskjer
Hotelldirektör
"Det är tillfredsställande att se potentialen hos mina medarbetare, ge dem verktyg att växa och nå sina mål."
Sandra Dzene
Housekeeping
"Vi är alla så vänliga mot varandra, alla känner sig respekterade och uppskattade för sin insats."
Lene Fredriksen
Kock
"Alla är välkomna här, vi har en riktigt öppen atmosfär där alla känner att de kan vara sig själva."
James Perrott
Performance Marketing Manager
"Scandic är på en digital resa och alla jobbar hårt för att få det att hända."
Toril Flåskjer
Hotel Manager
"I find it very appealing to see others potential and give them the tools that we are handed within the organisation to grow here."
Sandra Dzene
Housekeeping
"We are all so friendly to each other, everyone feel respected and appreciated for their contribution."
Lene Fredriksen
Chef
"Guest or team member - everyone are welcome, we have a really open atmosphere where everyone feel like they can be themselves."
James Perrott
Performance Marketing Manager
"Scandic is on a digital journey and everyone is working hard together to make it happen."
Andreas Markne
Hospitality Manager
"My team and I strive every day to help our guests have a truly smooth and intuitive hotel experience. So much fun to work with such a professional and cheerful team."
Magdalena Bergsten
Host Lead
"Scandic Go is a modern hotel where the guest checks in/out and pays for their food with their mobile phone. Truly a smooth and appreciated concept by our guests."
Anton Fourie
Host
"You get the opportunity to meet people from all over the world. Here guests become friends and colleagues become best friends, everyone is welcome regardless of background."

Kvalifikationer

Det här är en tillsvidareanställning på heltid.

Vi har riktigt bra förmåner

  • Rabatt när du äter, dricker och övernattar hos oss

  • Family & Friends rabatt för din familj och vänner

  • Rabatt hos våra partnerföretag

  • Pension & försäkringar enligt kollektivavtal

  • Friskvårdsbidrag

  • Utbildning och utveckling via interna plattformar

  • Discounts when eating, drinking & staying with us

  • Family & Friends discounts

  • Scandic partner discounts

  • Insurance & Pension acc. collective agreement

  • Professional and personal development

  • Health care allowance

Om företaget

Vi når längre när olikheter bejakas. Hos oss får du utrymme att vara dig själv och utvecklas i den riktning du vill, med trygga villkor och schyssta avtal som grund. Ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss - bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic.

Delar du våra värderingar?

BE A PRO BE YOU BE CARING BE BOLD


Visste du att...TOM

TOM...uppmuntrar alla att göra skillnad för miljön och att det var en av våra kollegor inom housekeeping som kom på idén om ”häng-upp-handduken”.

TOM...i Sverige blivit rankad som besöksnäringens mest attraktiva arbetsgivare två år i rad, i Visitas årliga undersökning.

TOM... bara serverar kaffe som är ekologiskt och Fairtrade eller UTZ-certifierat.

TOM...tack vare vårt stora miljöengagemang, blivit rankad som branschens mest hållbara arbetsgivare elva år i rad, av Sustainable Brand Index.

TOM...under 2014 inledde ett samarbete med organisationen Real Stars, centrerat kring ”Fair Sex”, dvs. arbete mot människo- och sexhandel.

Did you know that...TOM

TOM... Scandic was the first hotel chain to ask our guests to re-use their towels. Today, the hang-up-your-towel concept is standard at hotels around the world.

TOM... More than 4 out of 5 of our hotels are eco-labelled and the proportion is growing all the time.

TOM... we serve more than 25 million cups of coffee each year and all of our coffee is ecologic, and FairTrade or UTZ-certified.

TOM...thanks to our engagement in sustainability matters we have been named the most sustainable brand in the hotel industry, eleven years in a row, by Sustainable Brand Index.

TOM… At our hotels, your smartphone is the hub. It’s how our guests book, check in or out, pay for things and order food and drinks for pick-up in the lounge

TOM… Scandic Go is a slimmed down hotel – but we offer a 24/7 service if our guests want it.

TOM… You’ll only ever find our hotels at urban, easy-to-find locations, where the city and all of its experiences are at our doorstep.

TOM… At our hotels out guest can enjoy street-style food and drinks in our lounge or get them to go at our pick-up point. This goes for early mornings, late nights and everything in between

Jessica Anello | Kontaktperson

Ansök nu
Scandic Hotels Sverige

Stockholm | Arbete på plats
Besök hemsida