Oh oh! Awesome! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

Executive Assistant

  • Aanvragen worden doorlopend behandeld
  • Rijswijk
  • On-site
  • Aanvragen worden doorlopend behandeld
  • Rijswijk
  • On-site

Klaar om je organisatorische talenten te laten schitteren en een bijdrage te leveren aan een duurzame internationale organisatie?

De rol
Als Executive Assistant ben je niet zomaar een nieuw gezicht op het secretariaat, je bent een sleutelfiguur voor ons senior managementteam waarin je zorgt voor het soepele en vertrouwelijke verloop van onze operaties. Je houdt je dagelijks bezig met het beheren van agenda's, het faciliteren van vergaderingen, het regelen van reizen, het ondersteunen van complexe vraagstukken en het beheren van de inboxen van het senior management.

Naast het bieden van essentiële ondersteuning ben je ook verantwoordelijk voor de dagelijkse operaties van ons kantoor. Van het beheren van correspondentie en het onderhouden van databases tot het vakkundig afhandelen van telefooncommunicatie en het archiveren van documenten. Jouw oog voor detail en proactieve aanpak zorgen ervoor dat ons kantoor soepel blijft draaien.

Klaar om ons senior managementteam te ondersteunen?

Maar dat is niet alles! Jij krijgt de kans om relaties met leveranciers en klanten te laten bloeien. Door proactief met externe stakeholders te communiceren, zorg je voor tevredenheid en langdurige relaties. Dit helpt niet alleen onze huidige samenwerkingen te versterken, maar ook nieuwe kansen te creëren voor groei en succes in de markt.

Tot slot fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden voor senior management, waardoor je een cruciale rol speelt in de communicatie en samenwerking binnen de organisatie.

Onze cultuur

  • Diverse internationale omgeving

  • Carrièremogelijkheden

  • Circulariteit en duurzaamheid

  • Maatschappelijke verantwoordelijkheid

  • Innovatie en Technologie

  • Continue verbetering

  • Een prettige werkplek

  • Betekenisvol werk

Vaardigheden en vereisten

Jij

Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden, kunt effectief en discreet opereren en hebt uitstekende vaardigheden in tijdmanagement. Daarnaast kun je goed omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie, heb je sterke organisatorische capaciteiten en een scherp oog voor detail.

Verder:

  • Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare omgeving en rol.
  • Je beheerst zowel de Engelse als Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (B2-niveau).
  • Je bent bedreven in MS Office, specifiek Outlook, Word en Excel.
  • Je bent bereid om ten minste 4 dagen op kantoor te werken.

Ons aanbod
Deze functie bij Euro Pool System biedt je veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng. Daarnaast bieden we je:

  • Een competitief salaris.
  • 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband).
  • Werken aan circulaire oplossingen binnen een enthousiast en ambitieus team.
  • Een goede pensioenregeling.

Over het bedrijf

Euro Pool Group (EPG) bestaat uit twee divisies: Euro Pool System (EPS) en La Palette Rouge (LPR), elk met hun eigen expertise op het gebied van het delen van verpakkingsoplossingen. Samen zijn we de grootste logistieke dienstverlener van herbruikbare standaardverpakkingen in Europa.

Door de voordelen van onze herbruikbare verpakkingsoplossingen te delen met onze klanten en belanghebbenden, dragen we bij aan de overgang naar een circulaire economie. Onze essentiële rol in de toeleveringsketen van verse groenten en fruit maakt het een vertrouwd gezicht in supermarkten en diverse retail outlets in Europa.

Met een sterke focus op duurzaamheid en IT-ontwikkelingen spelen de circulaire supply chain-oplossingen van Euro Pool Group een cruciale rol in het verminderen van milieueffecten en het creëren van een groenere toekomst voor de industrie.

Met ongeveer 800 medewerkers en 71 servicecentra in 18 landen bedienen we klanten in 27 landen met supply chain-oplossingen, waarbij we ongeveer 1,3 miljard kratbewegingen per jaar verwerken.

Onze jaarlijkse netto-omzet in Europa bedraagt ongeveer €500 miljoen. Bezoek onze website www.europoolsystem.com voor meer informatie.

Samen kunnen we een circulaire supply chain vormgeven voor een betere toekomst!

Euro Pool Group neemt volledige verantwoordelijkheid voor onze acties en beslissingen. Als onderdeel van ons selectieproces is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist bij aanvaarding van het arbeidsaanbod (de kosten worden vergoed).

Laten we samen een duurzame toekomst vormgeven. Solliciteer nu!

We nodigen zowel interne als externe sollicitanten uit voor deze positie, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang krijgen.


-We are founded in 1992.

-We introduced our iconic green reusable plastic crates (RPCs) in the 90's, which became a staple in the transportation and storage of fresh produce across Europe.

-In the mid-2000s, we implemented RFID (Radio-Frequency Identification) technology to track and trace our RPCs more efficiently.

-In 2021 we started using the first recycled folding trays.

-We’ve got over 70 service centres all over Europe – you can find us in most countries. So, wherever you are in Europe, our efficient network has got you covered.

-Through new technologies and knowledge, we were able to lower our washing temperature in 2022 which resulted in significant reduction of between 47% and 52% in our gas consumption.

-In 2017 we agreed that we want to reduce our carbon footprint by 20% by 2025 by implementing several improvement projects.

Viktor Verloop | Contactpersoon

Ik ben geïnteresseerd
Euro Pool System

Rijswijk | On-site
Website bezoeken