Kontorelev til administrationen i kreativt mediehus

Jobbeskrivelse

Er du klar til at starte din karriere inden for administration? Hos Bonnier Publications A/S søger vi en kontorelev til en 2-årig uddannelse. Vi leder efter dig, der har situationsfornemmelse, er omstillingsparat, som har et ægte servicegen og er en naturlig go-to person.

Om os

Hos Bonnier Publications er vi stolte af at være et af Nordens førende mediehuse. Vi står bag populære mediebrands som Illustreret Videnskab, Costume, Gør Det Selv, Woman og iForm og vi går op i at lave indhold, der gør en forskel i menneskers hverdag og hjælper dem med at få endnu mere glæde af deres interesser.

Vores hus består af vidt forskellige folk, der arbejder passioneret på at levere de bedste produkter til vores publikum. Med 290 medarbejdere fordelt på 5 etager er vi en dynamisk blanding af kreative sjæle, tech-entusiaster, studentermedhjælpere, projektledere og mange, mange andre vigtige roller.

Hos Bonnier Publications tiltrækker vi mange dygtige talenter, og samarbejde er helt centralt hos os: vi arbejder meget på tværs af afdelinger og vi lytter til hinanden, når vi skaber fremtidens medier sammen. Uanset om man arbejder med backend-udvikling, rekruttering, salg, administration, logistik eller har en byline på vores artikler, har du en vigtig plads i teamet.

Vi er et lille dedikeret og serviceminded administrations- og driftsteam, der brænder for at skabe en velfungerende arbejdsplads. Vores mål er at skabe de bedste rammer, så alle kan yde deres bedste og trives på arbejdspladsen. Vores team sørger for, at alt kører gnidningsfrit, og vi trives med at få tingene til at lykkes. Vi hjælper altid hinanden og klarer både små og store opgaver med godt humør.

Du vil passe godt til rollen, hvis du som person….

• har en naturlig nysgerrighed: Du har lyst til at lære og udvikle dig inden for kontordrift og administration.

• har situationsfornemmelse : Du er i stand til at aflæse og forstå forskellige situationer og reagere passende.

• er omstillingsparat : Du tilpasser dig nemt nye opgaver og udfordringer med en positiv indstilling, da man aldrig ved, hvad der lander på ens bord i løbet af dagen.

• er serviceminded : Du har et naturligt talent for at yde god service og sikre, at både kolleger og samarbejdspartnere føler sig godt behandlet.

Hvad kan vi tilbyde?

Som elev hos Bonnier Publications får du en kontoruddannelse med speciale i administration samt en spændende og afvekslende hverdag, hvor du anses som værende på lige fod med dine kolleger.

Du vil få en central rolle i at få dagligdagen på kontoret på Østerbro til at spille, og prøve kræfter med en bred vifte af faste og rutineprægede opgaver, deltage i store og små projekter samt diverse ad hoc opgaver - under kyndig vejledning af dygtige og kompetente kolleger.

Når du har med kontordrift og administration at gøre, er opgaverne mangeartede. Dine arbejdsopgaver vil blive meget varierede og spænde lige fra at håndtere indkommende telefonopkald, at modtage husets gæster og håndtere forsendelser, til de mere projektorienteret opgaver, såsom intern flytning, optimering af arbejdsprocesser, håndtering af julegaver, medarbejder-events og lignende.

Du vil under din uddannelse blandt andet komme til at arbejde med:

• Service - daglig kontakt og servicering af kollegaer, kunder og samarbejdspartnere.

• Kommunikation - internt og eksternt.

• Drift - kontakt til udlejer, leverandører, samarbejdspartnere, indhente tilbud mm.

• Indkøb - bestilling af kontorartikler, kaffe mm samt administration af inventar.

• Mødeplanlægning - forberedelse, indkaldelse, udforme præsentationer mm.

• Arbejdsmiljø - psykisk og fysisk

Vi hører hjemme på Strandboulevarden 130, Østerbro, tæt på metro, S-tog og bus. Vi nyder hver dag godt af lækker mad fra kantineordning, fri adgang til kaffe, te og danskvand, motionsrum, massageordning og forskellige sociale arrangementer.

For at komme i betragtning til stillingen, skal du opfylde adgangskravene til hovedforløbet inden ansættelsesstart den 1. september 2024.

Lyder det som en stilling for dig, så send din motiverede ansøgning og CV via linket øverst “Ansøg her”. Vi behandler ansøgninger løbende og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Tina Huldahl Lænkholm på [email protected] eller 51 36 51 40.