Settlement administratör

Arbetsuppgifter

Nu söker vi på Settlement avdelningen en medarbetare med ekonomisk kompetens till vårt härliga team. Tjänsten som settlement administratör innebär att säkerställa att våra Logistikpartners får rätt betalt för utförda tjänster i enlighet med överenskomna avtal, samt att säkerställa god kontroll på Transportavdelningens ekonomi.

Arbetsuppgifter:

Som Settlement administratör är din uppgift att ta fram och säkerställa debiteringsunderlag, hantera administration inom befintliga verktyg och system, administrera och följa upp ekonomiska transaktioner samt att arbeta med KPI-uppföljning och ständiga förbättringar inom arbetsområdet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• På vecko- och månadsbasis ta fram fakturaunderlag.
• Att utföra kontroll, frisläppning och matchning av debiteringsunderlag och fakturor
• Att genom daglig styrning och nyckeltal agera på avvikelser i kvalitet och kostnad
• Ett mycket nära samarbete med kollegor inom transportavdelningen för att främja ett utvecklande och lärande arbetssätt
• Bidra till ständiga förbättringar samt upprätthålla ett standardiserat arbetssätt inom egen avdelning såväl som tvärfunktionellt
• Löpande samarbete med transportör
• Kontrollera och analysera efterlevnad av ingångna avtal
• Att tillsammans med Controlling aktivt arbeta med månads- och årsbokslut samt bistå i budgetarbetet
• Bidra till att lyfta fram förbättringsförslag som främjar utveckling

Vem är du? Som person tar du stort ansvar för ditt arbete, säkerställer att du förstår vad som förväntas av dig och är noggrann med att leverera högsta kvalitet. Du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får utvecklas och är inte rädd för att ta initiativ eller fråga om hjälp. Att prioritera även i stressiga situationer ser du inte som en svårighet, tack vare ditt proaktiva och lösningsorienterade arbetssätt. Vi erbjuder möjlighet att utöka sina kunskaper. Som person har du lätt för att samarbeta och har stor känsla för reda, ordning och struktur (ROS).

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.