Operationeel Planner FIT

Functieomschrijving

Jij bent een planningsexpert met passie voor het vinden van de perfecte balans tussen medewerkers en organisatiedoelstellingen. Als ervaren planner ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector. We heten je graag welkom als onze nieuwe Operationeel Planner bij HilverZorg!

Wat ga je doen?

Als HilverZorg zijn wij bezig met het professionaliseren van onze Plan & FIT afdeling. We zijn al aardig op weg! Het afgelopen jaar hebben we onze planners, die allemaal op en voor onze verschillende locaties aan het werk waren, samengevoegd tot 1 team en professioneel ingericht: Plan & FIT. Met dit team bedienen wij het primaire proces en verzorgen het gehele proces van personeelsplanning. Van capaciteitsmanagement tot en met het realiseren van de roosters. De basis staat, maar we zijn er nog niet helemaal. Als jij het dus leuk vindt om niet in een gespreid bedje te komen en mee te werken aan het verder professionaliseren van planning, dan nodig ik je van harte uit om verder te lezen en te solliciteren!

Als Operationeel Planner kom je te werken in een team van ongeveer 8 collega’s, samen met je collega’s verzorg je het maken, opleveren en beheren van de roosters.

Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze zorgteams en het creëren van gestroomlijnde planningen. Je begrijpt dat het ontzettend belangrijk is dat er op elk moment van de dag voldoende bezetting is zodat we de juiste en goede zorg kunnen verlenen aan onze cliënten. Tijdens het plannen houd je altijd rekening met de bedrijfsbehoeften, wettelijke voorschriften en beschikbaarheid van onze collega’s.

Uiteraard gaat het niet altijd zoals bedacht, denk bijvoorbeeld aan het opvangen van ziekteverzuim, maar door jouw creativiteit weet jij dit altijd wel op te lossen om alles soepel te laten verlopen. En dat niet alleen, je stelt kritische vragen en komt met voorstellen om verstoringen in de roosters die we hadden kunnen voorspellen, de volgende keer eerder te signaleren of, beter nog, te voorkomen.

Ons planningsproces bestaat uit verschillende stappen:

1. Voorspellen; wat is de zorgvraag? Wanneer willen we wat doen? Hoeveel collega’s hebben wij daar voor nodig? Waarom doen we wat? Welke verschillende functies hebben wij in huis? Kortom, wat is er nodig en hoe ziet het jaar er globaal uit?
2. Plannen; De zorgvraag hebben we scherp, de formatie is bekend, maar hoe zijn onze collega’s beschikbaar? Hoe verhoudt deze beschikbaarheid zich tot onze bezettingseisen? Welke knelpunten zien we en hoe gaan we dat oplossen? Welke vorm van flexibiliteit willen en kiezen we? Welke flexscenario’s hebben we?
3. Bijsturen; Uit stap 1 en 2 komt er uiteindelijk een rooster tot stand. In dit rooster vinden verstoringen plaats. Verzuim, gewijzigde zorgvraag, etc. In deze fase stuur je bij, pas je aan en los je op.
4. Rapporteren; de maand is voorbij. Hoe is het gegaan? Wat zijn de verschillen tussen gepland en gerealiseerd?
5. Analyseren; waarom is het gegaan zoals het is gegaan? Wat kunnen we hiervan leren? Hoe kan het beter?
6. Adviseren; aan de hand van de analyse geven we advies over hoe het beter kan.

Onze Operationeel planners zijn vooral bezig met fase 2, 3 en 4. Maar, een goede planner vindt uiteraard ook iets van de andere fases. Ambitie om andere onderdelen van dit proces te bedienen of heb je een goed idee om dit proces beter/anders vorm te geven? Graag! We gaan graag met je in gesprek. Heb je het nog nooit gedaan maar denk je dat je dit wel kan? Ook dan gaan we graag met je in gesprek. Het kan maar zo zijn dat jouw talent precies is wat we nodig hebben.

Jij bent dus de drijvende kracht achter een gestroomlijnde planning die ons in staat stelt om hoogwaardige zorg te bieden. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en samen met ons het verschil te maken?!

Wie zijn wij?

HilverZorg kent drie sterke merken waarbinnen ze haar diensten verleent: HilverZorg in de buurt, HilverZorg thuis en Wonen bij HilverZorg met expertise gericht op dementie, Korsakov en chronische psychiatrie. Onze huizen zijn de knooppunten in de dienstverlening van HilverZorg: plekken waar ontmoeten plaatsvindt en waar professionals van de verschillende onderdelen elkaar ontmoeten, kennis delen en zorgen voor verbinding.

Als werkgever biedt HilverZorg je de mogelijkheid om vanuit je eigen kracht en passie te werken. Bij HilverZorg hebben we niet alleen hart voor ouderen, maar ook voor jou. We investeren in vakmanschap en bieden een duurzame werkrelatie waarin we jou de ruimte geven je te ontwikkelen. Als organisatie zijn we innovatief en daarmee volop in beweging. Met elkaar zorgen we voor de beste zorg, zodat onze cliënten zo lang mogelijk zichzelf kunnen blijven!