Oh oh! Fantastisk! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

Office Assistant (barselsvikariat)

  • Ansøgningerne vurderes på løbende basis
  • Silkeborg
  • On-site
  • Ansøgningerne vurderes på løbende basis
  • Silkeborg
  • On-site

Gør en forskel fra første indtryk!

Er du klar til at være den første stemme, det første smil og den første hånd, der byder vores gæster velkomne?

Hos Swedish Match Denmark søger vi en Office Assistant, der brænder for administrative opgaver og at servicere vores gæster samt kollegaer professionelt i vores reception.

Vær med til at udleve Swedish Match vision om at skabe en verden uden cigaretter

Du bliver en del af Swedish Match, hvor vi i Silkeborg producerer nikotinposer og nikotinfrie produkter. Vi har en række brands i hele Europa, herunder ZYN, VOLT og THUNDER.

Vi kan tilbyde dig en åben og udadvendt kultur, en forretning i vækst og en organisation i udvikling. På vores moderne fabrik og kontorfaciliteter i Silkeborg arbejder 155 dedikerede medarbejdere fordelt mellem produktion, økonomi, salg, marketing og administration.

Hvem er du?

Vi søger en engageret og serviceminded Office Assistant. I rollen vil du være ansvarlig for receptionen, hvor du sikrer en professionel og imødekommende modtagelse af vores gæster. Herudover vil du løse forskellige administrative opgaver:

  • Besvare hovedtelefonen og sikre en effektiv kommunikation.
  • Give vores gæster en varm velkomst med høj service- og informationsniveau.
  • Koordinere forplejning og mødelokaler herunder servicere og koordinere interne og eksterne virksomhedsbesøg.
  • Administrere bestillinger og koordinere kantineordninger.
  • Koordinere interne arrangementer.
  • Håndtering af kreditorfakturer og afstemning af kontoudtog fra kreditorer.
  • Supportere ledelse og medarbejdere ad-hoc

Derudover vil du assistere med forskellige kommunikationsopgaver herunder udarbejdelse af internt kommunikationsmateriale og præsentationer, samt vedligeholdelse af informationsskærme.

Er vi et godt match?

Vi forestiller os at du har gode kommunikations og administrative kompetencer samt en proaktivt tilgang til dine opgaver. Derudover har du erfaring med receptionistrollen og trives med at håndtere en bred vifte af opgaver. Du er derudover:

  • Kvalitetsbevidst, selvstændig og har gode samarbejdsevner.
  • Detaljeorienteret og struktureret.
  • Fleksibel og løsningsorienteret.
  • Stærk i anvendelsen af Office pakken og har gode IT-kundskaber.

Interesseret?

Vi tilbyder en 5 dages arbejdsuge med følgende arbejdstider

  • Mandag - torsdag: 7:30 - 15:30
  • Fredag: 7:30 - 12:30

Stillingen er et barselsvikariat til og med den 30. september 2025.

Du søger stillingen ved at sende en ansøgning sammen med dit CV. Søg stillingen hurtigst muligt, da vi indkalder til samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Jimmi Nissen på +46 702 25 13 09

Vi glæder os til at høre fra dig.

Nogle af vores medarbejdere

Mustafa
Machine Operator
"Vi har hjælpsomme kollegaer."
Michael
Senior Portfolio Manager
"Jeg synes det er så super fedt når jeg kan mærke, at der bliver taget ejerskab, og vi løfter i flok."
Henriette
Financial Controller
"Jeg er stolt over at arbejde i en virksomhed, hvor man har fokus på kvalitet og trivsel. Her er frihed under ansvar og mulighed for udvikling."
Camilla
Quality Assurance Coordinator
"Det bedste ved at arbejde for Swedish Match Danmark er, at der er et fantastisk arbejdsmiljø, gode kollegaer og ledere, samt mulighed for fordybelse og plads til faglig udvikling."
Daniel
Production Scheduler
"Der er altid godt humør bland kollegaerne, og alle er klar til at hjælpe hinanden."
Inger
Machine Operator
"Jeg er glad for mit arbejde og arbejdsplads. Vi har gode kollegaer, et godt sammenhold og sjove arrangementer."
Jan
Machine Operator
"Jeg har nogle gode kollegaer, og vi har det sjovt og tager tingene med et smil."

Vi har mange fordele

  • Uddannelse og faglig udvikling

  • Sundhedsforsikring

  • Arbejde sammen med passionerede og gode kolleger

  • En kulturel alsidig arbejdsplads

  • En virksomhed i rivende udvikling

  • Være en del af et miljøbevidst foretagende

  • Education and professional development

  • Work with passionate and good colleagues

  • A rapidly developing company

  • Health insurance

  • A culturally diverse workplace

  • Be part of an environmentally conscious enterprise

Om os

Swedish Match er en verdensomspændende koncern, med mere end 7500 ansatte. Swedish Match udvikler, producerer og sælger snus, nikotinposer og tyggetobak, derudover producerer koncernen også lightere og tændstikker (bl.a. under brandet Tordenskjold i Danmark). Swedish Match er den største producent af røgfrie nikotinprodukter i Skandinavien og er anerkendt for nydelsesprodukter af den højeste kvalitet med de strengeste standarder i branchen. I Danmark købte Swedish Match i 2017 V2 Tobacco i Silkeborg og i 2018 House of Oliver Twist på Fyn.

V2 Tobacco ændrede i 2020 navn til Swedish Match Denmark og har i dag mere end 125 medarbejdere i Danmark. I 2022 blev Swedish Match et datterselskab til Philip Morris International.

Swedish Match stræber efter at bidrage til forbedret folkesundhed igennem et anerkendt sikrere alternativ til cigaretter, Med en vision om en verden uden cigaretter, påvirker virksomheden samfundet med bæredygtige produkter, og med respekt for mennesker og miljø.

PassionVi er stolte og engagerede ambassadører for vores produkter og vores virksomhed. Vi helliger os til vores kunder, og vi stræber efter at overgå deres forventninger.

EjerskabVi tager fuldt ejerskab over vores opgaver og sikrer, at alle skridt i processen (både nye og gamle) kan leveres fra start til slut. Vi evaluerer vores performance, og vi stræber altid efter forbedring af resultater.

InnovationVi leder kontinuerligt efter bedre løsninger og tilskynder nye idéer. Vi plejer og udvikler idéer, og vælger med omhu hvilke vi vil investere tid og indsats bag at implementere. De idéer som vi vælger at implementere, forfølger vi 100 procent.

KvalitetVi stræber efter kompromisløs kvalitet i alt, hvad vi gør; vores slutmål er at have de mest tilfredse forbrugere. Vi hjælper hinanden til at udvikle igennem direkte og konstruktiv feedback.

PassionWe are proud and engaged ambassadors of our products and our company. We are devoted to our consumers and always strive to exceed their expectations. We have a passion to win, will walk the extra mile, and help one another to succeed.

OwnershipWe take full ownership of our tasks, ensuring that all links in the chain can deliver, from start to finish; we never allow anything to fall between the cracks. We evaluate our performance and always strive for improved results. We work quickly and cost-effectively, recognizing that the market and competitors never stand still.

InnovationWe continuously search for better solutions and encourage new ideas. We nurture and develop ideas, carefully selecting which ones we will invest the time and effort behind to implement. The ideas that we choose to implement are pursued 100 percent.

QualityWe strive for uncompromising quality in everything we do; our end goal is to have the most satisfied consumers. We help one another to develop through direct and constructive feedback. We behave responsibly towards customers, consumers, and the world around us.

Swedish Match Denmark

Silkeborg | On-site
Besøg hjemmeside