Oh oh! Awesome! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

Secretaresse Bestuurondersteuning

In verband met verdere groei van het team Bestuursondersteuning binnen Montae & Partners zijn wij op zoek naar een ervaren collega voor hen. Ben jij een proactieve secretaresse en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Secretaresse Bestuursondersteuning werk je met een klantteam voor een bestuur van een pensioenfonds. Dit team bestaat over het algemeen uit circa vier collega’s. De werkzaamheden zijn divers. Zo kun je denken aan de standaard secretaressewerkzaamheden zoals: het plannen en organiseren van vergaderingen, agendabeheer, de functie van ‘gastheer, -vrouw’ op je nemen bij bestuurs- of commissievergaderingen (op locatie in het land of op kantoor van Montae & Partners in Rijswijk) of het archiveren en het maken van notulen.

Montae & Partners heeft een groot aantal pensioenfondsen als klant waarbij ieder pensioenfonds wordt ondersteund door het eerder genoemde klantteam waar de Secretaresse Bestuursondersteuning deel van uitmaakt. Met alle secretaresses samen maak je ook deel uit van het Secretariaat Bestuursondersteuning. Dit is een hecht team van 16 enthousiaste en hulpvaardige collega’s. Met deze groep collega’s wordt wekelijks overlegd om zaken te bespreken die allen aangaan en om tips uit te wisselen over allerlei onderwerpen. Maar er zijn ook andere werkzaamheden. Een bestuur (en bijbehorende gremia zoals een Raad van Toezicht en een Verantwoordings-orgaan) vergadert met enige regelmaat. Voor de diverse vergaderingen zijn vergaderstukken nodig. Deze worden aangeleverd door externe partijen maar kunnen ook door het team van Bestuursondersteuning worden aangeleverd. Het maken van een begeleidend schrijven bij vergaderstukken kan een van de andere taken zijn.

Ook kunnen er ondersteunende werkzaamheden zijn die je uitvoert voor de eerder genoemde gremia als Raad van Toezicht en Verantwoordingsorgaan. Daarnaast kan je binnen het team werkzaamheden naar je toetrekken die jij goed kan en leuk vindt. Hiermee heb je zelf invloed op hoe uitdagend je werk is en blijft.

Wat bieden wij jou?

  • Bruto salaris tussen de €2.777 tot €5.652 o.b.v. 36 uur;
  • Werkweek tussen de 28 en 36 uur;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een winstdeling, premievrij pensioen en korting op verzekeringen;
  • Een informele en open werkomgeving;
  • Voldoende ruimte voor ontwikkeling;
  • Professionele en deskundige collega’s;
  • Een baan waar geen dag voorspelbaar en hetzelfde is;
  • Een zelfstandige baan met veel verantwoordelijkheden, maar je kan altijd een beroep doen op een groep zeer behulpzame collega’s;
  • Een baan bij een bedrijf waar collegialiteit, het menselijke aspect en ‘plezier in het werk’ hoog in het vaandel staan.

Wat verwachten wij?

  • Zelfstandigheid en dienstverlenend;
  • Veel verantwoordelijkheidsgevoel en stressbestendig;
  • Flexibiliteit is van groot belang;
  • Iemand die het verschil kan en wil maken;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Kennis en ervaring met Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint);
  • Rijbewijs B.

Over het bedrijf

We zijn een toonaangevend adviesbureau voor pensioenfondsen, werkgevers, ondernemingsraden, ondernemers en topmanagers. En een erkend specialist in adviesdiensten voor werkgevers op het gebied van pensioen, zorg en arbeidsongeschiktheid en internationale arbeidsmobiliteit. Ons bedrijf bestaat uit circa 180 medewerkers verspreid over kantoren in Nederland en het Caribisch gebied.

Montae & Partners is een dynamisch en groeiend bedrijf en onderdeel van Söderberg & Partners. Deze Scandinavische onderneming is een voorloper in het ontwikkelen en aanbieden van geavanceerde technologie voor de financiële sector. Met hulp van Söderberg & Partners hebben wij de unieke gelegenheid om onze positie in de Nederlandse en internationale markt verder te versterken en door te ontwikkelen.

Je komt bij Montae & Partners te werken in een omgeving waarin plezier in het werk heel belangrijk is. We bieden je een leuke afwisselende baan met veel verantwoordelijkheden en bijbehorende bevoegdheden. Vanzelfsprekend horen daar een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden bij.

Montae & Partners

Rijswijk | Hybride
Website bezoeken