Kontorsansvarig till Adtraction
- Urval sker löpande
- Stockholm
- Arbete på plats
I rollen som Kontorsansvarig vill vi att du ska bygga en fantastisk arbetsplats. Du tänker ofta “Hur kan vi göra kontoret ännu bättre ”? I denna roll ansvarar du för kontorsservice med varierande arbetsuppgifter. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt. Du hanterar felanmälan, har kontakt med städbolag samt är behjälplig vid större möten på kontoret. Dessutom har du administrativa uppgifter såsom posthantering, inköp och bokningar. I din roll ingår att hålla receptionen och närliggande ytor samt sammanträdesrum rena och snygga. Beroende av din erfarenhet kan andra uppgifter tillkomma.
Några av våra medarbetare
Kvalifikationer
Arbetsuppgifter
-
Ta hand om besökare
-
Posthantering
-
Planering och förberedelser inför möten och andra evenemang
-
Förbereda kontoret för dagen (tex frukost, kaffe)
-
Utveckla och samordna intern service såsom reception, resebokning, mötes- och konferensrum, kontorsutrustning, städning
-
Hjälp med planering och genomförande av interna events såsom konferenser och aktiviteter för anställda
-
Inköp av kontorsmaterial, mat till kontoret, inköp vid AWs, fika osv samt att uträtta diverse ärenden
-
Administrativa arbetsuppgifter
Din Profil
För att trivas och lyckas i denna roll tror vi att du har arbetat med service tidigare eller i en liknande roll men vill ta nästa steg.
-
Du är lösningsorienterad, noggrann och inte rädd för att hugga i när det krävs
-
Du ser lösningar och vill hjälpa till
-
Du trivs i en snabbväxande och dynamisk miljö
-
Du är flexibel och lättlärd
-
Bra kommunikation på engelska både i tal och skrift
Övrigt
Omfattning: 75%, mån-fre, 6h arbetsdag
Arbetstiderna är måndag-fredag 7.30–13.30. Vi kommer att träffa kandidater löpande. Tjänsten börjar den 1 februari 2024. Välkommen in med din ansökan!
Om företaget
Adtraction har vuxit till att bli det ledande företaget i Norden inom marknadsföring via partners. Vi har vårt huvudkontor i Stockholm, Sverige med lokala kontor i Norge, Danmark, Finland, Spanien, Tyskland, Polen, Storbritannien, Nederländerna, Schweiz, Frankrike och Italien.
Med en prestationsbaserad affärsmodell och en lättanvänd plattform hjälper vi annonsörer att skaffa nya kunder och sälja mer, samtidigt som vi hjälper partners att skapa intäkter baserat på sitt innehåll och besökare.
XXXxxx
TransparencyWe are committed to be transparent. Transparency builds trust, and is essential in building strong, productive and lasting relationships.
SupportWe strive to provide superior support both for advertisers and partners. With an average response time of less than 10 minutes we do our best to support our customers whenever needed.
Local presenceWe want to be locally present. To us, local presence is key to establishing great relationships while gaining knowledge to ensure we deliver expert support in all our markets.
I samarbete med
