Office Coordinator
- Urval sker löpande
- Stockholm
- Arbete på plats
Vi söker vår nya Office Coordinator till vårt fina kontor beläget i centrala Stockholm. Vi söker dig som är i början av din karriär med erfarenhet av service. Du är en stjärna på administration och söker en bred roll där du blir en del av ett engagerat team.
Om rollen
I rollen som Office Coordinator kommer du att vara ansiktet utåt för våra besökare, det är du som ansvarar för att hälsa dem välkomna och se till att de kommer rätt. Du kommer bland annat hantera post, kvitton, springa ärenden och göra beställningar av matvaror samt se till att kontoret hålls fräscht och snyggt. Du kommer också att
- Bistå vid bokning av mötesrum och se till att konferensrummen är i ordning.
- Ta emot leveranser och hantera kontakten med vissa av våra leverantörer.
- Ansvara för inköp av matvaror, kontorsmaterial och annat som behövs i våra lokaler.
- Supportera våra konsulter i deras dagliga arbete, till exempel bistå vid bokningar av hotell, resor eller restauranger.
- Genomföra administration kopplat till våra medarbetare, till exempel hjälpa till vid onboarding av nya medarbetare eller registreringar i system.
- Bistå vid både externa samt interna events samt teamaktiviteter som anordning av kick-offs och AWs.
- Se till att vårt kontor är i gott skick och bidra till att kontinuerligt förbättra vårt kontor och våra medarbetares vardag.
Några av våra medarbetare
Kvalifikationer
Din bakgrund och kvalifikationer
Vi söker dig som kan leverera service i världsklass. Du är samarbetsinriktad, snabbfotad och trivs med att verka i en snabbrörlig miljö. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och löser problem. Du är prestigelös och får saker att hända.
Du har också
- Några års erfarenhet av servicerelaterade yrken och god administrativ vana.
- God kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
- Kunskap om Officepaketet och utmärkt datorvana.
- Det är meriterande med goda IT-kunskaper inom exempelvis telefoni, SharePoint och bredband/Wi-Fi med mera.
Vi har riktigt bra förmåner
En arbetsplats under hög tillväxt och förändring
Starkt utvecklingsfokus
Branschens främsta kollegor
Konkurrenskraftig ersättning
Gemensam frukost, fika, AW varje vecka
Tjänstepension, sjukförsäkring, friskvårdsbidrag
Om företaget
Bellbird tror på näringslivet som en positiv kraft i samhället och är en byrå som skapar förutsättningar för modiga företag att lyckas. Vi hjälper våra kunder att driva tillväxt och nå sina kommersiella mål, genom att definiera en stark position både i sin kategori och i en bredare samhällskontext. Vi är en långsiktig partner som arbetar med analys och strategi, varumärke, narrativ, design och operationella tjänster. Vårt mål är att alltid ha de mest spännande uppdragen för de mest ambitiösa företagen – som kan vara såväl startups som storbolag. Vi sitter centralt på Östermalm, Kommendörsgatan 30.
Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!
2017Bellbird grundas för att hjälpa företag få ihop sin kommersiella agenda, sin kommunikation och sin marketing. Vi kallar det för kommersiell opinionsbildning.
2018Fick vi vårt första egna kontor, på Kommendörsgatan.
2019Bellbird växer och lokalerna på Kommendörsgatan mer än fördubblas. Gemensam företagsresa till Palma, Mallorca.
2020Bellbird fortsätter att växa med nya spännande kunder och smarta, driftiga medarbetare.
2021Under våren sker nästa utbyggnad av lokalerna. Gemensam företagsresa till Gotland.
I samarbete med
