Toimistosihteeri

Työn kuvaus

Etsimme Raahessa Kiinteistö Oy Kummatille toimistosihteeriä vakituiseen työhön, pitkäaikaisen työntekijän siirtyessä eläkkeelle.

Tehtävä on osa-aikainen; 20-25 h viikossa.

Kiinteistö Oy Kummatti on Raahen kaupungin alueella huoneistonvuokraustoimintaa harjoittava osakeyhtiö, jolla on noin 900 vuokrahuoneistoa eri puolilla Raahen kaupunkia. Yrityksen liiketoiminta jakaantuu asuntojen vuokraukseen, kiinteistöjen ylläpitoon ja isännöintiin. Tutustu tarkemmin: www.kummatti.fi

Tehtävänkuvaus

Toimistosihteerinä työskentelet monipuolisissa hallinnollisissa ja asiakaspalvelutehtävissä. Pääasiallisia tehtäviäsi ovat:

• Asiakaspalvelu; suurin osa asiakaspalvelusta tapahtuu puhelimitse tai sähköisesti, jonka lisäksi palvelemme asiakkaita myös paikan päällä toimistolla.
• Vuokravalvonta eli vuokra- ja vastikereskontran hoitaminen, sisältäen mm. maksukehotusten lähettämisen ja saatavien siirtämisen tarvittaessa perintään sekä perintä- ja häätöprosessit.
• Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa, esim. sosiaalityö, asumisneuvoja, Kela, Pohde.
• Laskutuksen tehtävät, mm. sähkö- ja vesilaskutus, korkolaskut ym.
• Vakuuksien käsittelyä.
• Kirjanpidon aineistojen lähetys kuukausittain sekä konsernin sisäiset laskelmat tilinpäätökseen.
• Lisäksi sopimusten tekoa tarvittaessa, sekä asuntosihteerien avustaminen tarvittaessa.

Toivomme sinulta

• Soveltuvaa koulutusta (merkonomi, tradenomi tai vastaava).
• Asiakaspalvelukokemusta sekä aikaisempaa kokemusta laskutuksesta ja kirjanpidosta.
• Hyvät tietotekniset taidot (käytössä mm. Tampuuri ja Office 365).
• Tehtävä vaatii tarkkuutta, hyvää ongelmanratkaisutaitoa sekä kiinnostusta kehittää järjestelmiä ja menetelmiä. Lisäksi toivomme sinulta hyviä yhteistyötaitoja, oma-aloitteisuutta ja sitoutumista työhön.
• Suomen kielen (suullinen ja kirjallinen) osaaminen sekä hyvät sosiaaliset taidot ovat tehtävässä tarpeen. Englannin kielen osaaminen on eduksi.

Tarjoamme

Kiinteistö Oy Kummatti tarjoaa työntekijälleen kiinnostavat ja haastavat tehtävät sekä vakituisen työsuhteen mukavassa ja rennossa työporukassa. Lisäksi tarjoamme työntekijöillemme mukavia etuja, kuten vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen ja laajennetun työterveyshuollon, Epassin ja yrityksen oman kuntosalin käyttöösi.

Muut tiedot

• Työsuhde on vakituinen.
• Työaika on 20-25 h/vko. Tämä voidaan toteuttaa toiveidesi mukaan esim. 3 kokonaista pv/vko tai 5 pv/vko lyhyempiä työpäiviä.
• Toimistomme on avoinna asiakkaille maanantaisin, torstaisin ja perjantaisin, joten ti-ke työntekijöillämme on mahdollisuus myös osittaiseen etätyöskentelyyn.
• Palkkaus Kiinteistöalan toimihenkilöitä koskevan TES:n puitteissa.
• Työn aloitus loka-marraskuussa 2023.

Näin haet

Kiinteistö Oy Kummatin apuna rekrytointia hoitaa Rekryluuri. Jätä hakemuksesi palkkatoiveineen Rekryluurin hakupalvelun kautta mahdollisimman pian tai viimeistään 28.9.2023.

Lisätietoja tehtävästä antaa Rekryluurin Kaisa Luukkanen. Tiedustelut puhelimitse maanantaisin klo 13.00 - 15.00 ja torstaisin klo 10.00 - 12.00 p. 050 4167 592. (Huom. ei tekstiviestimahdollisuutta).

-----------

Rekryluuri etsii työntekijöitä suoraan asiakasyritysten palvelukseen. Me vastaamme hakuprosessista ja avustamme työnantajaa esivalinnoissa. Työnantaja huolehtii työhaastatteluista ja tekee lopullisen rekrytointipäätöksen itse. Hakiessa voit hyödyntää olemassa olevaa cv:tä tai meidän valmista pohjaamme.