Chefssekreterare
- Ansök senast: 26 september 2023
- Linköping
Nu söker vi en chefssekreterare till Tekniska verken!
Om personer i din omgivning skulle beskriva dig med de klassiska orden ”spindeln i nätet” - Ja då är du nog rätt för oss! Vår affärsområdeschef Liselott söker en koordinerande och strukturerad chefssekreterare som kan hålla ihop saker för att skapa en bättre vardag! I tjänsten kommer du att bli involverad i våra affärsområden Vatten och avlopp samt Avfall och återvinning.
Din framtida arbetsdag kan innehålla följande arbetsuppgifter:
- Arbeta administrativt och koordinerande som stöd vid uppföljningar, sammanställningar och rapportering
- Planera och koordinera interna möten, konferenser och evenemang
- Ansvara för post och diarieföring samt arkivfrågor
- Resebokningar
- Agera stöd till affärsområdenas ledningsgrupper och styrgrupper i administrativa frågor
- Fakturahantering
- Övriga administrativa uppgifter
Du kommer att ha din huvudsakliga arbetsplats på vårt huvudkontor på Brogatan i Linköping, vid vackra Stångån.
Är vi rätt för varandra?
Då du kommer ha många olika samarbetsytor med personer i ledningsgrupper och olika affärsområden är det viktigt att du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga. Vi söker dig som kan ta egna initiativ, driva projekt och som tycker om resultat och att komma framåt och i mål. Där du är, där händer det saker och projekt och uppgifter rullar på.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, samt på de sätt som du kan komplettera vårt befintliga team.
Erfarenheter du tar med och delar med oss:
Vi tror att du som söker har en gymnasieutbildning i grunden och kanske har du även gått en utbildning som sekreterare? Då tjänsten innebär mycket administration är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
Grundläggande kunskap inom ekonomi samt god kunskap inom Microsoft Office gör att du snabbt kommer kunna briljera i rollen hos oss. Om du dessutom skulle ha erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, kunskap om arkivering, sekretess och offentlighetsprincip och körkort; skynda dig in med en ansökan till oss!
Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta Liselott Myrbråten, 013-20 80 43. Facklig information lämnas av Carina Norberg, Unionen, 013-20 92 46, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Yannick Maack, rekryterare, 013-20 95 02.
Om du inte har några fortsatta frågor så är det bara att skicka in din ansökan så fort du får möjlighet. Vi arbetar med en löpande urvalsprocess så skicka gärna in din ansökan snarast, dock senast den 26 september.
Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.
Några av våra medarbetare
Vi har riktigt bra förmåner
Arbetstidsförkortning 63 h/år
Balans mellan arbetsliv och fritid
Föräldraledighetstillägg
Friskvårdsbidrag 4000 kronor/år
Bonus baserat på företagsprestation
Pension ITP1
Om företaget
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.
Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg.
-TOM
-…bygger världens mest resurseffektiva region.
-…har byggt landets första permanenta och fullskaliga reningsanläggning för läkemedelsrester i avloppsvatten.
-…sköter större delen av den offentliga belysningen i Linköping och därav är en del av arbetet med att skapa en attraktiv och vacker stad för alla som bor och verkar här.
-…som en viktig del i att skapa en framtidsorienterad region, levererar bredband via fiber.
-…har återbrukshallar på alla återvinningscentraler dit privatpersoner kan lämna saker de inte längre vill ha eller behöver som sedan skänks till hjälporganisationer.
-…tillsammans med samarbetspartners har byggt en stor solcellspark utanför Linköping som består av 30 000 solpaneler och som producerar hushållsel till 2 300 villor under ett år
-…har en mångfaldskommitté som arbetar med att ta fram konkreta handlingsplaner för att främja mångfald och motverka diskriminering inom koncernen.
Liselott Myrbråten | Kontaktperson
I samarbete med
