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MitarbeiterIn im Sales Backoffice (m/w/d), Sectra Medical - Köln, Deutschland

Hast Du eine ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit und eine starke Kommunikation?
Bereitet es Dir Freude eine Varietät an Aufgaben zu haben und behältst Du dabei trotzdem einen kühlen Kopf?

Dann suchen wir genau Dich als MitarbeiterIn im Sales Backoffice!

Sectra ist einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Systemen für die Verwaltung medizinischer Bilder. Unser langfristiges Ziel ist es, führend zu sein, wenn es darum geht, die Diagnostik unserer Kunden effizienter zu gestalten und nachweislich zu besseren Behandlungsergebnissen für Patienten beizutragen.

Tätigkeiten als MitarbeiterIn im Sales Backoffice (m/w/d)
Als MitarbeiterIn im Sales Backoffice bist Du dafür verantwortlich unsere Account Manager vollumfänglich bei Ihren vertrieblichen Tätigkeiten zu unterstützen.
Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Beaufsichtigung und Bearbeitung unseres Auftragseingangs, hierbei pflegst Du unsere Angebots- und Auftrags- Datenbanken
  • Eigenständige Erstellung von Angeboten im Vertrieb für unsere Regionen
  • Überwachung von Ausschreibungsplattformen
  • Koordination und administrative Unterstützung bei größeren und komplexeren Ausschreibungen
  • Unterstützung in der Vertragserstellung
  • Sicherstellung, dass unserer Angebotsdokumente den Richtlinien und Qulitätsstandards der Sectra entsprechen
  • Dokumentenmanagement zur nachvollziehbaren Ablage und Vollständigkeit
  • Administrative Unterstützung bei unseren Handover-Prozessen im Vertrieb

Work with great people

Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Sebastian Fridell
Software Engineer
"My colleagues always take the time to help me with my challenges and they are 100% focused on helping the customer and developing the most secure products in the market."
Carl Folkesson
Software Engineer
"In every part of my work there is a problem that needs to be analyzed and resolved, and the feeling when you finally resolve that problem is one of the best feelings in the world."
Johan Carlegrim
General Manager
"For me, Sectra is a great place to work. While everyone at Sectra is highly skilled and professional, they are also easy-going and friendly."
Ahmed Aouicha
Support Engineer
"My passion is helping people, and I like the responsibility that comes with my role."
Hanna Bäcker
First Line Support and Upgrade Coord
"Our customers often call us during emergencies, and we have to solve their problems quickly. It’s clear that our work has a real impact on patients' lives."
Elin Häger
Technical Project Manager
"I really like that my role at Sectra is combined leadership with in-depth technical knowledge of our products."
Dave Knight
Project Manager
"The general atmosphere and support from colleagues are what I like the most about my work."
Sonia Maria
Account Manager
"Sectra is a great place to work. From the fantastic work atmosphere to the cooperation between employees, to the freedom to do our job to deliver the best solutions to the customers.”"
Lindsay van Ballegooij
Account Manager
"Our customers are passionate and take part in the development of our products. Every customer visit gives me new ideas and insights which can be taken back to my colleagues.”"
Zoe Varricchio
Project Manager
"Regardless of how long you have been with our organization, your ideas are always taken into consideration, and provided that they are worthwhile, they tend to be implemented."
Stephanie Dahl
Project Manager Global Search
"From day one, Sectra has felt like home for me. Working with great people, many of who I consider to be close personal friends is a luxury I do not think I will be able to find elsewhere."
Johan Uppman
Software Engineer
"My journey at Sectra started with a summer job at Sectra Communications. After that, I was hooked."
Rober Kloosterman
Support engineer
"I began working a couple of days a week as a support assistant during my studies. Combining the theory from my studies with practical, real-world experience was a great way to learn."

Skills & Requirements

Bei Sectra stellen wir nach dem Motto „Hire for attitude and ability - train for skill" ein. Das bedeutet, uns interessiert, wer Du bist und nicht primär, welche bisherigen Erfahrungen Du gesammelt hast. Es gibt ein paar Kernfähigkeiten, die für jede Rolle von zentraler Bedeutung sind. Wir achten stets auf Deine Bereitschaft und Fähigkeit, zu lernen und neue Aufgaben schnell zu erfassen. Wir möchten auch, dass Du eine ausgeprägte analytische Denkweise hast, wobei wir es für wichtig halten, dass Du Probleme verstehst, aufschlüsselst und lösen kannst. Wir möchten auch, dass Du ein guter Kommunikator bist und die Fähigkeit besitzt, mit Kollegen, Partnern und Kunden effektiv, klar und konstruktiv zu kommunizieren.

Zusätzlich zu diesen Fähigkeiten wünschen wir uns von Dir folgendes:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium in dem Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Studiengängen
  • Bei der gegebenen Vielfalt an Aufgaben fällt es Dir leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
  • Eine hohe Durchsetzungsfähigkeit und starke Kommunikation
  • Du bist ein Teamplayer und analytisches Denken fällt Dir leicht
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
  • Organisation und Planung bereiten Dir Freude
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten und die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir halten es für einen großen Vorteil, wenn Du:

  • Mehr Sprachen sprichst als die oben geforderten
  • Interessen hast neben der Arbeit, wie Sport, Musik, Reiten, Singen oder Fliegen als Beispiele

Was wir Dir bieten:

  • Internationaler Austausch und ein harmonisches Miteinander
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vertrauensarbeitszeiten
  • Eine Firmenkultur die auf Vertrauen, Transparenz, Selbstverantwortlichkeit, Respekt und Humor basiert
  • Als Team ziehen wir alle an einem Strang, Erfolge aller werden aktiv gefeiert und es wird aktiv Knowledge Sharing betrieben
  • Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit Büro- und mobilem Arbeiten von Zuhause, Onboarding mit Mentoring und Trainings
  • Das für alle Sectra-Mitarbeiter angebotene Benefit-Paket mit regelmäßigen Firmenevents, ÖPNV-Ticket (Deutschlandticket), Corporate Benefits, Fahrradleasing bei unserem Partner BusinessBike, Firmenfitness mit Urban Sports Club – Deine Gesundheit ist uns genauso wichtig!

Sonstige Informationen:

Ziel ist es, die Stelle so schnell wie möglich zu besetzen.

Wir stellen laufend neue Mitarbeiter ein. Das bedeutet, dass wir Dich ermutigen, dich so bald wie möglich zu bewerben oder Kontakt mit uns aufzunehmen.

Möchtest Du mehr über unseren Einstellungsprozess erfahren, dann informiere dich hier.

Great Place to Work

  • Making a difference

  • Great colleagues

  • Personal development

  • Innovation & technology

  • Global environment

  • Working close to customers

  • Göra skillnad

  • Personlig utveckling

  • Global miljö

  • Grymma kollegor

  • Innovation och teknologi

  • Kundfokus

  • Gør en forskel

  • Personlig udvikling

  • Globalt miljø

  • Fantastiske kollegaer

  • Innovation & Teknologi

  • Arbejde tæt på kunderne

  • Je maakt écht verschil

  • Persoonlijke ontwikkeling

  • Duurzaamheid

  • Leuke collega’s

  • Innovatie & Technologie

  • Werk samen met medische professionals

  • Gjøre en forskjell

  • Personlig utvikling

  • Globalt miljø

  • Fantastiske kollegaer

  • Innovasjon og teknologi

  • Arbeide nær kunder

About the company

Sectra entwickelt und vertreibt modernste Lösungen für die Bereiche Medical IT und Cybersecurity. Wir verhelfen Krankenhäusern und denjenigen, die zukünftiges Gesundheitspersonal ausbilden, zu mehr Effizienz, um so die Patientenversorgung zu verbessern. Darüber hinaus unterstützen und ermöglichen wir Verteidigung, Behörden und Institutionen der kritischen Infrastruktur, ihre Kommunikation abhörsicher zu machen und ihre Systeme vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Auf diese Weise schaffen wir die Voraussetzungen für eine gesündere und sicherere Gesellschaft.

Was uns bei Sectra auszeichnet, ist unsere Customer Obsession - unsere Fähigkeit und Bereitschaft, unsere Kunden zu verstehen, für sie Mehrwert zu schaffen und sich für sie einzusetzen. Diese gemeinsame Priorität ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Unsere Kunden beschreiben dies als das Wissen, Erwartungen zu erfüllen, und die Leidenschaft, diese zu übertreffen. „We hire for attitude and ability – train for skill“, hier machen wir es uns zum Ziel Dein Wissen zu erweitern und erwarten, dass Du Leidenschaft und Bereitschaft zum Lernen mitbringst.


Julia Sarah Hauck | Contact Person

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