Lönespecialist

Arbetsuppgifter

Vill du jobba hos en av Sveriges mest spännande arbetsgivare?

Är du en engagerad och relationsskapande person med erfarenhet av lönearbete från både tjänstemannasidan och kollektivsidan? Brinner du för att jobba verksamhetsnära och stötta chefer och medarbetare i alla förekommande lönefrågor? Kommer du till din rätt i en familjär, hjälpsam och föränderlig miljö där man sätter laget före jaget? Då kan rollen som Lönespecialist till Loomis vara rätt för dig!

Du kommer ingå i vårt HR & Payroll-team som består av ytterligare en Lönespecialist, samt två HR Business Partners. Loomis sitter i moderna lokaler i Rotebro precis vid pendeltågstationen, där det även finns bra parkeringsmöjligheter. Du rapporterar till Head of HR.

I rollen som Lönespecialist är du en given affärspartner för verksamheten och du stöttar chefer på såväl operativ såväl som på strategisk nivå. Ditt förhållningssätt är konsultativt och du kan utmana tankar och idéer för att säkerställa att rätt verktyg och processer används för att stötta organisationen.

Rollen är mångfacetterad med uppdrag att både självständigt driva det operativa lönearbetet och vara ett kvalificerat stöd och bollplank till chefer i deras ledarskap och proaktivt driva effektivisering och förbättringsarbete tillsammans med din kollega.

I rollen som Lönespecialist kommer du arbeta med både tjänstemannalöner och kollektivlöner. Totalt arbetar ni tillsammans med ca 650 (+) löner, varav 150 st är tjänstemän.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden innefattar bland annat att;

• Löneprocessens alla delmoment, från löneberäkning till utbetalning, 2 ggr/månad
• Hantera pensionspolicy och frågor rörande företagets olika pensionslösningar
• Hantera företagets pensionsförsäkringar samt förmåner
• Utifrån gällande kollektivavtal samt övriga regelverk, utforma och uppdatera interna riktlinjer
• Avstämning av löner
• Hantering av anställningsavtal och personalakter, vi arbetar med att gå mot ett papperslöst kontor
• Hantering av reseräkningar
• Framtagande av olika typer av statistik
• Utbilda och informera chefer och medarbetare i frågor rörande våra försystem (Kontek HRM, Medvind och Sympa)
• Omvärldsbevakning avseende det egna verksamhetsområdet

Vem är du?
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönearbete och som arbetar självständig inom området. Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller lön, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Tidigare erfarenheter bör komma från personalintensiv organisation med både tjänstemän och kollektivare. Det är meriterande om du arbetat som konsult på lönebyrå då vi arbetar efter uppsatta rutiner. Du är bekväm med att använda olika system och har en hög IT-mognad. Arbete i Kontek Lön, Kontek HRM, Sympa samt Medvind är ett extra plus.

Du har ett stort intresse för pensionsfrågor samt drivs av att utveckla och driva dessa framåt.

Som person är du lugn och stabil, du tycker om och är bra på att ge service. För att bli framgångsrik i denna roll är du en strategisk lagd person som gillar att utveckla snarare än att förvalta men som även är noggrann och snabb att agera operativt på en ad hoc-basis när så krävs. Självklart har du goda kunskaper i Officepaketet, primärt Excel.

Övrig information
Omfattning: Heltid, 100%
Placering: Rotebro, Stockholm

Din nya arbetsplats:
På Loomis huvudkontor i Rotebro arbetar du med cirka 90 kollegor och ytterligare ca 75 kollegor som är aktiva inom vår produktion. Pendeltåget stannar precis utanför entrén och pendlingsmöjligheter till både Stockholm och Uppsala med omnejd är mycket goda. Parkeringsmöjligheter finns att tillgå i anslutning till kontoret. I de ljusa nyrenoverade lokalerna råder en trivsam, social och välkomnande atmosfär. Internt finns ett välutrustat gym, trivsamma gemensamma ytor och det anordnas olika aktiviteter så som afterwork och andra gemensamma tillställningar.

Är det dig vi letar efter? Då ser vi fram emot att ta emot din ansökan, notera att vi ej tar emot ansökningar via mail utifrån GDPR.

Sista ansökningsdag är 2023-09-29 men sök tjänsten redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Maria Tremura, Head of HR.

Tjänsten kräver att du är ostraffad, drogfri och inte har några betalningsanmärkningar. Vi gör säkerhets- och bakgrundskontroll på alla våra medarbetare.

Varmt välkommen med din ansökan!