Nyfiken HR-Generalist till Distributionsbolag

Arbetsuppgifter

En viktig uppgift som HR Generalist är att stötta verksamheten och underlätta för våra chefer att hantera personalrelaterade frågor. Likväl kommer du att utgöra en grundstomme i HR-teamet och arbeta med hela bredden inom HR i en verksamhetsnära organisation.

Då vi har flera förändringsprojekt på gång är det också viktigt att du lätt kan anpassa dig till nya arbetssätt och bidra till att utveckla arbetet. Du bollar gärna frågor med kollegor och ser lösningar framför problem.

För att verka effektivt och verksamhetsnära i din roll kommer du ha ett nära samarbete både med våra chefer och arbetsledare men också samverkan med våra fackliga representanter och skyddsombud som är en utav våra viktigaste Key Partners i organisationen.

Som HR-Generalist ansvarar du för uppgifter som:

• Operativt HR-stöd till chefer främst i natt verksamheten inom vår Distribution och packsal.
• Stötta chefer i vårt systematiska arbetsmiljöarbete och tillsammans med övriga HR-kollegor utveckla våra rutiner
• Nära samarbete och stöd till HR Business Partners som ansvarar för uppföljning och strategiskt HR-stöd till verksamheten.
• Löpande HR-administration och uppdatering i HR-system
• Utveckling och uppdatering av Personal- och chefshandbok, Onboarding och liknande informationsmaterial.
• Stöd till medarbetare vid inkommande ärenden till HR
• Rekrytering av kollektivare och en drivande roll inom semester rekrytering
• Ta fram nya och uppdatera befintliga policys och processdokument inom HR.
• Själv initiera och även vara delaktig i olika projekt med kollegor både i teamet och i resten av verksamheten

I rollen som HR Generalist rapporterar du till HR-chefen och är en del av ett HR-team med sju andra kollegor.

Vad gör vi bra och vad är våra utmaningar

För att hitta en medarbetare som inte bara trivs i rollen utan även i organisationen vill vi här ge inblick i några av de lärdomarna vi tar med oss från vår senaste medarbetar undersökning bland tjänstepersoner.

• Vi är en engagerad och effektiv organisation med stor respekt för våra kollegor.
• Vi är en organisation med effektiva team som behöver blir bättre på att samarbeta inom och team emellan.
• Vi söker mer tydlighet i arbetet men känner trots detta att vi har förutsättningar för att göra ett bra arbete.
• Våra chefer kan titulera sig ledare och ingjuter trygghet i sina team men kan ge mer regelbunden feedback.
• Det finns goda förutsättningar för att kunna ventilera åsikter inom arbetsgruppen samtidigt som vi inte är fria från konflikter med negativa utfall.
• Planering, tydlighet och förutsättningar är både styrkor och svagheter - lära av varandra?
• Vår psykosociala arbetsmiljö är överlag god men behöver ses över.