Assistant/Assistante Administratif-ve CDD
Notre société, active dans le domaine de la consultance informatique, est à la recherche d’un-e assistant-e administratif-ve afin de renforcer son équipe.
Vous serez amené à travailler en collaboration avec notre équipe administrative.
Vos tâches :
- Gestion et suivi des offres et P&L (signature, sauvegarde, création des projets dans notre application Timesheet)
- Gestion et suivi des contrats client
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Réception/relance Timesheets signées et vérification concordance avec notre application Timesheet
- Facturation clients
- Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements
- Vérification mensuelle du système de gestion du temps de travail (Timesheet) pour l’ensemble des Swordees (encodages projet, congés, maladies, autres absences)
- Vérification des factures entrantes pour Frais Généraux/frais GRH
- Relance clients en cas d'impayés
- Assistance du Directeur Business Unit
- Préparation des documents administratifs pour les appels d’offre
Work with great people
Qualités et compétences requises
Votre profil:
- Vous maîtrisez parfaitement le français.
- Bonne compréhension écrite et orale de l’anglais est également indispensable.
- Vous disposez d’une aisance avec les logiciels informatiques en général (Microsoft Office, logiciel comptable, applications internes…)
- Vous avez une excellente attitude de service : enthousiasme, politesse et courtoisie
- Vous êtes capable de travailler en équipe
Type de contrat: CDD de 1 an
Great Place to Work
Strong human values
Personalized contractual offer
Multicultural company
International company
Sustainable growth for 10 years
Long-term career plan
Sur la société
Sword Group is an international Consulting, Services and Software company driving global leaders in their digital and technology transformation.
Sword Technologies in Luxembourg is a company employing more than one hundred forty consultants. Our people work for large Luxembourgish and European Institutions clients.
Our human purpose is to promote a friendly atmosphere allowing us to share more than work
: this results in corporate events such as multicultural lunches,
entity meetings, close and regular managerial follow-up which fully
contributes to maintain a positive working atmosphere.
Our business purpose is to offer comprehensive and integrated responses
- more particularly in the automation of processes making possible the
extract of information from the raw data present in computer systems.
We are specialized in 4 main areas: Data Analytics (BI, AI, etc.), Custom Dev (Microsoft .NET, Java JEE, etc.), Customer eXperience Management (CXM/CCM, ECM/DMS, Desktop publishing, UX/UI, etc.) IT Ops/Services (Support, Admin, Cloud, etc.
Dec 2000Foundation of the group by Jacques Mottard
Dec 2002Sword Technologies settles in Strassen
March 2012Headquarters in Luxembourg
October 2013Relocation of Sword Technologies to Windhof
March 2015Transition to more than 50 employees in Luxembourg
Oct 2018Transition to more than 100 employees in Luxembourg
June 2018Editing service center
Recruitment | Contact Person
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