Assistant RH

Qualités et compétences requises

TACHES

Administration du personnel

• Est coresponsable de la gestion des salaires en relation avec notre fiduciaire et veille au respect et au suivi de la législation sociale et fiscale ;
• Est responsable de la gestion administrative des dossiers du personnel (rédaction des contrats et avenants, courriers RH, documents administratifs, gestions des avantages,…) ;
• Encode les données RH des employés dans notre outil et en assure la mise à jour quotidienne ;
• Est le principal point de contact et répond aux demandes, questions des employés ;
• Participe au reporting analytique RH (Récap carrière, statistiques, meetings DP , etc.) ;
• Veille au respect des procédures RH (entrées-sorties, congés, maladie, Expenses, … etc.) et participe activement aux développements de celles-ci ;
• Participe activement aux développements des outils et projets RH ;
• Participe au lancement des campagnes d’évaluation sur notre outil Elevo ;
• Gère les formations, les inscriptions et la préparation du bilan de formation ;
• Participe activement au processus d’intégration et d’accueil des nouveaux collaborateurs et stagiaires (de la rédaction du contrat de travail à l’onboarding du nouvel arrivant) ;

· Tiens de manière régulière des rapports, reporting et statistiques RH pour la direction et le Groupe

· Organise les réunions avec la Délégation du Personnel et rédige les comptes-rendus de réunion.

Gestion de la Car Policy

• Assure la gestion opérationnelle des processus de la gestion de notre parc automobile, en collaboration notre partenaire externe ;
• Analyse la flotte globale ;
• Initie les modifications de contrat, le processus de commande ;
• Contacte le leaser ou le courtier d’assurance pour la couverture d’assurance et la gestion des sinitres ;
• Commande les cartes carburant, encode les consommations et calcule les budgets annuels ;
• Calcul les avantages en nature et les communique à notre fiduciaire pour les salaires ;

Révise la Car Policy