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Werkstudent:in im Bereich Administration & Finance - Sectra Medical, Köln

  • Applications are considered on a rolling basis
  • Köln
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  • Köln

Hast du Interesse daran erste praktische Erfahrungen im Bereich Administration und Finance zu sammeln und dabei spannende Einblicke in die Medical IT Branche zu bekommen?
Derzeit suchen wir nach einem Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Administration & Finance für unseren Unternehmenssitz in Köln.

Sectra ist einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Systemen für die Verwaltung medizinischer Bilder. Unser langfristiges Ziel ist es, führend zu sein, wenn es darum geht, die Diagnostik unserer Kunden effizienter zu gestalten und zu nachweislich besseren Behandlungsergebnissen für Patienten beizutragen.

Tätigkeit als Werkstudent:in in der Administration & Finance

Als Werkstudent:in unterstützt Du unser Team in unterschiedlichen Bereichen in einem multiprofessionellen Kontext. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Unterstützung des Teams bei allgemeine Tätigkeiten in der Administration wie Post Ein- und Ausgang, Archivierung elektronischer Rechnungen, selbstverantwortliches Bestellen von Office Supplies, Reklamationshandling Putzfirma und Beauftragung Hausmeisterdienst
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter bezüglich Hotelkooperationen
  • Unterstützung bei der Planung & Organisation von Firmenevents und Meetings
  • Unterstützung bei der Erfassung von Geschäftsvorfällen (Lieferantenrechnungen, Reisekosten)
  • Mithilfe im Dokumentenmanagement, im Accounting und beim monatlichen internationlen Reporting

Work with great people

Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Erwin Krikken
Support Engineer & Project Engineer
"The atmosphere is always good, and my colleagues are the best. I enjoy working at Sectra and I hope that this will continue in the future."
Frida Börnfors
Software Engineer
"There is a high level of dedication among the employees at Sectra – everyone takes pride in what they do and they work hard to deliver customer value."
Sebastian Fridell
Software Engineer
"My colleagues always take the time to help me with my challenges and they are 100% focused on helping the customer and developing the most secure products in the market."
Carl Folkesson
Software Engineer
"In every part of my work there is a problem that needs to be analyzed and resolved, and the feeling when you finally resolve that problem is one of the best feelings in the world."
Johan Carlegrim
General Manager
"For me, Sectra is a great place to work. While everyone at Sectra is highly skilled and professional, they are also easy-going and friendly."
Ahmed Aouicha
Support Engineer
"My passion is helping people, and I like the responsibility that comes with my role."
Hanna Bäcker
First Line Support and Upgrade Coord
"Our customers often call us during emergencies, and we have to solve their problems quickly. It’s clear that our work has a real impact on patients' lives."
Elin Häger
Technical Project Manager
"I really like that my role at Sectra is combined leadership with in-depth technical knowledge of our products."
Dave Knight
Project Manager
"The general atmosphere and support from colleagues are what I like the most about my work."
Sonia Maria
Account Manager
"Sectra is a great place to work. From the fantastic work atmosphere to the cooperation between employees, to the freedom to do our job to deliver the best solutions to the customers.”"
Lindsay van Ballegooij
Account Manager
"Our customers are passionate and take part in the development of our products. Every customer visit gives me new ideas and insights which can be taken back to my colleagues.”"
Zoe Varricchio
Project Manager
"Regardless of how long you have been with our organization, your ideas are always taken into consideration, and provided that they are worthwhile, they tend to be implemented."
Stephanie Dahl
Project Manager Global Search
"From day one, Sectra has felt like home for me. Working with great people, many of who I consider to be close personal friends is a luxury I do not think I will be able to find elsewhere."
Johan Uppman
Software Engineer
"My journey at Sectra started with a summer job at Sectra Communications. After that, I was hooked."
Rober Kloosterman
Support engineer
"I began working a couple of days a week as a support assistant during my studies. Combining the theory from my studies with practical, real-world experience was a great way to learn."

Skills & Requirements

Bei Sectra stellen wir nach dem Motto „Hire for attitude and ability – train for skill“ ein. Das bedeutet, uns interessiert wer Du bist und nicht primär, welche bisherigen Erfahrungen Du gesammelt hast. Es gibt ein paar Kernfähigkeiten, die für jede Rolle von zentraler Bedeutung sind. Wir achten stets auf Deine Bereitschaft und Fähigkeit, zu lernen und neue Aufgaben schnell zu übernehmen und neue Informationen schnell zu erfassen. Wir möchten auch, dass Du eine ausgeprägte analytische Denkweise hast und, dass Du ein guter Kommunikator bist und die Fähigkeit besitzt, mit Kollegen, Partnern und Kunden effektiv, klar und konstruktiv zu kommunizieren.

Zusätzlich zu diesen Fähigkeiten wünschen wir uns von Dir folgendes:

  • Du bist immatrikuliert und hast mindestens das 2. Semster erreicht
  • Studienrichtungen: Volkswirtschaftslehre, Betriebswirtschaftslehre, o.ä., andere Fachrichtungen sind bei entsprechender Eignung ebenfalls willkommen!
  • Eine proaktive, selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Offenheit, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
  • Englisch und Deutsch fließend
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten und die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
  • Von Vorteil sind erste ERP Kenntnisse

Wünschenswert ist ein Arbeitsumfang von 16-20 Stunden pro Woche in unserem Office in Köln.

Sonstige Informationen:

Ziel ist es, die Stelle so schnell wie möglich zu besetzen.

Wir stellen laufend neue Mitarbeiter ein. Das bedeutet, dass wir Dich ermutigen, dich so bald wie möglich zu bewerben oder Kontakt mit uns aufzunehmen.

Hier erfährst Du mehr über unsere Sectra Unternehmenskultur.

Great Place to Work

  • Great colleagues

  • Personal development

  • Innovation & technology

  • Global environment

  • Working close to customers

  • Making a difference

  • Göra skillnad

  • Personlig utveckling

  • Global miljö

  • Grymma kollegor

  • Innovation och teknologi

  • Kundfokus

  • Fantastiske kollegaer

  • Arbejde tæt på kunderne

  • Innovation & Teknologi

  • Globalt miljø

  • Personlig udvikling

  • Gør en forskel

  • Je maakt écht verschil

  • Persoonlijke ontwikkeling

  • Duurzaamheid

  • Leuke collega’s

  • Innovatie & Technologie

  • Werk samen met medische professionals

  • Gjøre en forskjell

  • Personlig utvikling

  • Globalt miljø

  • Fantastiske kollegaer

  • Innovasjon og teknologi

  • Arbeide nær kunder

About the company

Sectra entwickelt und vertreibt modernste Lösungen für die Bereiche Medical IT und Cybersecurity. Wir verhelfen Krankenhäusern und denjenigen, die zukünftiges Gesundheitspersonal ausbilden, zu mehr Effizienz, um so die Patientenversorgung zu verbessern. Darüber hinaus unterstützen und ermöglichen wir Verteidigung, Behörden und Institutionen der kritischen Infrastruktur, ihre Kommunikation abhörsicher zu machen und ihre Systeme vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Auf diese Weise schaffen wir die Voraussetzungen für eine gesündere und sicherere Gesellschaft.

Was uns bei Sectra auszeichnet, ist unsere Customer Obsession - unsere Fähigkeit und Bereitschaft, unsere Kunden zu verstehen, für sie Mehrwert zu schaffen und sich für sie einzusetzen. Diese gemeinsame Priorität ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Unsere Kunden beschreiben dies als das Wissen, Erwartungen zu erfüllen, und die Leidenschaft, diese zu übertreffen. „We hire for attitude and ability – train for skill“, hier machen wir es uns zum Ziel Dein Wissen zu erweitern und erwarten, dass Du Leidenschaft und Bereitschaft zum Lernen mitbringst.