HR generalist
- Urval sker löpande
- Stockholm
Vill du jobba i en organisation som drivs av att bidra till ökad läsning där du blir en del i ett engagerat team som arbetar affärsnära för att stötta chefer och driva utveckling inom People-området?
Som HR-generalist hos oss ansvarar för att stötta våra bolag Pocket Shop och Campusbokhandelns chefer i People-relaterade frågor så som exempelvis arbetsmiljö, organisation, fackliga förhandlingar och personalfrågor.
Du arbetar nära verksamheten och vi tror att du trivs med att ha många kontaktytor och är trygg och har mod att självständigt driva frågor och processer där allt inte finns tydligt beskrivet och där du behöver lita på din egen kompetens.
Vi har ett medarbetardrivet arbetssätt där du förväntas ta stort eget ansvar och har möjlighet att ta initiativ och utvecklas tillsammans med verksamheten.
Ett huvudfokus en period framåt kommer vara att se över och harmonisera våra HR-system så vi tror att rätt person för tjänsten har lätt för att lära sig nya system och gärna är med och driver utveckling och förbättring av funktioner för att skapa en bra användarupplevelse för våra chefer och medarbetare.
I rollen ingår även att ansvara för löpande HR-administration och att tillsammans med avdelningen ta fram och implementera nya processer, rutiner och instruktioner inom People & Culture-området som stöttar och förstärker företagets kultur.
Rollen rapporterar till Head of People & Culture och tillhör People & Culture-avdelningen som stöttar Adlibris, Pocket Shop, Campusbokhandeln och Odla.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Primär kontaktperson för chefer i HR-frågor så som personalfrågor, arbetsrätt, arbetsmiljö, rehab, fackliga förhandlingar och organisation.
- Bevaka att Campusbokhandeln och Pocket Shop minst uppfyller lagkrav inom HR-området ex. LAS, MBL och arbetsmiljö.
- Genomföra årliga lönerevisioner och lönekartläggning.
- Ansvar för den löpande HR-administrationen på Campusbokhandeln och Pocket Shop och är superuser i bolagens HR- och bemanningssystem: FlexHRM, Netwic och Planday.
- Stötta chefer i schemaläggningsfrågor och att tolka kollektivavtal
- Löpande utveckla och genomföra internkontroller så som bl.a. nettolönegranskning
- Behandlingsansvarig GDPR
- Tillsammans med avdelningen ta fram och implementera processer, rutiner och policys inom People & Culture-området.
Några av våra medarbetare
Kvalifikationer
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du har:
- Universitetsutbildning inom HR/personalvetare eller motsvarande som vi bedömer som likvärdig.
- Minst 2 års kvalificerad erfarenhet av chefsstöd i HR-frågor så som t.ex. personalfrågor, fackliga förhandlingar, arbetsmiljö och arbetsrätt samt administrativt HR-arbete.
- Mycket goda IT-kunskaper och intresse för system
- Erfarenhet av att ha arbetat med HR inom detaljhandeln är meriterande.
- Goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt och behärskar MS Office väl.
Som person tror vi att du är:
- En duktig pedagog och kommunikatör med egen drivkraft och förmåga att planera och prioritera.
- Serviceinriktad, prestigelös och noggrann
- Relationsbyggare och en ”doer” som får saker gjorda.
- Har lätt för att samarbeta, värdesätter kollegorna i teamet och vill utvecklas tillsammans med dem
- Utmanar dig själv och andra att utvecklas
- Nyfiken och har ett utforskande arbetssätt där kontinuerligt lärande är en självklart del
Vi har riktigt bra förmåner
Friskvårdsbidrag
Personalrabatt på alla våra härliga produkter!
Citynära kontor
Om företaget
Som Nordens största nätbokhandel vill vi inspirera till nästa läsupplevelse och samtidigt erbjuda allt som hör till en modern bokhandel. Alltid med ett brett utbud, bra priser, smidiga leveranser och fokus på att minska klimatpåverkan. Vi tror att läsning berikar oss genom att öppna upp nya världar i form av upplevelser, nya perspektiv och ny kunskap. Genom att inspirera till läsning och tillgängliggöra böcker från hela världen vill vi vara med och bidra till ökad läsning och till ett mer jämställt och hållbart samhälle där kunskap är tillgänglig för alla.
I samarbete med
