Office Assistant

Työn kuvaus

Etsitkö opintojen ohelle työtä, jossa sinulla on mahdollisuus päästää organisointitaitosi valloilleen ja saada vastuuta alusta lähtien? Oletko sinä oma-aloitteinen, energinen ja tulet helposti toimeen ihmisten kanssa? Viihdytkö nopeatempoisessa ympäristössä ja haluat tuoda esiin uusia ideoita?

Jos vastasit kyllä, voit olla etsimämme työkaveri! Haemme nimittäin nyt innokasta ja idearikasta osa-aikaista toimistoassistenttia toimistollemme Helsinkiin sekä Ouluun. Tärkein tehtäväsi on osana assistenttitiimiämme tukea työyhteisömme ylläpitämisessä sellaisena kuin sen koemme: hauskana, välittävänä ja merkityksellisenä.

Avustat meitä niin pienien kuin isompienkin henkilöstötapahtumien järjestelyissä, ja sinulta löytyy myös intoa ja ideoita uusien tempausten organisoimiselle. Tuet asiantuntijoitamme työarjen askareissa, kuten esimerkiksi matkalaskuihin ja matkavarauksiin liittyvissä kysymyksissä ja juna- ja lentolippujen varaamisessa. Tehtäviisi kuuluu lisäksi myös toimistomme viihtyvyyden ylläpitämistä, kokous- ja välipalatarjoilujen hoitamista sekä vieraiden vastaanottamista. Toivomme siis, että viihdyt monipuolisissa työtehtävissä, tartut uusiin haasteisiin innokkaalla asenteella ja motivoidut muiden auttamisesta.

Tehtävä on kuin luotu...

• Sinulle, jolla on asiakaspalveluhenkinen ja proaktiivinen asenne ja kiinnostus työskennellä asiantuntijaorganisaation välillä hektisessä ympäristössä, mutta samalla valmiudet rutiininomaiseen työhön
• Sinulle, joka on helposti lähestyttävä persoona, jonka aurinkoinen olemus välittyy kaikessa tekemisessä
• Sinulle, jolta löytyy luovuutta ja rohkeutta kokeilla uusia asioita
• Sinulle, joka hallitsee perusteet MS Office -ohjelmista ja oppii uudet järjestelmät nopeasti
• Sinulle, joka viestii sujuvasti niin suomeksi kuin englanniksi
• Sinulle, joka pystyisi työskentelemään keskimäärin pari kolme päivää viikossa toimistoltamme käsin (Helsinki tai Oulu)

Meillä NHG:llä...

• Saat vastuuta heti ensimmäisestä päivästä lähtien ja mahdollisuuden päästää luovuutesi ja organisaatiotaitosi valloilleen - tulet olemaan osa toimistomme sydäntä, ja työn jälkesi on näkyvää asiantuntijoidemme arjessa
• Sinua on vastassa iloinen ja tsemppaava assistenttitiimi - tulet tekemään tiivistä yhteistyötä niin oman tiimisi kuin muiden NHG:n osaajien kanssa
• Pääset osaksi tunnetusti loistavaa työyhteisöä ja avointa ilmapiiriä - meillä kollegoiden kanssa vietetään aikaa myös työn ulkopuolella, esim. tiimipäivien, urheilutempausten ja afterworkien muodossa
• Saat työtilat toimistoltamme Helsingissä merellisessä Lauttasaaressa tai Oulun keskustassa– meillä viihdytään toimistolla ja nauru raikuu yhteisten välipalataukojen aikana
• Saat käyttöösi lounasedun

Oletko etsimämme toimistoassistentti? Lähetäthän CV:si ja hakemuksesi meille mahdollisimman pian, mutta viimeistään 2.4.2023. Kerrothan myös hakemuksessasi haetko tehtävään Helsingin vai Oulun toimistolle. Käsittelemme hakemuksia jo hakuajan aikana ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä.

Työsuhde on osa-aikainen ja alkaa mahdollisimman pian. Oulun positio on toistaiseksi voimassa oleva. Helsingin positio on määräaikainen juhannukseen asti, ja toivomme voivamme jatkaa työsuhdetta elokuussa 2023. Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytoija Maisa Dyhr ([email protected]).

Odotamme innolla hakemustasi!