Veranstaltungsadministrator (m/w/d) - Teilzeit möglich
- Bewerbungen sind jederzeit möglich
- Berlin
Dir macht es Spaß, diverse administrative Aufgaben zu übernehmen und Du hast Lust, unser Group & Convention Sales Team mit deinem Organisationstalent zu unterstützen? Begeistere unser Team und unsere Dienstleister*innen mit Deiner offenen und kommunikativen Art. Denn DEINE Persönlichkeit steht bei uns an erster Stelle!
Das erwartet dich bei deiner neuen Stelle
- Administrative Unterstützung der Group- & Convention Abteilung, z.B: Eingabe von Namenslisten und Sicherstellung korrekter Reservierungsabläufe
- Berechnen und Dokumentieren der No-Show und Stornierungskosten
- Erstellen und Versenden der Anzahlungsaufforderungen, sowie die Kontrolle und das Verbuchen der eingehenden Anzahlungen
- Kommissionsrechnungskontrolle und –bearbeitung
- Einhalten und Durchführen der abteilungsinternen Standards und Abläufe bei Gewährleistung einer korrekten Buchungs- und Rechnungslegung beim Check Out der Veranstaltungen
- Bearbeiten der nachgelagerten Korrekturen versendeter Rechnungen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse bei der Rechnungsabwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Kontrolle der anfallenden Nacharbeiten
- Zusammenarbeit mit angrenzender Abteilung durch die Weitergabe von relevanten Informationen
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftskunden und -partner
Verschiedene Arbeitszeitmodelle und auch Homeoffice sind nach Absprache möglich.
Wir haben tolle Benefits
Lockeres und professionelles Arbeitsklima
Jeans anstelle von Anzug und Kostüm
Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
Individuelle Entwicklungspläne für alle
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell
Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels
Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit
Gesundheitsinitiativen im Scandic Health Club
Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen
Nachhaltigkeit als Teil deiner Arbeit
Mitarbeiter Events und Teambuildings
20% Sonn- und Feiertagszuschlag
Employee events and team buildings
Bonus for work shifts on Sundays and bank holidays
Sustainability as an integer part of your work
Regular salary reviews
Health initiatives with Scandic Health Club
Staff rates at other Scandic Hotels
Bonus model: team member referral program
Individual development plans for all
Healthy, free meals for employees
Jeans instead of suit and costume
Casual and professional working atmosphere
Corporate culture with Nordic spirit
Fähigkeiten und Anforderungen
Begeistere unsere Gäste und uns
Nachhaltigkeit ist dir wichtig – uns auch. Wir legen großen Wert paperless zu arbeiten und nutzen Tablets statt Papier. Bist du zudem noch detailverliebt und hast Lust gemeinsam etwas zu verändern? Dann bist du bei uns genau richtig! Denn wir lassen uns gerne von dir inspirieren und sind mutig genug unsere Arbeitsabläufe neu zu interpretieren.
Persönliche Qualitäten:
- Handeln im Sinne der Scandic Werte: Be caring, Be bold, Be you, Be a pro
- Kunden- und Gästeorientiert
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst und präzise in der Arbeitsweise
- Eigenständiges Arbeiten
Sonstige Kompetenzen und Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Erfahrung in der Anwendung von Opera sind von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Auch Bürokaufleute sind als Quereinsteiger willkommen!
Über das Unternehmen
Scandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern wovon sich 6 Hotels in Deutschland befinden. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf.
PASSEN UNSERE WERTE ZU DIR?
Be caring Du kümmerst dich gerne um unsere Gäste, dein Team, die Umwelt, die Gesellschaft und um dich selbst.
Be you Du bist ganz du selbst, bereicherst mit deiner Persönlichkeit die diversen Teams vor Ort und verstehst die Unterschiede Aller als Chance.
Be a pro Du bist professionell, auch ohne Krawatte und weißt die skandinavische Lockerheit im Arbeitsalltag zu schätzen.
Be bold Du bist mutig, auch mal neue Dinge auszuprobieren, verlässt deine Komfortzone und blickst lieber nach vorne als zurück.
WUSSTEST DU SCHON, DASS..WUSSTEST DU SCHON, DASS...
1993... "Hänge dein Handtuch auf" eine der innovativen Ideen von Scandic im Bereich der Nachhaltigkeit ist und von einer unserer Hauswirtschaftsmitarbeiterinnen initiiert wurde.
1996… wir seit mehr als 25 Jahren alles dafür tun, um auf Einmalverpackungen zu verzichten.
2001... es seit über 20 Jahren Scandic in Society gibt, wo wir mit zahlreichen Aktionen unsere lokale Gemeinschaft unterstützen.
2003... wir eine 159 Punkte Liste zu unseren Standards der Barrierefreiheit erstellt haben, damit wir allen die gleichen Dienstleistungen und Produkte anbieten können.
2006... wir jedes Jahr mehr als 25 Millionen Tassen Kaffee ausschenken und unser gesamter Kaffee ist ökologisch, Fair Trade- oder UTZ-zertifiziert ist.
2008… der Handabdruck einer Olympiaschwimmerin auf unseren nachfüllbaren Wasserflaschen zu finden ist.
2015... es ist allen Hotels ein veganes und allergikerfreundliches Frühstücksbuffet, Breakfast for all, gibt.
2019... wir bereits 17 Millionen Liter Wasser eingespart haben mit der Einführung der Initiative Zimmerreinigung auf Anfrage.
2023... bis 2023 alle unsere Hotels ein Umweltzertifikat tragen. Heute haben bereits 4 von 5 unserer Hotels so ein Ecolabel.
2025… wir bis 2025 unsere Abfälle von essbaren Lebensmitteln um 25 % reduzieren und den Anteils pflanzlicher Lebensmittel auf 60 % erhöhen werden.
2030… wir bis 2030 die CO2 Emission pro qm um 50% reduzieren werden.
1993... "Hang your towel" is one of Scandic's innovative ideas in the field of sustainability and was initiated by one of our housekeeping team members.
1996... for more than 25 years we have been doing everything we can to do to reduce single-use packaging.
2001... there has been Scandic in Society for over 20 years, where we support our local community with numerous actions.
2003... we have drawn up a 159-point list on our accessibility standards so that we can offer the same services and products to everyone.
2006... we serve more than 25 million cups of coffee every year and all our coffee is organic, Fair Trade- or UTZ certified.
2008... the handprint of an Olympic swimmer can be found on our refillable water bottles.
2015... all hotels offer a vegan and allergy-friendly breakfast buffet - Breakfast for all.
2019... we have already saved 17 million litres of water with the introduction of the Room Cleaning on Demand initiative.
2023... by 2023, all our hotels will carry an environmental certificate. Today, 4 out of 5 of our hotels already have such an Ecolabel.
2025... by 2025 we will reduce our edible food waste by 25% and increase the share of plant-based food to 60%.
2030... we will reduce CO2 emissions per qm by 50% by 2030.
Dennis Gessner | Contact Person
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