SvD söker Executive Assistant

Arbetsuppgifter

På bara några år har Svenska Dagbladet tagit en ny position på den svenska tidningsmarknaden. Genom att bryta ny mark, utmana gamla sanningar och lyfta fram nya perspektiv hittar idag allt fler läsare – och lyssnare – till vår journalistik. I centrum för det här spännande och omfattande förändringsarbetet står chefredaktör och VD, Anna Careborg.

Vill du vara med? Vill du bli en del i SvD:s fortsatta resa och vara med när det händer – där det händer? Nu behöver Anna Careborg en Executive Assistant.

Vi letar efter dig som kan vara ett starkt administrativt stöd åt vår chefredaktör och VD, som kan vara spindeln i nätet och som med hjälp av mycket flexibilitet ser till att saker och ting löper smidigt även i ett högt tempo och föränderlig miljö. Vi söker dig med mycket energi, som arbetar förutseende och som har en alldeles särskild känsla för struktur och organisation.

Det här går jobbet ut på

• Stötta Chefredaktör/VD i det dagliga arbetet, tex hantera kalender och veckoplanering samt hantera mail

• Boka möten, resor och administrera utlägg

• Tillsammans med VD planera ledningsgruppens möten, ta fram beslutsunderlag och presentationsmaterial och hålla i den övergripande administrationen av ledningsgruppen, koordinera möten, lägga upp en årskalender, boka konferenser och föra protokoll

• Koordinera och stötta i förberedelsearbetet för SvD:s kvartalsvisa Business reviewer, där vi med News Medias ledning tar de avgörande besluten för tidningens resa framåt

• Planera interna event såsom kickoffer, informationsmöten och fester

• Det finns också möjlighet att vara en del i SvD:s internkommunikation och ansvara för att vårt intranät är uppdaterat

Dina egenskaper

• Du är strukturerad och välorganiserad och har koll på detaljerna men ser även den övergripande bilden

• Du vill vara med när det händer och gillar det snabba och ibland galna tempot på en tidningsredaktion

• Du är bra på att arbeta förutseende, multitaska och att själv prioritera vad som är viktigast just nu

• Du får saker gjorda och du brinner för att hjälpa andra

• Du är van vid att hantera konfidentiell och känslig information, tar ansvar och är alltid professionell

• Du har empati, tålamod och flexibilitet – och förmåga att lyssna

• Din personlighet är viktigare än formella kvalifikationer. Dock tror vi att du har flerårig erfarenhet från liknande roll, alternativt har inhämtat liknande kompetens på annat sätt

• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska såväl som på engelska

• Du är van vid digitala verktyg och lär dig snabbt nya saker

• Du har erfarenhet av att arbeta i presentationsverktyg som Powerpoint, Google Presentations eller Keynote

Vilka är vi då?
SvD är en del av Schibsted-familjen med massor av välkända och omtyckta varumärken såsom Aftonbladet och Blocket. Vi har ett stort och levande kontor tillsammans med våra kollegor på Västra Järnvägsgatan i Stockholm. Vi gillar att vara på plats, men testar oss fram hur vi bäst jobbar tillsammans och har just nu ett hybrid-arbetssätt med dagar på kontoret och dagar på hemmakontoret.

Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan vara tillsatt före sista dag för ansökan. Sista ansökningsdag är 10 februari.

Varmt välkommen med din ansökan!