Fagansvarlig rammeverk og compliance - anskaffelser

Søknadsfrist: 12. februar 2023
Oslo

Søknadsfrist: 12. februar 2023
Oslo

Om stillingen

Vil du jobbe med risikostyring i skjæringspunktet mellom anskaffelse, rammeverk og teknologi?

Vi ser etter deg som ønsker å jobbe i en nyopprettet stilling i konsernet - en sentral rolle i standardiseringsarbeidet. Rollen skal ha fokus på rammeverk og struktur for å kvalitetssikre at anskaffelser skjer i samsvar med interne og eksterne lover og regler, samt våre strategier for miljø og sosial bærekraft. Overordnet skal rollen være en sentral støttefunksjon for anskaffelsesprosessene i selskapene i konsernet, og vil kreve utstrakt dialog og samarbeid på tvers av fagavdelinger og selskap i konsernet.

Arbeidssted er Hammersborg Torg 3, før vi i 2025 flytter til Construction City på Ulven

Hovedoppgavene vil være:

Utarbeide og etablere gode rammeverk for anskaffelsesprosessen i konsernet, herunder evaluering av leverandører, og etablering av et sentralt leverandør- og avtaleregister
Etablere og sikre at rammeverket for innkjøp (kontraktsmaler, Code of Conduct o.a.) til enhver tid er oppdatert og implementert i henhold til gjeldende lovgivning og konsernets strategi når det gjelder gjeldende lovverk, miljø, bærekraft og sosiale forhold
Etablere gode digitale systemer og rutiner for aktsomhetsvurderinger og rapportering relatert til Åpenhetsloven, Sanksjonsregelverket, Miljø o.a. og sikre god koordinering mellom selskapene i rapporteringen.
Ansvarlig for samlet konsernrapportering på tvers av selskapene innenfor ansvarsområdet
Etablere og implementere gode systemer og rutiner for avvikshåndtering for selskapene i konsernet
Etablere og koordinere et konsern-internt kompetanseforum for innkjøpsansvarlige/innkjøpsrollene i de forskjellige selskapene i konsernet. Hensikten med forumet er blant annet
- Kompetanseutveksling – Best Practice
- Analysere og identifisere synergier på tvers av selskapene og utnytte disse i forhold til Best-Buy

Jobb med skikkelig flinke folk

Daniel Siraj

CEO OBOS

"Jeg elsker å jobbe i OBOS grunnet alle de flotte menneskene som kommer på jobb hver dag for å sørge for at vi kan bygge boliger til medlemmene våre."

Silje Wold Lien

Rådgiver til Konsernsjefen

"Jeg opplever OBOS som en arbeidsgiver som tar samfunnsansvar på alvor. Vi kjennetegnes av en kultur med høyt tempo, godt humør og med god takhøyde."

Sigrid Sandvik Børve

Forretningsutvikler trehus

"Som forretningsutvikler i OBOS får jeg jobbe sammen med gode og kunnskapsrike kollegaer på tvers av hele konsernet og samtidig bidra til verdiskapning både for OBOS og samfunnet."

Hans Olav Syversen

Seniorrådgiver Interessepolitikk

"OBOS er en viktig aktør i det norske samfunnet som det stilles forventninger til fra mange hold. OBOS er seg bevisst sitt samfunnsansvar, og det gjør det meningsfylt å arbeide her."

Abrar Hussain

IT konsulent, IT Konserntjenester

"OBOS er et anerkjent selskap som vokser dag for dag. Det er enorme utviklingsmuligheter i OBOS og min stilling gir nye og unike utfordringer hver dag."

Mareke Decker

Produktsjef Digital tjenesteplattform

"OBOS er så mye mer enn jeg forventet i starten og det er gøy å jobbe med alle de forskjellige forretningsområdene og bidra til digitaliseringen i OBOS."

Alexander Bjerkan

Tech Lead Frontend

"Det er gøy å bygge nettstedene til Norges største boligbygger! OBOS ga meg det tekniske ansvaret jeg søkte etter, og jeg får legge det tekniske fundamentet til alle OBOS sine nettsteder."

Marita Mørk

Produkteier CRM

"I OBOS får jeg sette hårete mål og strekke meg etter sammen med faglige dyktige kolleger i et kompetansemiljø hvor vi inspirerer og utfordrer hverandre."

Hampus Lundgren

Videoprodusent

"OBOS har noe veldig spennende på gang! De satser stort på visuell kommunikasjon, og den reisen ville jeg være en del av. OBOS jobber med saker som betyr mye i mange mennesker sitt liv."

Kristine Kalvane

Marketing Intelligence Manager

"OBOS er en arbeidsplass, der ansatte har mulighet til å utvikle og utfordre seg selv. Jeg får mulighet til å jobbe på tvers av organisasjonen med mange flinke folk rundt meg."

Herman Winje

Leder for kundeopplevelse CRM

"Å jobbe med et fagområde (kundeopplevelse og CRM) som utvikler seg i stor fart, sammen med veldig flinke folk, i et selskap som har stor investeringsvilje er fantastisk spennende."

Sonia Pamela Merino Saavedra

Markedsansvarlig for OBOS Living Lab

"I OBOS er det store utviklingsmuligheter og bratt læringskurve. I min rolle jobber jeg tett med dyktige folk på tvers av ulike fagmiljøer, og er med å utforske hvordan vi skal bo i fremtiden."

Clarisse Ovrum

Direktør for Medlemsvirksomhet

"Jeg ønsket å jobbe et sted der jeg kunne utvikle meg, strekke meg etter hårete mål og lære nye ting. Det fant jeg i OBOS. Det er vanvittig mange muligheter her, det skjer ting hele tiden."

Caroline Landmark

Advokat

"I OBOS får jeg mulighet til å jobbe med målrettede tiltak for et mer bærekraftig samfunn. OBOS sin brede virksomhet gjør det ekstra spennende å jobbe med miljø og bærekraft."

Karl Einar Fossberg

HR Business Partner

"OBOS er et tverrsnitt av befolkningen – man har rett og slett hele spekteret av samfunnet i samme organisasjon, noe som gjør at jeg møter nye mennesker og perspektiver daglig."

Arild Brøter

Koordinator Kontorstøtte

"Ingen dager er like når du jobber i avdeling "Kontorstøtte". Det er gøy å ta utfordringer på strak arm og se at jobben du gjør tilrettelegger for at andre kan gjøre sin."

Camilla Korsmo

BI Controller, System og innsikt

"OBOS er en trygg og god arbeidsgiver som tar et bevisst ansvar for ansattes trivsel og utvikling samt samfunnet vi lever i."

Line Aanesen

Controller, Konsernøkonomi

"I OBOS får jeg mulighet til å jobbe med boligutvikling og økonomi. Det er mange faglige utfordringer og stor bredde i arbeidsoppgavene. Dette gir en spennende hverdag og utviklingsmuligheter!"

Øystein-Magnus Høgholen

Direktør økonomi og analyse, Boligutvikling Trehus

"I OBOS har du muligheten til å utvikle deg og være involvert i større prosjekter. Jeg jobber i en divisjon med mye kunnskap, erfaring og godt samspill."

Julius Lund

Regnskapssjef Boligutvikling

"Som økonom er det mange spennende og utfordrende problemstillinger i OBOS. Vi er et kompetent miljø, med spisskompetanse innenfor grensesnittet eiendom, regnskap, skatt, avgift, strukturering etc."

Karunya Yogarajah

Prosjektleder OBOS Nye Hjem

"Det er en ubeskrivelig følelse å kunne realisere noen sin boligdrøm og se det utvikle seg fra en skisse på noen papirer til en fysisk bygningskropp."

Carl Christian Birkleand

Prosjektsjef OBOS Nye Hjem

"Prosjektledelse i OBOS Nye Hjem gir deg mye ansvar, mange muligheter og egenutvikling gjennom samarbeid med ulike fagmiljøer og medarbeidere med mye kompetanse."

Ida Lereng

Prosjektlederassistent OBOS Fornebu

"Å jobbe som prosjektlederassistent er en perfekt mulighet for å vokse inn i stillingen som prosjektleder på en trygg og god måte, samtidig som man får nok av utfordringer underveis."

Heidi Bjørn Meaas

Salgsleder OBOS Nye Hjem Stor-Oslo/Fornebu

"Min jobb i OBOS inneholder utfordrende og varierte arbeidsoppgaver som gjør at jeg kan utvikle meg faglig, men også personlig."

Karunya Yogarajah

Prosjektleder OBOS Nye Hjem

"Det er en ubeskrivelig følelse å kunne realisere noen sin boligdrøm og se det utvikle seg fra en skisse på noen papirer til en fysisk bygningskropp."

Carl Christian Birkleand

Prosjektsjef OBOS Nye Hjem

"Prosjektledelse i OBOS Nye Hjem gir deg mye ansvar, mange muligheter og egenutvikling gjennom samarbeid med ulike fagmiljøer og medarbeidere med mye kompetanse."

Ida Lereng

Prosjektlederassistent OBOS Fornebu

"Å jobbe som prosjektlederassistent er en perfekt mulighet for å vokse inn i stillingen som prosjektleder på en trygg og god måte, samtidig som man får nok av utfordringer underveis."

Heidi Bjørn Meaas

Salgsleder OBOS Nye Hjem Stor-Oslo/Fornebu

"Min jobb i OBOS inneholder utfordrende og varierte arbeidsoppgaver som gjør at jeg kan utvikle meg faglig, men også personlig."

Johnny Ademaj

Avdelingsdirektør OBOS Eiendomsforvaltning

"OBOS er en skikkelig god arbeidsplass med flotte mennesker. Vi har en meningsfylt jobb med utviklingsmuligheter. Jeg har vært i OBOS i mange år på grunn av alle mine herlige og dyktige kolleger."

Hamit Turan

Regnskapskonsulent

"Det beste med å jobbe i OBOS er mye og godt samarbeid på tvers av avdelinger, som gir både nye bekjentskaper og hever min kompetanse. OBOS er en trygg og god arbeidsgiver."

Mehwish Din Khan

Prosjekt- og byggeleder

"I OBOS har vi et trivelig arbeidsmiljø med dyktige og erfarne kolleger rundt seg som man kan lære av. Arbeidshverdagen består av varierte og spennende oppgaver!"

Martin Hernandez

Rådgiver Eiendomsforvaltning

"Som eiendomsforvalter i OBOS er du en del av et utviklende, utfordrende, stimulerende og godt arbeidsmiljø."

Mona Bråten

Senterleder

"Jeg ønsket en variert, utviklende og spennende hverdag når jeg startet i OBOS for 16 år siden. I OBOS fikk jeg alt, til og med støtte til videreutdanning som gir meg mer tyngde i min nåværende jobb."

Anne Christine Sellæg

Kundeansvarlig

"Jeg føler meg heldig som får være med på reisen til Construction City hos OBOS Eiendom. Det å etablere den gode, trygge kundereisen og få på plass en enestående kundeopplevelse."

Christian Askildsen

Avdelingsleder vedlikehold

"Muligheten for utvikling var en av grunnene til at jeg søkte meg til OBOS. Jeg har grepet muligheten som intern søker og jobber i dag som avdelingsleder."

Ali Sheikh Munir

Prosjektleder

"Jeg ønsket en arbeidsplass der jeg kunne vokse som person og faglig, OBOS har gitt meg muligheten som jeg ønsker å videreføre i mitt arbeid som Prosjektleder for Nærkontoret."

Siv Skauge

Teamleder Kundesenter Bedrift

"OBOS er en trygg og sikker arbeidsplass, samt at det finnes flere muligheter til å utvikle seg profesjonelt. Vi deler kunnskap og gjør hverandre gode."

Tonje Halkinrud

Fagansvarlig OBOS Eiendomsmeglere AS

"OBOS er et solid selskap med flinke og gode kollegaer. Mulighet til å være med å skape en fagavdeling i OBOS Eiendomsmeglere motiverer meg stort."

Søren Secher

Forretningsutvikler Boligkjøpsmodeller

"I OBOS får man utviklingsmulighetene til en stor bedrift, men samtidig innflytelsen til en mindre organisasjon. Jeg blir motivert av å jobbe for at flere får mulighet til å kjøpe egen bolig."

Jigsa Ketema Bedada

Teamleder Avdeling Forkjøp

"OBOS er en solid arbeidsplass med mange dyktige og engasjerte mennesker. Kulturen i min avdeling kjennetegnes med godt humør, flinke kollegaer med høy arbeidsmoral og arbeidskapasitet."

Alexander Bjerkan

Tech Lead Frontend

"Det er gøy å bygge nettstedene til Norges største boligbygger! OBOS ga meg det tekniske ansvaret jeg søkte etter, og jeg får legge det tekniske fundamentet til alle OBOS sine nettsteder."

Herman Winje

Leder for kundeopplevelse CRM

"Å jobbe med et fagområde (kundeopplevelse og CRM) som utvikler seg i stor fart, sammen med veldig flinke folk, i et selskap som har stor investeringsvilje er fantastisk spennende."

Karunya Yogarajah

Prosjektleder

"Det er en ubeskrivelig følelse å kunne realisere noen sin boligdrøm og se det utvikle seg fra en skisse på noen papirer til en fysisk bygningskropp."

Christian Askildsen

Avdelingsleder vedlikehold

"Muligheten for utvikling var en av grunnene til at jeg søkte meg til OBOS. Jeg har grepet muligheten som intern søker og jobber i dag som avdelingsleder."

Daniel Kjørberg Siraj

Konsernsjef i OBOS

"Å være summer intern i OBOS er en unik mulighet for å teste teori i praksis, få relevant arbeidserfaring og bygge relasjoner inn i arbeidslivet!"

Kristina Mordal

Prosjektleder, Konsernarkitektur

"Å få jobbe med engasjerte, lærevillige og meget ambisiøse unge talenter, er utrolig givende både som mentor og for OBOS som selskap."

Sigurd Seierstad

Controller, Konsernøkonomi

"Det er forfriskende med summer interns, som kommer inn med energi og nysgjerrighet. Gleder meg allerede til sommeren 2023. OBOS lærer bort og lærer av interns!"

Ida Martine Strøm

Daglig leder OBOS Infill

"Vi synes det er veldig givende med summer interns, og noen av våre tidligere internships har resultert i fast ansettelse etter ferdig utdanning."

Kompetanse

Ansvarsområder:

Etablere og implementere struktur for selskapsrapportering på KPI’er i de enkelte selskapene
Følge med på endringer i lover og forskrifter samt markedsutviklingen for å sikre at Obos er i front av utviklingen og compliant på ansvarsområdet. Dette vil bl.a. skje gjennom deltakelse i relevante fora, både internt og eksternt
Bidra til å videreutvikle konsernets innkjøpsstrategi, herunder utarbeidelse av konkrete handlingsplaner for etablerte mål, og følge opp at det blir rapportert på og at målene blir nådd, på tvers av selskapene i konsernet
Bidra til god endringsledelse gjennom å utfordre det etablerte, samt vise tydelighet og retning ovenfor selskapene i konsernet
Sikre god kommunikasjon og profilering av det arbeidet som blir gjort i tett samarbeid med Markeds- og Kommunikasjonsavdelingen i konsernet

Kvalifikasjoner:

Erfaring med prosess og prosjektarbeid gjerne innenfor compliance og sertifiseringer relatert til anskaffelsesprosesser
Relevant høyere utdannelse innen innkjøp-, økonomi -og eller juridiske fag. Relevant arbeidserfaring innen området vil være en fordel
Erfaring fra arbeid i store konsern, gjerne også på tvers av landegrenser
Solid erfaring med nettverksbygging
Kunnskap og interesse for digitalisering og relevant lovgiving og standarder, innkjøp og miljø og bærekraft

Vår nye kollega har et analytisk og strategisk hode og evner balansen mellom å være svært grundig og effektiv. Du er en bidragsyter både faglig og sosialt og er kjent for å være en som er faglig sterk og gjerne deler din kunnskap og erfaring. Du har erfart viktigheten og fordelene internt samarbeid gir og du møter dine kolleger med åpenhet og positiv innstilling. Du har et godt overblikk og er en pådriver for strategiske prosesser, men du er også kjent for å være operativ og trives med det. Vår nye innkjøper er proaktiv og løsningsorientert og sammen skal vi sørge for mer standardiserte innkjøpsprosesser i OBOS.

Hva kan vi tilby deg?

Samfunnsengasjementet, og hjertet OBOS har for byene våre, er noe av det som gjør ansatte stolte av å jobbe her. I tillegg er vi opptatt av å skape en inkluderende kultur, både innad og utad, hvor alle skal føle seg velkommen og kunne være seg selv. Hos oss får du en jobb med mening!

I OBOS er det uante muligheter! OBOS er Norges største kompetansehus innen eiendom og vi er opptatt av at du skal få utvikle deg og oppfylle din karrieredrøm.
Vi kan tilby et inspirerende og innovativt miljø med høyt faglig nivå, gir deg gode muligheter til å forme din egen hverdag. Interessante og utviklende arbeidsoppgaver med rom for nytenking gjør det gøy å gå på jobb.

OBOS investerer i egne ansatte og har gode ordninger som blant annet fleksitid, sommertid, gode pensjons- og forsikringsordninger, samt firmahytter i inn- og utland.

\#LI-Hybrid

Nysgjerrig på hvordan det er å jobbe i OBOS? Lytt til podkasten "Work in..." https://nye.obos.no/dette-er-obos/jobb-i-obos/work-in-podcast/

Hos oss blir du en del av et mangfoldig arbeidsmiljø der alle er like mye verdt. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke, uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn.

Jobb på et sted du vil trives

En arbeidsplass hvor alle er velkommen
Bærekraft og samfunnsansvar i fokus
Fleksibel arbeidshverdag
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Lån av hytte og leilighet
Spennende karriere- og utviklingsmuligheter
En arbeidsplass hvor alle er velkommen
Fadderordning
Bærekraft og samfunnsansvar i fokus
Nettverksbygging i en spennende bransje
Tverrfaglig prosjekt med øvrige interns
Fleksibel arbeidshverdag

Om selskapet

OBOS er en av de største boligbyggerne i Norge og Sverige, og er den største i Norge. Vi eies av våre over 535 000 medlemmer, og overskuddet beholdes i virksomheten og benyttes til å oppfylle formålet, som er å tilby medlemmene bolig. Helt siden 1929 har vi skaffet våre medlemmer bolig, samt forvaltet disse på en trygg måte.

OBOS har over 2700 ansatte og driver utvikling, produksjon og salg av eiendom og bolig. Vi har i tillegg virksomhet innenfor eiendomsforvaltning, rådgivning, digitale tjenester, bankvirksomhet, eiendomsmegling, næringseiendom, samt aksjeinvesteringer innenfor sektorene bygg, eiendom og anlegg. OBOS skal bidra til et mer bærekraftig samfunn. Medlemmene har besluttet at inntil 10 prosent av overskuddet etter skatt skal benyttes til samfunnsnyttige tiltak. Hovedkontoret er i Oslo.

1929Boligbyggelaget ble stiftet 19. august 1929 som Oslo og Omegn Bolig- og Sparelag (OOBS).

1946Etter andre verdenskrig ble en regulert og subsidiert boligsektor etablert. OBOS fikk rollen som boligpolitisk verktøy, og bygde boliger i samarbeid med Husbanken og Oslo kommune.

1982Liberaliseringen av boligsektoren begynte i 1982. Prisreguleringen på boliger ble gradvis avviklet, og subsidieringen av boligbyggingen opphørte. OBOS måtte tilpasse seg nye rammebetingelser.

1994Fra 1994 tok boligbyggingen seg opp igjen etter flere år med økonomisk krise og stillstand på boligmarkedet. OBOS hadde nå etablert seg som en moderne boligutvikler og markedsaktør.

2000-tallet og i dagOBOS er i dag Norges største boligbyggelag – og en av Nordens største boligbyggere og boligforvaltere. Virksomheten strekker seg over hele Norge, og OBOS driver en omfattende virksomhet i Sverige.

Jannicke Wold Kaarbø | Kontaktperson

Send e-post

Søk her

OBOS

Oslo
Besøk nettside