PMO Manager

Arbetsuppgifter

Branschen går så där just nu sägs det men vi på Lyko fortsätter att ta stora kliv framåt. Vi går mot strömmen (som i så många andra avseenden) och växer med lönsamhet. Förra årets Q3 var vårt starkaste någonsin. 2021 landade omsättningen på 2,1 miljarder och vårt stora tillväxtmål är 10 miljarder 2028. Stora steg på kort tid, vi vet, men förändring och utveckling ligger i vårt dna! För att lyckas kommer vi behöva behålla mycket av det som är bra men även hitta nya vägar, för vad som tog oss HIT kommer inte att ta oss DIT! Det innebär att vi är i ständig rörelse. Under de senaste två åren har vi köpt två producerande bolag och ett gäng varumärken, dubblerat automationen på vårt lager och förvärvat en reklambyrå (vi är tokgrymma på att bygga varumärken!). Vi har även tagit första spadtagen för att trippla lagerytan, lanserat en app, tryckt på gasen i vår europaexpansion och mycket, mycket mer! Det börjar bli ganska många projekt, men ännu ingen på plats som säkerställer att vi får ut effekten hela vägen tvärfunktionellt eller att prioriteringarna är i linje med vår övergripande strategi. Kanske är det DU?

Din roll
Som du redan förstått råder här ingen brist på initiativ och projekt. Kanske har vi totalt 50 projekt i gång just nu, varav 5 ish är top prio och affärsavgörande. Ditt uppdrag blir att se över hur våra projekt synkar med varandra och att de hänger med vår övergripande strategi. Inte minst hoppas vi att du kan hitta svaren på hur vi skall ta ut projekten så att vi får största möjliga effekt. Förutom att säkra effekten ansvarar du även för att säkra att vi klarar att resurssätta våra viktigaste projekt. Du stöttar genom att följa upp pågående projekt, stötta med business case på nya projekt samt, i vissa projekt, själv agera projektledare rent operativt. Vilka projekt du driver, ja det blir upp till dig att bestämma utifrån strategi, resurser och (igen) effekt.

Idag är vi hyfsat bra på att driva projekt inom varje funktion men tvärfunktionellt behöver vi bli bättre så vi får med oss effekten hela vägen. Viktiga frågor som vi tror att du kommer hjälpa oss att ställa är allt från ”hur svarar det här mot vår övergripande strategi och mål?”, ”vad vill vi åstadkomma?” och ”behöver vi förändra våra arbetssätt?” till ”hur tar vi ut det tvärfunktionellt?”. På sikt kommer du säkert behöva rekrytera någon mer till ditt team, men den planen sätter vi tillsammans utefter vad du ser. En viktig del av rollen blir att supportera koncernledningen genom att följa upp på den totala affärsmässiga prioriteringslistan.

Bra att känna till om oss och vår kultur kan nog vara att vi gillar att bygga raketen medan vi flyger. Det innebär att vi är snabbrörliga och hyfsat agila utan att för den skull slaviskt följa specifika metoder och principer. Din roll kommer aldrig vara att ta fram den perfekta handboken för projektledning på Lyko, inte heller att skapa en projektorganisation som precis allt måste gå igenom. Vi vill bevara innovationskraften och friheten men behöver balansera upp med en lagom grad av struktur i takt med att vi växer och komplexiteten ökar. Att vara dynamisk och aldrig göra saker ”för att” är båda delar av vårt sätt att jobba, så även i projekt. Hos oss är t.ex. tid oftast viktigare än exakt budget eftersom vi jobbar agilt med ett långsiktigt perspektiv.

Rollen är direkt underställd VD. Placering? Företrädesvis på något av våra huvudkontor i Stockholm eller Vansbro men vi har t.ex. även IT hubb i Borlänge. Oavsett var du sitter kommer resor till våra andra kontor och hubbar att förekomma. Vi jobbar efter en hybridmodell med möjlighet att jobba hemifrån två dagar i veckan.

Vem är du?
Vi börjar med det vi saknar(-isch). Förhoppningsvis står du för strukturen och förmågan att sy ihop oss ännu mer tvärfunktionellt! Vi tror på cultural add men en sak tror vi är viktig för att passa in. Du behöver vara trygg i dig själv samtidigt som du är prestigelös “the Lyko way”; alltså bra på att lyssna in behov och anpassa tidigare erfarenheter och metoder efter vad just vi behöver framåt (Visst sa vi att vi gillar att göra saker på vårt eget sätt? Det behövs när man bryter ny mark) 😉. För att lyckas i rollen tror vi även att du är bra på att bygga relationer, reda ut gränssnitt och leda förändring på ett sätt där du bygger engagemang och får människor med dig. På Lyko lägger vi alltid stor vikt vid dina personliga egenskaper, men okej, fyra saker som vi tror att du faktiskt behöver ha med dig in:

• En stark business acumen där du på riktigt förstår hela vår affär, lyssnar in, strukturerar och paketerar. Kanske med erfarenhet som managementkonsult?
• Erfarenhet av att ha jobbat i en projektorganisation eller lett ett PMO, med en gedigen och bred verktygslåda och know how.
• Bred erfarenhet av att driva tvärfunktionella projekt, gärna med fokus på projekt i gränslandet mellan verksamhet och IT.
• Erfarenhet av förändringsledning, där du framgångsrikt drivit större förändringsprojekt och förflyttning.