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Senior Manager International Assignments (f/m/d)

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The International Assignments Specialist (f/m/d) role is responsible for designing and implementing mobility services processes and solutions cross-business and cross region, in collaboration with the Group IAS team.

Your new Job

  • Responsible for developing International Assignments (focus on Europe) mobility services for all countries especially where there is no local country IAS team to support in-country mobility activities.
  • Assess mobility requirements in defined countries (posted workers, certificates of coverage, assignee tracking, business visas, work permits, payroll reporting, tax obligations etc.).
  • Design solutions adapted to a country’s specific requirements and transition of work to the service center where appropriate; change management and communications.
  • Ensure compliance obligations are met regionally and support cross-region compliance requirements. Partner with IAS country and HR Leads to build and sustain key partnerships that ensure strategic mobility needs are met.
  • Support the IAS Leader in ensuring compliance, cost, and risk mitigation for defined countries and contribute to strategic inputs and direction.
  • Close coordination with the mobility services team based in Poland that currently delivers mobility-related services to certain countries in Europe (France, Germany, Belgium, Switzerland) and with off-shore teams in India.
  • Provide proactive advice and solutions for managing cross-border mobility, in close collaboration with the IAS and wider IAS network.
  • Determine the most advantageous tax, immigration and social insurance positions depending on the assignment to minimize costs and risks.
  • Ensure delivery of mobility activities according to agreed country SLAs.
  • Working with the Group data analyst (based in Krakow) to ensure accurate operational and management reporting, data and analytics by country and by region.
  • Ensure policy alignment and usage across BUs to build standardization within the region and also linkage across regions.
  • Monitor legal/tax updates and changes that may impact IAS mobility and ensure effective communication to key stakeholders where appropriate.
  • Ensure focus on the User Experience for assignees, managers and related stakeholders of our services.
  • Benchmark and continually improve quality, efficiency and effectiveness of IAS services, targeting cost savings and service level improvements.

Your profile

  • Bachelor’s Degree
  • Excellent English language skills, other languages would be advantageous.
  • 10 + years Global Mobility Experience, International tax background preferred.
  • Significant technical expertise in international assignments to design, develop, and support the delivery implementation of IAS strategy.
  • Ability to think strategically and operationally and be able to develop end to end strategies; must be able to develop the business case to support those developing strategies and be able to express strategic objectives in budget terms.
  • Possess exceedingly strong business and client relationship building skills; ability to implement delivery of strategy through influence.
  • Possess excellent interpersonal, cross-cultural communication, operational and leadership skills, and a demonstrated ability to manage multiple, often competing constituents.
  • Strong consultative and problem-solving skills; process mapping & design capability.
  • High level of autonomy and self-motivation, working in a virtual team.
  • Travel approximately 10%.

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Capgemini lives diversity in the workplace. Diversity provides inspiration and innovation in our company. We particularly welcome applications from qualified talents, regardless of origin, nationality, gender, skin color, ethnic and social background, religion, age, disability, sexual orientation and life stage.

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Mit tollen Menschen arbeiten

Katrin Schrankel
Software Engineer
"Wer Spaß daran hat, Neues auszuprobieren, ist bei Capgemini auf jeden Fall richtig."
Karoline Gärtner
SAP Engagement Managerin
"Das Schöne ist, bei Capgemini lässt sich das eigene Profil individuell, je nach Stärken und Vorlieben, ausrichten und fortwährend anpassen."
Michaela Ziegler
IT-Projektmanagerin
"Capgemini motiviert mich, Teammitglieder*innen individuell und vertrauensvoll in ihrem Werdegang zu fördern."
Nico Gödel
Business Analyst
"Ich habe ein tolles Team aus unterschiedlichsten Kolleg*innen, die unseren gemeinsamen Erfolg ausmachen."
Simon Spielmann
IT-Architekt
"Ich bin IT-Architekt mit Leib und Seele. Capgemini bietet mir für meine IT-Karriere flexible Optionen."
Christoph Sommer
Customer Experience Experte
"Capgemini bietet mir Abwechslung und Herausforderungen, die Spaß machen und nie langweilig werden."

Wir haben tolle Benefits

  • Mobiles Arbeiten – auch hybrid von Zuhause aus

  • Jobfahrrad-Programm

  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot

  • Internationales Netzwerk

  • Kooperation mit dem pme Familienservice

  • Flexible Arbeitszeit- und Auszeitmodelle

  • Und viele weitere Vorteile

  • Wertvolle Praxiserfahrungen

  • Mitarbeiterrabatte

  • Work-life-balance

  • Attraktiver Arbeitsplatz für Menschen mit Handicap

  • Gesundheitsangebote

  • Verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

  • Deferred Compensation – im Alter gut abgesichert

  • Überdurchschnittliche Vergütung

  • 28 Tage Urlaub

  • Semesterticket für den öffentlichen Nahverkehr

  • Übernahme der Studiengebühr der Partnerhochschule

  • Leistungsstarker Laptop für die Praxis und Theorie

  • Dienst-Smartphone auch zur privaten Nutzung

  • Mentorenprogramm

  • Weiterbildungen und Trainings

  • Teamevents

  • Sehr gute Übernahmechancen und Karrieremöglichkeit

  • Attraktiver Arbeitsplatz für Menschen mit Handicap

Über das Unternehmen

Capgemini ist einer der weltweit führenden Anbieter von Management- und IT-Beratung, digitaler Transformation sowie Technologie- und Ingenieursdienstleistungen. Wir bieten dir ein inspirierendes Team, flexible Karrieremöglichkeiten sowie die Freiheit, mit deiner Arbeit für dich und andere Perspektiven zu schaffen.


-Bei Capgemini kommen mehr als 340.000 Kolleg*innen mit über 120 verschiedenen Nationalitäten zusammen.

-Wir unterstützen mit innovativen Projekten die digitale Transformation unserer Kunden – und das in über 50 Ländern weltweit.

-Wir agieren mit 85 % der 200 größten börsennotierten Unternehmen auf der Forbes Global 2000-Liste.

-Bei uns stehen die Mitarbeitenden und der Teamspirit im Vordergrund, daher freuen wir uns über die Auszeichnung als Top Employer Deutschland und Glassdoors Top Management Auszeichnung.

-Sieben Werte sind Teil unserer DNA und werden bei uns täglich gelebt: Ehrlichkeit, Mut, Vertrauen, Freiheit, Spaß, Bescheidenheit, Teamgeist.

-Wir sind stolz darauf, mit unserer Arbeit sowohl einen nachhaltigen als auch einen ethischen Beitrag zu leisten. Wir streben z. B. eine klimaneutrale Geschäftstätigkeit bis 2025 an.

-Uns ist wichtig, dass deine Arbeit zu deinem Leben passt. Starte in sicherer Anstellung und nutze die Flexibilität: Arbeite mobil, auch von Zuhause oder vereinbare ein individuelles Arbeitszeitmodell.

Katrin Petr | Contact Person

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