Oh oh! Toppen! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

Stabsassistent

  • Ansök senast: 9 oktober 2022
  • Stockholm
  • Ansök senast: 9 oktober 2022
  • Stockholm

På Ledarna blir du en del i en modern organisation som tillvaratar chefers intressen och förstår chefsrollen fullt ut. Vi är en uppskattad arbetsplats med en tydlig vision, verksamhetsinriktning, mål och värdegrund. Våra medarbetare har hög kompetens och värdefull erfarenhet. Vi jobbar tillsammans, bryr oss om varandra och har roligt på jobbet.

Vill du verka i en dynamisk miljö i en demokratisk organisation som hjälper chefer till framgång? Vi söker nu en serviceorienterad och initiativtagande stabsassistent som vill axla en av nyckelrollerna på Ledarnas kansliorganisation.

Om tjänsten

Som assistent i Staben arbetar du brett med administrativa och assisterande arbetsuppgifter åt nyckelfunktioner i organisationen. Du supporterar och arbetar tätt tillsammans med vd och ledning, förbundsordförande samt förbundssekreterare och förbundsstyrelse, vilket även innefattar delar av Ledarnas demokratiorganisation.

Arbetsuppgifter

Som stabsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara:

  • Mötesbokningar
  • Kalenderplanering (chefsgrupp, ledningsgrupp, ordförande)
  • Minnesanteckningar (chefsgrupp, ledningsgrupp, ordförandestab)
  • Mötes-/konferensplanering (mötesrum, måltider, aktiviteter, hotellrum)
  • Kontering av fakturor i Rillion
  • Förbundsstyrelsens möten
    • Mötesbokning / inbjudan Outlook (beredning, presidium, förbundsstyrelse)
    • Admincontrol – agenda, förberedelse av handlingar, utskick av handlingar, signering protokoll
    • Luncher, middagar, hotellrum
    • Protokoll till föreningsordföranden och prenumeranter
  • Förbundsråd
    • Inbjudan
    • Lokal, mat, hotellrum
    • Middagar, aktiviteter

Några av våra medarbetare

Camilla Svanström
Föreningskoordinator och Branschansvarig
"Jag trivs i rollen som föreningskoordinator och branschansvarig, att få hjälpa våra medlemmar och att ständigt få utveckla mig i min roll."
Sekou Camara
Chefsrådgivare/Förhandlare
"Ledarna ger mig alla möjligheter att utvecklas. Jag har kollegor som ger energi och glädje."
Peder Bertilsson
Lönestrateg
"Att arbeta med chefsfrågor på Ledarna är meningsfullt, roligt och ibland tufft. Dock är en sak säker, du har inte långtråkigt!"

Kvalifikationer

Din profil

För att kunna bidra i rollen som stabsassistent ser vi att du är lösnings- och serviceorienterad. Rollen kräver flexibilitet och du har förmågan att kombinera både självständigt och teamorienterat arbete. Du är kommunikativ, relationsskapande och har god förmåga att prioritera. Rollen ställer också krav på hög integritet och förmågan att kunna hantera information med stor professionalism. Vidare har du en hög administrativ förmåga och är noggrann samt strukturerad.

Vi söker dig som har erfarenhet av supporterande roller som vd-assistent eller liknande till ledningsgrupp, vd och/eller ordförande. Du har med fördel erfarenhet från verksamheter i liknande storlek. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och förståelse för digitala lösningar. Tjänsten kräver flytande svenska i både tal och skrift samt goda språkkunskaper i engelska. Vi ser positivt på om du har eftergymnasial utbildning som assistent, sekreterare eller liknande.

Frågor

Har du frågor om din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Helena Wennergren hos oss på [email protected]

Ansökan

Din ansökan vill vi ha snarast då urval och intervjuer görs löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, 9 oktober.

Övrigt

Heltid och tillsättning sker enligt överenskommelse. Tjänsten utgår från vårt kontor på Kungsholmen i Stockholm, men vi är en hybrid arbetsplats. I denna roll finns därmed en viss möjlighet att kombinera kontors- och distansarbete. Läs gärna mer om vad Ledarna som arbetsgivare kan erbjuda dig.

Inför rekryteringsarbetet har Ledarna tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi har riktigt bra förmåner

  • Mångfald och inkludering

  • Föräldraskap och arbetsliv

  • Hållbara chefer och medarbetare

  • Bra villkor, förmåner och försäkringar

  • Gott arbetsklimat och roligt på jobbet

Om företaget

Bra chefer och ett gott ledarskap ger resultat och föder framgång – människor växer och verksamheter och samhällen utvecklas. Vill du vara med och jobba för att Sverige ska ha världens bästa chefer?

På Ledarna blir du en del i en modern organisation som tillvaratar chefers intressen och förstår chefsrollen fullt ut. Vi är en uppskattad arbetsplats med en tydlig vision, verksamhetsinriktning, mål och värdegrund. Våra medarbetare har hög kompetens och värdefull erfarenhet. Vi jobbar tillsammans, bryr oss om varandra och har roligt på jobbet.

TomTom

Professionalism.

.Vi fokuserar på att skapa värde för våra medlemmar.

.Vi är serviceinriktade och inger förtroende genom att dela med oss av vår kunskap och erfarenhet.

.Vi tar och ger ansvar från start till mål.

Driv.

.Vi ligger i framkant genom att våga testa nytt och förvalta det vi gör bra.

.Vi tar initiativ och utvecklar oss själva och vår omvärld.

.Vi går från ord till handling.

Samverkan.

.Vi ser till helheten och samverkar där det behövs.

.Vi samverkar i syfte att skapa synergier, förståelse och effektivitet.

.Vi har ett inkluderande förhållningssätt och ger konstruktiv feedback.

Helena Wennergren | Kontaktperson

Ansök nu
Ledarna - Sveriges chefsorganisation

Stockholm
Besök hemsida