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Assistant Housekeeping Manager (m/w/d)

  • Berlin
Ich bin interessiert
  • Berlin

Hast Du Lust auf frischen Wind aus Skandinavien? Wir suchen Dich für unsere beiden Berliner Hotels.

Bist Du unser Talent, welches die Arbeit mit der gleichen Sorgfalt und Leidenschaft angeht wie die eigenen Hobbys? Fällt es Dir leicht, Gäste und Mitarbeiter mit Ihrer Begeisterung für die Scandic Hotels anzustecken und mit uns das Housekeeping Management 2.0 zu entwickeln? Bist Du eine Persönlichkeit, die durch Einsatzbereitschaft, selbstständiges Arbeiten und kompetentes, verbindliches Auftreten überzeugt? Als Assistant Housekepping Manager bist Du verantwortlich für die reibungslosen Abläufe des Housekeeping in Kooperation mit dem Leiter des externen Dienstleisters unter Einhaltung der Scandic Standards.

In dieser anspruchsvollen Position hast Du folgende Kernaufgaben:

  • Tägliche Zimmerchecks und ein Kontrollrundgang am Morgen durch den öffentlichen Bereich und alle Arbeitsräume

  • Arbeitseinteilung der Auszubildenden im Bereich der Zimmerkontrolle unter Berücksichtigung der VIP Gäste

  • Besprechung der Arbeitsablaufpläne und Kontrolle von Arbeitseinsätzen außerhalb der täglichen Routinearbeiten

  • Kontrolle noch offener Reparaturscheine, Besprechung mit dem Technischen Leiter und Terminabsprachen

  • Kostenbewusstes Einkaufen gemäß dem erstellten Budget und der gültigen Einkaufsrichtlinien

  • Miterstellung und eigene Übernahme von Housekeeping Projekten

  • Effiziente Kontrolle bei der täglichen und monatlichen Abrechnung mit den Dienstleistern für sämtliche Reinigungsarbeiten

  • Kontinuierliche Überwachung der eingesetzten Reinigungsmaterialien

  • Führen eines Fundsachenbuchs und Handhabung mit den Fundsachen gemäß der jeweiligen Firmenrichtlinie

  • Kontrolle des Dienstleisters in allen täglichen Belangen

  • Durchführen von halbjährlichen Inventuren

  • Bestands-und Kontrollaufnahme der Uniformen für das gesamte Haus

  • Transparente Kommunikation und Pflege der Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen, besonders der Haustechnik und des Front Office

  • Anleitung und Unterweisung der Auszubildenden

  • Unterstützt bei Dienst- und Urlaubsplanung der Abteilung im Sinne eines optimalen Personaleinsatzes

  • Vertretung des Housekeeping Managers in deren Abwesenheit

  • Kontrolle und Überwachung der Einhaltung von Checklisten für Zimmer, öffentliche Bereiche und sich wiederholende Arbeitsabläufe, in Zusammenarbeit mit dem Housekeeping Manager

  • Einsatz und Vertretung im Scandic Berlin Kurfürstendamm

Mit tollen Menschen arbeiten

Konstanze Junkermann
General Manager
"Es herrscht eine angenehme Atmosphäre, in der sich jeder wohl fühlen kann."
Daniel Deglow
Food & Beverage Manager
"Großartige Teams, die mit Begeisterung tolle Hotel Erlebnisse für Gäste kreieren."
Lea Friedrich
Senior Group & Convention Sales Manager
"Scandic fördert junge Talente und bietet Chancen sich immer weiterzuentwickeln!"
Carina Antic
General Manager
"Scandic bietet hervorragende sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklungsmöglichkeiten."
Daniel Ernst
Head Chef
"Bei Scandic kannst du deiner Kreativität in der Küche freien Lauf lassen und dich selbst verwirklichen."
Heiko Kain
General Manager
"Hier ist Team nicht nur ein Wort sondern jeder einzelne ein wichtiges Mitglied für den gemeinsamen Erfolg."
Fabian Behlau
Front Office Manager
"Eine tolle Erfahrung, Teile eines Leadership Programms auf einem Pferdehof zu absolvieren."
Sindy Drescher
F&B Operations Manager
"Talente jedes einzelnen werden hier schnell entdeckt und weiter entwickelt."
Christian Wunsch
Front Office Manager
"Zu Gast bei Freunden und arbeiten mit Freunden."
Antje Sakreida
Human Resources Manager
"Eine frische, moderne Arbeitsumwelt mit nachhaltigen Sozialleistungen."
Sascha Witt
Senior Accounting Clerk
"Auch in überregionalen Funktionen wo viele Tätigkeiten aller deutschen Hotels zusammen laufen, pflegen wir dabei auch weiterhin den persönlichen Kontakt zu den Kollegen."
Yvonne Kempa
Breakfast Manager
"Seit über 40 Jahren bin ich mit Leib und Seele im Beruf."
Frederik Doerks
Housekeeping Manager
"Eine herzlich nordisch - inspirierende Atmosphäre unter Kollegen & Gästen an einzigartigen Hotelstandorten – wo sich jeder zuhause fühlt."

Fähigkeiten und Anforderungen

Wir wünschen uns erfahrene Bewerber, die kommunikationsstark, aufgeschlossen und fokussiert sind sowie bereits Berufserfahrung im Housekeeping Bereich- vorzugsweise in der Hotellerie - besitzen. Du hast weitreichende Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und weißt Dich und Deine Partner zu motivieren? Du verfügst zudem über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sichere EDV Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen? Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein gepflegtes und sicheres Auftreten sind für Dich selbstverständlich?

Wir bieten Dir u.a.:

  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • lockere und zielorientierte Atmosphäre
  • zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • freie Mitarbeiterverpflegung
  • Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic-Hotels

Wir begleiten Dich im Team des Scandic Berlin Potsdamerplatz und Kurfürstendamm verantwortungsbewusst, fördern Deine berufliche Entwicklung und haben eine frische, moderne Arbeitsumwelt mit nachhaltigen Sozialleistungen.

Hast Du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewerbe Dich einfach!

Wir haben tolle Benefits

  • Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit

  • Lockeres und professionelles Arbeitsklima

  • Jeans anstelle von Anzug und Kostüm

  • Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung

  • Individuelle Entwicklungspläne für alle

  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell

  • Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels

  • Kooperation mit dem Gympass Fitnessnetzwerk

  • Regelmäßige Gehaltsüberprüfungen

  • Nachhaltigkeit als Teil deiner Arbeit

  • Sehr gute Verkehrsanbindungen

  • Mitarbeiter Events und Teambuildings

Über das Unternehmen

Scandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf.

Unsere Werte

  • BE CARING - Wir sind herzlich und einladend
  • BE YOU - Wir sind wir selbst
  • BE A PRO - Wir sind zuverlässig
  • BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege

Unsere WerteUnsere Werte:

BE CARINGWir sind herzlich und einladend

BE YOUWir sind wir selbst

BE A PROWir sind zuverlässig

BE BOLDWir beschreiten neue Wege

MilestonesMilestones

1963Scandic wurde als Esso Motor Hotel in Schweden gegründet

1993Launch des Scandic Nachhaltigkeitsprogramms

2013Beste Hotelmarke in Skandinavien nach BDRC (Hotel Guest Survey)

2010 - 2014Eröffnung der Scandic Hotels in Berlin und Hamburg

2014Platz 1 Hospitality HR Award, Kategorie Personalentwicklung

2014Top 3 Deutscher Nachhaltigkeitspreis

2015Seit 2015 Top 10 Kununu bester Arbeitgeber in der Hospitality Branche

2015Platz 2 Bester Arbeitgeber Dänemark, Great Place to work

2017Platz 1 Bester Arbeitgeber Finland, Great Place to work

2017Scandic Hamburg Emporio, bestes Tagungshotel Deutschlands (VDR)

2018Erstes Hotel in Frankfurt

2018Platz 1 Hospitality HR Award, Kategorie HR-Strategie Hotelketten und -kooperationen

1963Scandic was founded as Esso Motor Hotel in Sweden

1993Launch of the Scandic Sustainability Program

2013Best hotel brand in Scandinavia according to BDRC (Hotel Guest Survey)

2010-2014Opening of Scandic Hotels in Berlin and Hamburg

20141st place Hospitality HR Award, category: HR Development

2014Top 3 German Sustainability Award

2015Since 2015 top 10 Kununu best employer in the hospitality industry

20152nd place best employer Denmark, Great Place to work

20171st place best employer Finland, Great Place to work

2017Scandic Hamburg Emporio, Germany’s best conference hotel (VDR)

2018First hotel in Frankfurt

20181St place hospitality HR Award, category HR Strategy Hotel Chains and Collaborations

2021Platz 2 Hospitality HR Award, Sonderpreis in der Kategorie Change and Challenges

2022Eröffnung eines neues Scandic Hotels in München

Elena Makos | Contact Person

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