Oh oh! Toppen! {$ msg.text $} ({$ msg.count $})

Schema-/Bemanningsspecialist sökes till Åhléns City Stockholm

  • Ansök senast: 12 augusti 2022
  • Stockholm
  • Ansök senast: 12 augusti 2022
  • Stockholm

Hos oss på Åhléns City Stockholm ska shoppingen vara en upplevelse. Kunden ska inspireras och guidas till noga utvalda varumärken och lösningar för livets alla stunder.
Vi möter alla våra kunder och erbjuder dem bästa servicen så de hittar våra väl utvalda, prisvärda och hållbara produkter och tjänster som förgyller livets alla dagar. Vi vill att våra kunder ska inspireras och känna sig välkomna hos oss.

Nu söker vi en ansvarstagande och driven Schema-/Bemanningsspecialist till Åhléns City i Stockholm!

Som Schema-/Bemanningsspecialist har du det övergripande ansvaret för planering och genomförande av verksamhetens bemanningsplanering och schemaprocess. I uppdraget ingår även personaladministration samt annan support till varuhusets chefer i frågor gällande exempelvis sjukfrånvaro och anställningar. Du representerar varuhuset i kontakt med våra interna och externa samarbetspartners.

I rollen ingår även att:

  • Analysera, utveckla och förbättra varuhusets bemannings- och schemaarbete för att säkerställa optimala bemanningsnivåer i relation till försäljningsmål
  • Optimera bemanningsnivåer kopplat både till den ordinarie organisationen och tillfälliga ökningar av arbetskraft
  • Strategiskt och operativt stöd till avdelningscheferna i bemanningsarbetet samt schemaläggningsfrågor
  • Arbeta löpande tillsammans med avdelningschefer för att säkerställa den dagliga driften av bemanning vid till exempel sjukdom och annan frånvaro.
  • Ansvarig för att utveckla avdelningscheferna inom bemanning- och schemaarbetet.

Du rapporterar till Avdelningschefen för Säljsupport. I samma team finns Rekryterare samt Kassaredovisare som tillsammans med Dig och Avdelningschefen säkerställer varuhusets supportfunktion.

Några av våra medarbetare

Anna Hönig
Inköpare Wera Stockholm
"Jag får ta ett stort eget ansvar men kan samtidigt jobba fritt."
Santos Flores
Varuhuschef
"Pulsen i julhandeln är det bästa. Jag längtar varje år. Det är sån energi i allt vi har att göra."
Mikaela Cromell
Säljare
"Jag älskar att vara ute på golvet, att möta kunder och att sälja. Och jag tror det märks att jag är en stolt ambassadör till Åhléns!"

Kvalifikationer

Till oss tar du med dig:

**** Arbetslivserfarenhet av strategiskt och operativt arbete med bemanningsfrågor, schemaläggning och schemasystem gärna från Detaljhandeln. Du har tidigare arbetat som bemanningskoordinator, schemaspecialist eller liknande rollersåsom bemanningskoordinator, schemaspecialist eller liknande roller

  • Grundläggande kunskap inom arbetsrätt främst kopplat till anställningsprocessen, bemanning och schemaläggning
  • Grundläggande kunskap inom företagsekonomi
  • Goda kunskaper i MS Office, Mycket goda kunskaper i Excel är meriterande
  • Meriterande om du har erfarenhet av schemasystemet TooEasy och/eller personalsystemet HRM

  • Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller personaladministration

För att lyckas i rollen och för att du ska trivas på Åhléns tror vi att du gillar att arbeta i en föränderlig miljö och har en hög servicekänsla. Du är analytiskt lagd och förstår den ekonomiska aspekten av att skapa en lönsam affär. Du trivs att arbeta i ett högt tempo, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att strukturera upp ditt arbete för att lyckas driva flertalet arbetsuppgifter parallellt. Du har ett lösningsorienterat och konsultativt förhållningssätt och har förmåga att söka upp tillgänglig information och snabbt lära dig IT-system som tillämpas i verksamheten. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Du är pedagogisk och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer, för att kompetensutveckla samt dela med dig av din kunskap.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning på sex månader. Vi ser gärna att du kan börja hos oss så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Vi välkomnar alla och värdesätter mångfald; våra medarbetare är alla unika och vi behandlar var och en som individer. Vi är ambitiösa och vill ge allt på jobbet men värdesätter att ha balans i livet.

Med det hälsar vi dig välkommen till Åhléns!

Vi har riktigt bra förmåner

  • Generösa personalrabatter på hela vårt sortiment

  • Flexibelt arbete & balans i livet

  • Föräldralön, friskvårdsbidrag, optikrabatt m.m.

  • Intern utbildningsportal & kompetensutveckling

  • ÖppnaDörren - för mångfald och inkludering

  • 29% anställda med internationell bakgrund

  • 50+ språk representerade i bolaget

  • Aktivt hållbarhets- och miljöarbete

Om företaget

Familjeföretaget Åhléns grundades 1899 i Insjön och är idag ett av Sveriges starkaste varumärken, med 48 varuhus i Sverige och e-handel via åhlens.se. Varuhuset Åhléns är en marknadsplats som erbjuder en smart mix av prisvärda produkter på ett inspirerande, enkelt och lättillgängligt sätt. Åhléns omsätter 4,3 miljarder och varje år tar våra ca 3 000 skickliga medarbetare emot 60 miljoner besök. Åhléns Outlet och Designtorget är dotterbolag. www.ahlens.se


1899Åhlén & Holm startar postorderfirma

1915Flytt till Stockholm från Insjön

1932Första varuhuset öppnar

1964Åhléns City i Stockholm invigs

1976Fusion Åhléns, EPA, Tempo

1988Axel Johnson blir ny ägare

1996Åhléns Klubb introduceras

2016Åhléns startar e-handel - åhléns.se. Våra fysiska varuhus binds samman med vår e-handel via dator, mobil, sociala medier, kundservice och vårt lojalitetsprogram, med över 2 miljoner medlemmar

2018Åhléns startar lågpriskedjan Åhléns Outlet - en satsning för att möta den nya tidens konsumenttrender

2019Åhléns förvärvar Designtorget och firar att företaget fyller 120 år!

2021Åhléns fortsätter satsningen inom lågprissegmentet via dotterbolaget, Åhléns Outlet, som öppnar sitt 10e varuhus

2022Åhléns flyttar in i nytt automatiserat robotlager i Rosersberg för att möjliggöra snabbare, smidigare och effektivare leveranser till både e-handel och varuhus

Christoffer Casepierre | Kontaktperson

Ansök nu
Åhléns

Stockholm
Besök hemsida