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Post: Stålhögavägen 115, SE-269 92 Båstad

PERSONAL DATA THAT THE EMPLOYER PROCESSES

We process the following categories of personal data about you:

• Contact details. Your name, email address, telephone number and postal code.
• CV and other information included in the application. We will process your CV, cover letter, work samples, references, letters of recommendation and other information you provide us with in your application, such as attached pictures and added references.
• Data from interviews, assessments and other reference information. This means notes from interviews with you, assessments or tests made, expectations and salary requirements.
• Communications data. We will collect and store your communication with us and any information provided to us in such communication.
• Special categories of personal data (“sensitive data”). If sensitive data is included by you in your communication with us or in your resume, we will process such information only to the extent necessary and justified in accordance with the consent you have provided us.

HOW WE GATHER YOUR PERSONAL DATA

• Information you give to us. Most of the information we process about you is received from you. You may directly or indirectly give us information about yourself in different ways, for example when you contact us or through your application. You can always choose not to provide us with certain information. However, some personal data is necessary for us to process your application.
• Information we collect about you. We may also obtain your personal data from your current employer or the website of your employer and/or through third parties such as LinkedIn and/or a recruitment service provider, commonly known as “sourced recruiting”. Furthermore, our employees can give us a recommendation about a potential candidate. If this is applicable in your case, this privacy policy also applies to you.

HOW YOUR PERSONAL DATA WILL BE USED AND THE LEGAL GROUNDS FOR IT

We process your personal data for the following purposes and base it on the following legal basis:

• To administer incoming applications. Your personal data will be processed for us to administer and manage incoming applications. This process is based on a balancing of interests, where our legitimate interest is being able to have a structured application and selection process.
• For the recruitment and selection process. We will process your personal data during the recruitment process, including sourced recruitment, for the purpose of finding and determining whether you are a good fit for us, based on our legitimate interest in being able to recruit personnel with the relevant competence for us.
• To communicate with you. Your contact details will be used to communicate with you. This process is necessary for our legitimate interest in effective communication with you in connection with your application and/or the recruitment process.
• To protect our legitimate business interests and legal rights. We will save and store information if we believe it is necessary to protect and enforce our legal rights, interests and the interests of others, for example in connection with legal claims, discrimination claims, compliance, regulatory and audit functions.
• To consider you for future job openings. If you have given us your consent, we will keep your personal data after the recruitment process has ended in order to contact you regarding other job opportunities. Data will only be stored according to our retention policy; after that you need to apply again with your updated data.
• Marketing of us as an employer. Based on our legitimate interest in being able to market ourselves as a potential employer to relevant candidates, your contact information will be used to send you newsletters or event invitations. If you do not wish to receive this kind of marketing, please use the unsubscribe instructions in the email or contact us directly.
• Sharing relevant data with parties involved in a merger or acquisition. In connection with, or due to strategical or business-oriented reasons, a potential merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business, your personal data may be processed, shared or transferred to parties involved in the process.
• With your consent. Your personal data may be used for other purposes than stated above if you ask us to or give us your consent. Any sensitive data you have provided will be processed based on your consent.

HOW WE SHARE YOUR PERSONAL DATA

Sometimes, we need to share your personal information with other trusted individuals and companies. Your personal information is shared with:

• Our service providers. We transfer to or share your personal data with our service providers who help us in our daily operations, such as Jobylon, a recruitment service provider or suppliers of different types of digital solutions.
• Authorities and other public actors. Sometimes legal obligations may require us to share information about you, for example to respond to lawful requests from law enforcement agencies or regulatory authorities.
• Parties involved in legal proceedings. In connection with a potential legal proceeding, including preparatory work, your personal data may have to be shared with lawyers or other involved parties.
• Other parties, if you request us to or permit us to.

WHERE WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

Your personal information may in some cases be transferred to and stored at destinations outside the EU/EEA where privacy laws may not be the same. We will take all necessary steps to ensure adequate safeguards (such as EU standard contractual clauses, supplementary safety measures, or an adequacy decision by the EU Commission) are in place.

HOW LONG WE KEEP YOUR PERSONAL DATA

We keep your personal data only as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected. Duration depends on the type of information and why we process it.

• If you apply for a job, we generally keep data collected during the recruitment process.
• If you become an employee, we will keep your personal data during your employment for relevant purposes.
• If we have found you through a recommendation or sourced recruiting, we may keep your data for up to 24 months.
• If you do not succeed in the recruitment process, we retain your personal data in accordance with local laws – see Appendix A.
• Data needed to defend against claims (e.g., discrimination) may be stored up to 24 months after the recruitment process ends.
• Data processed with your consent will be deleted once consent is withdrawn or the purpose expires.

YOUR RIGHTS

• Right to access your data. You have the right to request a transcript of personal data processed by us, and additional information on how the data has been collected, processed, shared, etc. The first transcript may be requested free of charge. However, if you make repeated and unreasonable requests for copies, we might charge you with an administrative fee. If you make a request, we have 30 days to respond to you.
• Right to object. You have the right to object to processing based on legitimate interest. This means that we may no longer process personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests. You can always contact us for more information on the balance test that has been done.
  You furthermore have an unconditional right to object to your personal data being processed for direct marketing purposes, and we will adhere to such a request.
• Right to transfer your data. You have the right to transfer the personal data you have provided us to another controller under certain conditions.
• Right to rectification. You have the right to correct inaccurate or incomplete information about yourself. Any request to rectify your personal data will also be transferred and actioned by any processor with whom your personal data has been shared.
• Right to erasure (“right to be forgotten”). You have the right to request that we delete personal data about you, for example if the data is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or otherwise processed, or if there is no legal basis for processing the data.
• Right to restriction. You are entitled to request that the processing of your personal data should be limited until inaccurate or incomplete information about you has been corrected, or until an objection from you has been handled.
• Right to withdraw your consent. You may at any time withdraw any consent you have given us. However, please note that it will not affect any processing that has already taken place.
• Right to complain. You have the right to lodge a complaint with our lead supervisory authority or the supervisory authority in the country you live or work in, if you believe that we have not complied with our obligations regarding your personal data.

Please note that if you request restriction or erasure, it might affect our ability to process your application or consider you for a job. Moreover, legal rights or obligations may prevent us from disclosing or transferring all or part of your information, or from immediately deleting your information.

Finally, you have the right to complain to a data protection authority. For information on the relevant supervisory authority, please see Appendix A. If this isn’t also your local data protection authority, you can contact your local data protection authority who will advise you on how best to proceed.

DATA BREACH NOTIFICATION AND MANAGEMENT

At Lindab, we take the protection of candidate personal data seriously. In the unlikely event of a personal data breach involving recruitment-related information, Lindab will act without undue delay to assess the risk and, where necessary, notify the relevant supervisory authority in accordance with applicable data protection laws. If the breach is likely to result in a high risk to the rights and freedoms of affected individuals, we will also inform the impacted candidates directly.

All incidents are managed through our established cyber security and privacy incident management procedures, which include prompt reporting, containment, documentation, and post-incident review.

If you want to reach out to Lindab Group Privacy Manager, you can contact: [email protected]

Retention periods and local authorities
36 months
GarantePrivacy
www.garanteprivace.it
e-mail: [email protected]

Italian

Principi di privacy predefiniti per i candidati

La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Lindab International AB, numero di identificazione aziendale 556606-5446, comprese le controllate, “noi”, “ci”) raccoglie e tratta i dati personali dei candidati (“Candidati”, “voi”) attraverso il servizio Jobylon (“Jobylon”) fornito da Jobylon AB, compresi i vostri diritti in merito ai vostri dati personali e le modalità per esercitarli.

Se l'utente si candida per un posto di lavoro, viene raccomandato per una posizione, entra in contatto con il datore di lavoro o il datore di lavoro tratta in altro modo i suoi dati attraverso Jobylon, il datore di lavoro è il titolare del trattamento dei dati come definito nel GDPR. Jobylon AB tratterà i dati personali dell'utente solo in qualità di responsabile del trattamento dei dati, il che significa che è il datore di lavoro e non Jobylon AB a determinare come e perché i dati dell'utente vengono trattati.

La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente. L'utente sarà informato di eventuali modifiche significative sul nostro sito web, ma raccomandiamo comunque di rileggere periodicamente la presente informativa sulla privacy per assicurarsi di essere a conoscenza di eventuali modifiche.

Non esitare a contattare il datore di lavoro se hai domande o commenti relativi ai tuoi dati personali o alla presente informativa sulla privacy:

E-mail: [email protected]

Telefono: +46 431 850 00

Posta: Stålhögavägen 115, SE-269 92 Båstad

DATI PERSONALI TRATTATI DAL DATORE DI LAVORO

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali che vi riguardano:

• Dati di contatto. Il vostro nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e codice postale.
• CV e altreinformazioni incluse nella candidatura. Tratteremo il tuo CV, la lettera di presentazione, i campioni di lavoro, le referenze, le lettere di raccomandazione e altre informazioni che ci fornisci nella tua candidatura come immagini allegate e referenze aggiunte.
• Dati provenienti da colloqui, valutazioni e altre informazioni di riferimento. Ciò significa appunti tratti dai colloqui con te, valutazioni o test effettuati, aspettative e requisiti salariali.
• Dati relativi alle comunicazioni. Raccoglieremo e conserveremo le comunicazioni che avrai con noi e qualsiasi informazione fornita in tali comunicazioni.
• Categorie speciali di dati personali (“dati sensibili”). Se includerai dati sensibili nelle comunicazioni con noi o nel tuo curriculum, tratteremo tali informazioni solo nella misura necessaria e giustificata in conformità con il consenso che ci hai fornito.

COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

Informazioni che ci fornite. La maggior parte delle informazioni che trattiamo su di voi ci viene fornita da voi stessi. Potete fornirci informazioni su di voi in modo diretto o indiretto in diversi modi, ad esempio quando ci contattate o attraverso la vostra candidatura. Potete sempre scegliere di non fornirci determinate informazioni. Tuttavia, alcuni dati personali sono necessari per poter trattare la vostra candidatura.

Informazioni che raccogliamo su di te. Potremmo anche ottenere i tuoi dati personali dal tuo attuale datore di lavoro o dal sito web del tuo datore di lavoro e/o tramite terze parti come LinkedIn e/o un fornitore di servizi di reclutamento, comunemente noto come “reclutamento tramite fonti esterne”. Inoltre, i nostri dipendenti possono fornirci una

raccomandazione su un potenziale candidato. Se questo è applicabile al tuo caso, la presente informativa sulla privacy si applica anche a te.

COME VERRANNO UTILIZZATI I VOSTRI DATI PERSONALI E LE BASI GIURIDICHE PER TALE UTILIZZO

Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:

• Per gestire le candidature pervenute. I vostri dati personali saranno trattati per consentirci di gestire e amministrare le candidature pervenute. Questo processo si basa su un equilibrio di interessi, in cui il nostro interesse legittimo è quello di poter disporre di un processo di candidatura e selezione strutturato.
• Per il processo di reclutamento e selezione. Tratteremo i tuoi dati personali durante il processo di reclutamento, compreso il reclutamento tramite fonti esterne, allo scopo di individuare e determinare se sei adatto alla nostra azienda, sulla base del nostro legittimo interesse a poter reclutare personale con le competenze rilevanti per noi.
• Per comunicare con te. I tuoi dati di contatto saranno utilizzati per comunicare con te. Questo processo è necessario per il nostro legittimo interesse a comunicare in modo efficace con te in relazione alla tua candidatura e/o al processo di reclutamento.
• Per proteggere i nostri legittimi interessi commerciali e diritti legali. Salveremo e conserveremo le informazioni se riteniamo che sia necessario per proteggere e far valere i nostri diritti legali, i nostri interessi e quelli di altri, ad esempio in relazione a rivendicazioni legali, denunce di discriminazione, conformità, funzioni normative e di audit. Questo processo si basa su un equilibrio di interessi, in cui uno dei nostri legittimi interessi è difendere e far valere le rivendicazioni legali.
• Per poter prendere in considerazione la tua candidatura e contattarti per future opportunità di lavoro. Se ci hai dato il tuo consenso, conserveremo i tuoi dati personali al termine del processo di reclutamento per poter prendere in considerazione la tua candidatura e contattarti in merito ad altre opportunità. I dati saranno conservati solo in base alla nostra politica di conservazione e, successivamente, dovrai presentare nuovamente la tua candidatura con i tuoi dati aggiornati.
• Marketing della nostra azienda come datore di lavoro. Sulla base del nostro legittimo interesse a poterci promuovere come potenziale datore di lavoro presso candidati rilevanti, le vostre informazioni di contatto saranno utilizzate per inviarvi newsletter riguardanti, ad esempio, come è lavorare per noi o per inviarvi inviti a eventi.

Se non desideri ricevere questo tipo di comunicazioni di marketing, segui le istruzioni fornite nell'e-mail che ti abbiamo inviato o contattaci direttamente.

• Condivisione di dati rilevanti con le parti coinvolte in una fusione o acquisizione. In relazione a, per motivi strategici o commerciali, una potenziale fusione, vendita di beni aziendali, finanziamento o acquisizione di tutta o parte della nostra attività da parte di un'altra società, i dati personali che conserviamo

su di te potrebbero essere trattati, condivisi o trasferiti alle parti coinvolte nel processo. Questo processo si basa sul nostro legittimo interesse a poter fornire lo stesso livello di servizio dopo la fusione e l'acquisizione

• Con il tuo consenso. I tuoi dati personali potrebbero essere utilizzati per scopi diversi da quelli sopra indicati se ce lo richiedi o ci dai il tuo consenso. Qualsiasi dato sensibile che ci hai fornito sarà trattato in base al tuo consenso.

COME CONDIVIDIAMO I DATI PERSONALI DELL'UTENTE

A volte, abbiamo bisogno di condividere le informazioni personali dell'utente con altre persone e aziende di fiducia. Le informazioni personali dell'utente vengono condivise con:

• I nostri fornitori di servizi. Trasferiamo o condividiamo i dati personali dell'utente con i nostri fornitori di servizi che ci aiutano nelle nostre operazioni quotidiane che richiedono il trattamento di dati personali, come Jobylon, un fornitore di servizi di reclutamento o fornitori di diversi tipi di soluzioni digitali. Per i sub-responsabili del trattamento di Jobylon, clicca qui.
• Autorità e altri soggetti pubblici. A volte gli obblighi legali possono richiederci di condividere informazioni su di te, ad esempio per rispondere a richieste legittime da parte di forze dell'ordine, agenzie di regolamentazione e altre autorità pubbliche e governative. Potremmo anche divulgare informazioni se necessario per individuare e prevenire frodi.
• Parti coinvolte in procedimenti legali. In relazione a un potenziale procedimento legale, compreso il lavoro preparatorio per consentirci di difenderci o far valere eventuali rivendicazioni legali, i tuoi dati personali potrebbero dover essere condivisi con le parti coinvolte nel procedimento, come ad esempio gli avvocati.
• Altre parti, se ce lo richiedi o ci autorizzi a farlo.

DOVE TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

In alcuni casi, le vostre informazioni personali potrebbero essere trasferite e conservate in destinazioni al di fuori dell'UE/SEE, dove le leggi sulla privacy potrebbero non essere le stesse e, in alcuni casi, potrebbero essere meno protettive rispetto alle leggi sulla privacy dell'UE/SEE per i sub-responsabili del trattamento selezionati di seguito, ma non per il trattamento da parte di Lindabs. Adotteremo comunque tutte le misure necessarie per garantire che siano in atto adeguate garanzie (come le clausole contrattuali standard dell'UE, comprese misure di sicurezza supplementari o una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea, come nel caso dei sub-responsabili del trattamento situati negli Stati Uniti d'America, come indicato nel link sottostante) per proteggere le vostre informazioni personali e garantire che siano trattate in modo sicuro e in conformità con il GDPR. Contattateci per ulteriori informazioni sulle garanzie in un caso specifico.Per i sub-responsabili del trattamento di Jobylon, cliccare qui.

È possibile contattarci per ulteriori informazioni sui paesi applicabili e sulle garanzie in casi specifici.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti. La durata dipende dal tipo di informazioni e dal motivo per cui le trattiamo. Rivediamo regolarmente la nostra necessità di conservare i dati, tenendo conto della legislazione applicabile.

Se ti candidi per un posto di lavoro, conserviamo generalmente i dati raccolti durante il processo di reclutamento e, se diventi un dipendente, conserveremo i tuoi dati personali per tutta la durata del tuo rapporto di lavoro (per scopi diversi da quelli sopra indicati, di cui sarai informato).

Se ti abbiamo trovato tramite una raccomandazione, conserviamo i tuoi dati personali per un massimo di 24 mesi dal giorno in cui i tuoi dati sono stati inviati o, se ti abbiamo trovato tramite reclutamento esterno, per un massimo di 24 mesi dal giorno in cui i tuoi dati sono stati caricati.

Se non superi il processo di reclutamento, conserviamo i tuoi dati personali in conformità con le leggi e i regolamenti locali sui periodi di conservazione - vedi Appendice A*.

Inoltre, conserviamo i dati personali necessari per poterci difendere da eventuali reclami da parte tua. Ad esempio, conserviamo i dati rilevanti per reclami relativi a discriminazioni fino a 24 mesi dal giorno in cui si è concluso il processo di reclutamento.

I dati personali trattati sulla base del tuo consenso saranno cancellati quando il tuo consenso sarà revocato o alla scadenza dello scopo per cui è stato dato.

I VOSTRI DIRITTI

• Diritto di accedere ai vostri dati. Avete il diritto di richiedere una copia dei dati personali da noi trattati e ulteriori informazioni su come i dati sono stati raccolti, trattati, condivisi, ecc. La prima copia può essere richiesta gratuitamente, tuttavia, se fate richieste ripetute e irragionevoli di copie, potremmo addebitarvi una commissione amministrativa. Se fate una richiesta, abbiamo 30 giorni di tempo per rispondervi.
• Diritto di opposizione. Hai il diritto di opporti al trattamento basato su un interesse legittimo. Ciò significa che non potremo più trattare i dati personali a meno che non siamo in grado di dimostrare motivi legittimi e convincenti per il trattamento che prevalgano sui tuoi interessi. Puoi sempre contattarci per ulteriori informazioni sul test di bilanciamento che è stato effettuato. Hai inoltre il diritto incondizionato di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto e noi rispetteremo tale richiesta.
• Diritto di trasferire i tuoi dati. Hai il diritto di trasferire i dati personali che ci hai fornito a un altro titolare del trattamento a determinate condizioni.
• Diritto di rettifica. Hai il diritto di correggere informazioni inesatte o incomplete che ti riguardano. Qualsiasi richiesta di rettifica dei tuoi dati personali sarà trasferita e gestita anche da qualsiasi responsabile del trattamento con cui i tuoi dati personali sono stati condivisi.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all'oblio”). Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, ad esempio se i dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, o se non sussiste una base giuridica per il trattamento dei dati.
• Diritto di limitazione. Hai il diritto di richiedere che il trattamento dei tuoi dati personali sia limitato fino a quando le informazioni inesatte o incomplete che ti riguardano non siano state corrette o fino a quando la tua opposizione non sia stata gestita.
• Diritto di revocare il consenso. L'utente può revocare in qualsiasi momento il consenso che ci ha fornito. Tuttavia, si prega di notare che ciò non influirà sul trattamento già effettuato.
• Diritto di reclamo. L'utente ha il diritto di presentare un reclamo alla nostra autorità di controllo principale o all'autorità di controllo del paese in cui vive o lavora, se ritiene che non abbiamo adempiuto ai nostri obblighi in merito ai suoi dati personali.

Si prega di notare che se si richiede la limitazione o la cancellazione, ciò potrebbe influire sulla nostra capacità di elaborare la candidatura o di prendere in considerazione l'utente per un posto di lavoro. Inoltre, diritti o obblighi legali potrebbero impedirci di divulgare o trasferire tutte o parte delle informazioni dell'utente, o di cancellarle immediatamente.

Infine, l'utente ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati. Per informazioni sull'autorità di controllo competente, si prega di consultare l'Appendice A.

Se questa non è anche la tua autorità locale per la protezione dei dati, puoi contattare la tua autorità locale per la protezione dei dati che ti consiglierà il modo migliore di procedere. In alcuni casi, come all'interno del SEE, Notifica e gestione delle violazioni dei dati

Noi di Lindab prendiamo molto sul serio la protezione dei dati personali dei candidati. Nel caso improbabile di una violazione dei dati personali che coinvolga informazioni relative alla selezione del personale, Lindab agirà senza indebito ritardo per valutare il rischio e, se necessario, informerà l'autorità di controllo competente in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Se la violazione è suscettibile di comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone interessate, informeremo direttamente anche i candidati coinvolti. Tutti gli incidenti vengono gestiti attraverso le nostre procedure consolidate di gestione degli incidenti relativi alla sicurezza informatica e alla privacy, che includono la segnalazione tempestiva, il contenimento, la documentazione e la revisione post-incidente.

Se desiderate contattare il responsabile della privacy del Gruppo Lindab, potete scrivere all'indirizzo: [email protected]

Periodi di conservazione e autorizzazione locale

36 mesi
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