Om du ansöker om ett jobb eller kommer i kontakt med någon av arbetsgivarna via Jobylons tjänst, kommer dina personuppgifter att registreras hos och bearbetas av arbetsgivaren. Syftet med registreringen och bearbetningen är att möjliggöra det för arbetsgivaren att hantera den aktuella rekryteringsprocessen samt att använda uppgifterna för framtida rekryteringar.

Endast sådana uppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen kommer att behandlas av, till exempel kontaktuppgifter och register för att utvärdera sökandens lämplighet och karriärmöjligheter.

Arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig

Jobylon kommer att behandla personuppgifterna på arbetsgivarens vägnar, eftersom Jobylon tillhandahåller arbetsgivaren ett rekryteringsverktyg.

Den arbetsgivaren du söker jobb hos är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och har därmed en skyldighet att inte röja dina personuppgifter till obehöriga tredje parter. Den personuppgiftsansvarige delar emellertid dina personuppgifter med utvalda personuppgiftsbiträden när det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen. Till exempel fungerar Jobylon som personuppgiftsbiträde när Jobylon hjälper arbetsgivaren att samla din information via rekryteringsverktyget.

Om du har några frågor angående dina personuppgifter och arbetsgivarens behandling av dem, vänligen kontakta den aktuella arbetsgivaren direkt. För kontaktuppgifter till arbetsgivaren och ytterligare information om Zmarta Groups behandling av personuppgifter i samband med rekrytering av personal klicka här.

Du kan även kontakta Jobylon på [email protected]. Jobylon kan inte svara på alla frågor eller efterleva eventuell begäran från din sidan utan att arbetsgivaren först godkänner det.

Insamling av data

De flesta av de uppgifter som behandlas tillhandahålls av dig själv. Information kan även samlas in med allmänt tillgängliga källor.

Uppgifter som samlas in används endast för rekryteringsändamål, inklusive statistiska ändamål, t.ex. demografiska analyser av sökande, om inte annat uttryckligen anges. Sådan data bearbetas endast i aggregerad och icke-identifierbar form.

Observera att data i din ansökan kan användas för rekrytering till andra positioner hos samma arbetsgivare än den du söker för. Om du inte är intresserad av någon annan position, vänligen kontakta arbetsgivaren och låt dem veta att du vill bli utesluten.

Bearbetning av data

Dina personuppgifter behandlas på sätt som är vanligt och brukligt vid rekrytering. De viktigaste stegen är insamling, lagring, utvärdering, kontakt och radering.

Sådan behandling är nödvändig för att underlätta rekryteringsprocessen, som ligger i arbetsgivarens legitima intresse.

Du kan bli ombedd att lämna uppgifter som inte är relevanta för rekryteringsprocessen. Om sådan information begärs är den frivillig och kommer inte att användas i rekryteringsprocessen. Sådan data kan vara demografisk information samlad för statistiska ändamål (t. ex. var du bor eller var du gick till skolan). Syftet med att samla in sådan information kommer att ges i samband med begäran. Genom att tillhandahålla sådan information samtycker du till den information som används för statistiska ändamål (eller annat syfte som anges i samband med begäran). Observera att sådan information aldrig kommer att påverka rekryteringsproceduren och är helt frivillig.

Om personuppgifter behandlas baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta arbetsgivaren.

Din ansökan kommer att lagras i maximalt två år efter att positionen blivit tillsatt. Anledningen till detta är att arbetsgivaren kan behöva visa att anställningsförfarandet inte var har varit diskriminerande. Arbetsgivaren har emellertid inte någon skyldighet att spara de uppgifter du tillhandahåller.

Dina rättigheter

Du kan kontakta arbetsgivaren och begära information över vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, i vilket syfte, vem som har (eller kommer) ta emot vilka uppgifter och om någon information har samlats in från andra källor än dig själv (och i så fall varifrån).

Om du misstänker eller anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt eller att de personuppgifter som behandlas är felaktiga bör du kontakta arbetsgivaren direkt med hjälp av kontaktuppgifterna som anges sist i arbetsgivarens information här och begära att uppgifterna rättas, raderas eller att behandlingen begränsas (vilket som är tillämpligt enligt gällande lagstiftning).

Du kan också kontakta Jobylon med din förfrågan genom att skicka ett e-mail till [email protected], var vänlig notera att Jobylon endast skickar din begäran till arbetsgivaren (som är Personuppgiftsansvarig). Du har även rätt att inge klagomål hos tillsynsmyndigheten (i Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten/Datainspektionen).

I vissa fall har du rätt till dataportabilitet, vilket betyder att din data överförs direkt (eller via dig själv) från arbetsgivaren till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format.

Du har alltid rätt att begära ett utdrag över de personuppgifter som lagras om dig en gång per år. Du har även rätt att ändra data om de är felaktiga och att få det raderat om behandlingen saknar rättslig grund. Sådan efterfrågan måste dock riktas till arbetsgivaren som fungerar som personuppgiftsansvarig för dina uppgifter.

Kontaktuppgifter till arbetsgivaren och ytterligare information om Zmarta Groups behandling av personuppgifter i samband med rekrytering av personal framgår här.

Information about processing of personal data

If you apply for a job or get in touch with any of the employers through Jobylon’s service, your personal data will be registered with and processed by the employer. The purpose of the registration and processing is to enable the employer to handle the recruitment process in question and to use the data for future recruitments. Only such data necessary for the purpose of the recruitment may be processed, such as contact details and records to evaluate the applicant’s suitability and career opportunities.

The Employer is the Controller of Personal Data

Jobylon will process the personal data on the employer’s behalf, given that Jobylon provide them with our recruitment tool.

The employer who’s job you apply for, will be responsible as a controller for your personal data and is committed to not disclose it to unauthorized third parties. The controller will, however, share your personal data with relevant personal data processers when needed in relation to the purpose for the processing. For example, Jobylon acts as a data processor when Jobylon helps the employer gather your information via the recruitment tool.

If you have any questions regarding your personal data and the employer’s processing thereof, please contact the employer in question directly. For contact information to the employer and further information about Zmarta Group's processing of personal data in connection with recruitment of staff, click here.

You may also contact [email protected]. Jobylon may not, however, be able to answer your question or comply with your request without the approval of the employer.

Collection of data

Most of the data processed is supplied by you, yourself. Information may, however, be collected using publicly available sources.

Any data collected is used solely for recruitment purposes, including statistical purposes, e.g. demographic analyses of applicants, unless otherwise explicitly stated. Such data is processed only in aggregated and non-identifiable form.

Please note that data in your application may be used for recruitment to other positions than the one you’re currently applying for with the same employer. If you’re not interested in any other positions, please contact the employer and let them know you wish to be excluded.

Processing of data

Your personal data is processed in a conventional and regular recruitment-manner. The key steps being collection, storage, evaluation, contacts and deletion. Such processing is necessary in order to facilitate the recruitment process, which is in the legitimate interest of the employer.

You may be asked to provide data which is not relevant to the recruitment process. If such data is requested, it is voluntary and will not be used in the recruitment process. Such data may be demographic information collected for statistical purpose (e.g. where you live or where you went to school). The purpose of collecting such information will be provided in connection to the request. By providing such information you consent to the information being used for statistical purposes (or other purpose as provided in connection to the request). Please note that such information will never affect the recruitment procedure and is completely voluntary to supply.

If personal data is processed based on your consent, you may recall such consent at any time by contacting the employer.

Your application will be stored no more than two years after the position has been filled. The reason for this is that the employer may need to show that the employment procedure was non-discriminatory. The employer does not, however, have any obligation to save the data you provide.

Your rights

You may contact the employer and request information about which categories of personal data is being processed, for what purpose, who has (or will) receive which data and if any information has been collected from other sources than yourself (and if so, from where).

If you suspect, or consider, your personal data is being processed wrongfully, or that the personal data being processed is inaccurate, you should contact the employer directly using the contact information as stated last in the employer information here in the application procedure and request that the data be corrected, deleted or that the processing is restricted (as applicable under applicable law).

You may also contact Jobylon with your request by sending an e-mail to [email protected], please note that Jobylon will only forward your request to the employer (who is the personal data controller). You also have the right to file a complaint with the supervisory authority.

In certain situations, you have the right to data portability, meaning that your data is transferred directly (or via yourself) from the employer to another controller in a structured, commonly used and machine-readable format.

You always have the right to request an excerpt of the personal data stored about you once per year and to change the data if it is inaccurate as well as to get it deleted if the processing lacks legal basis. Such demand must however be directed to the employer who acts as the controller for your data.

Contact information to the employer and further information about Zmarta Group's processing of personal data in connection with the recruitment of staff are presented here.