• Suomeksi
• in English
• på Svenska
• Latviski

Fazer Tietosuojaseloste

• rekrytointifirmoilta
• ammatillisiin tarkoituksiin käyttämistäsi sosiaalisen median kanavista (esimerkiksi LinkedIn)
• meille suosittelijoina mainitsemiltasi henkilöiltä
• viranomaisilta taustatarkastusten yhteydessä
• persoonallisuus- tai soveltuvuusarviointien tekijöiltä
• julkisista ansioluettelotietokannoista (kuten LinkedIn, MOL)
   

3. Millaista tietoa kerätään? 

Fazer kerää ainoastaan rekrytointia varten tarvittavia henkilötietoja. Saatamme kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:
 

• henkilötiedot, joita annat meille verkkohakujärjestelmässä olevalla lomakkeella, ansioluettelossa, hakemuksissa tai muissa kirjallisissa aineistoissa, kuten nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, syntymäaika, henkilökohtainen sivusto, valokuva, nykyinen työnantaja, titteli, koulutus, loppuunsaatetut opinnot, valmistumispäivä, työkokemus, kielitaito, IT-taidot, mahdollinen aloituspäivä ja mahdolliseen työlupaan liittyvät asiakirjat.
• Henkilötietoja voidaan yhdistellä soveltuvin osin muista lähteistä saatuihin henkilötietoihin, kuten tietoihin, jotka ovat peräisin
• kanssamme käymästäsi työhaastattelusta tai muusta viestinnästä
• ammatillisiin tarkoituksiin käyttämistäsi sosiaalisen median kanavista (esimerkiksi LinkedIn)
• työtodistuksistasi ja suosituksistasi
• taustatarkastuksesta
• persoonallisuus- ja soveltuvuustesteistä

4. Mihin tietoa käytetään? 

Henkilötietojesi käsittely on tarpeen, jotta voimme arvioida soveltuvuutesi hakemaasi tehtävään. Suostumuksellasi Fazer voi arvioida soveltuvuuttasi myös muihin tulevaisuudessa avautuviin tehtäviin. Fazer käsittelee henkilötietoja myös ilmoittaakseen sinulle avoimista paikoista, suorittaakseen hallinnollisia toimintoja ja analysoidakseen hakijajoukkoa ymmärtääkseen, kuka paikkoja hakee, ja kehittääkseen rekrytointiprosessia.

Henkilötietojen käsittely edellä mainittuja rekrytointitarkoituksia varten perustuu pääasiassa Fazerin oikeutettuihin etuihin. Oikeutettu etu tarkoittaa laillista ja Fazerille tärkeää etua, kuten hakemusten ja vastaavien tietojen vastaanottoa ja käsittelyä. Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä otetaan huomioon hakijan oikeudet, eikä hakijan yksityisyyteen puututa kuin tarvittavassa määrin. Hakijalla on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojensa käsittelyä. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta ”Miten voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn?”.

Kun käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä Fazerin rekrytointiin (ks. kohta 11). Suostumuksen peruuttamisella ei ole vaikutusta ennen peruutusta tapahtuneen, suostumukseen perustuneen käsittelyn laillisuuteen.

Fazerin on käsiteltävä hakijoiden henkilötietoja ennen sopimuksen solmimista tehtäviä toimenpiteitä varten. Huomaathan, että tarvittavien tietojen puuttuminen voi estää palkkaamisesi, harjoittelupaikan saannin tai osallistumisesi joihinkin yhtiön suunnitelmiin tai ohjelmiin. Tietojen puuttuminen voi myös estää Fazeria solmimasta kanssasi sopimusta.

Tietynlaisia tehtäviä varten Fazerin on käsiteltävä henkilötietoja lakisääteiseen velvoitteeseen perustuen. Tällä perusteella käsitellään esimerkiksi hakijan henkilötunnusta yksilöintitarkoituksessa silloin, kun Fazerin on selvitettävä henkilön alttiutta sairastua työperäisiin sairauksiin.

5. Tekoälyn (AI) käyttö rekrytoinnissa

Fazer käyttää tekoälyä rekrytoinnissa rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella hallinnollisen työn tehostamiseksi. Tekoälypohjaisia työvälineitä, kuten M365 Copilottia, voidaan käyttää hakemusten käsittelyn tukena ja tietotyön sujuvoittamiseksi. Tekoälyä voidaan käyttää rekrytointiprosessin tehostamiseen esimerkiksi vertaamalla hakijan osaamista avoimen tehtävän vaatimuksiin ja hakijan pätevyyden arviointiin suhteessa tehtävässä edellytettäviin kriteereihin. Lisäksi tekoälyä voidaan käyttää hakijoiden suosittelemiseen muihin avoimiin tehtäviin, jos hakija on antanut tähän suostumuksensa. Kun tekoälyä käytetään rekrytoinnissa, käytössä ovat asianmukaiset suojatoimet, kuten tietosuojavaikutusten arvioinnit (DPIA), läpinäkyvyyttä edistävät käytännöt sekä toimenpiteet mahdollisten vinoumien ehkäisemiseksi. Kaikki päätökset, joilla on merkittäviä vaikutuksia hakijalle, tehdään ihmisen tosiasiallisen arvioinnin ja valvonnan alaisuudessa, eikä pelkästään automatisoidun päätöksenteon perusteella.

Kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, hakijalla on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Vastustamispyyntö voidaan tehdä jäljempänä kohdassa 9 kuvatulla tavalla ottamalla yhteyttä Fazeriin osoitteessa rekrytointi@fazer.com.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään? 

Jos Fazer päättää palkata sinut, yhtiö säilyttää tarvittavat henkilötietosi työsuhteesi keston ajan ja niin kauan, kuin sovellettavat lait sitä vaativat. Työsuhteen aikana henkilötietojasi käsitellään Fazerin henkilöstöä koskevan tietosuojaselosteen mukaisesti.

Hakijoiden henkilötietoja säilytetään tunnistettavassa muodossa 24 kuukauden ajan hakemuksen tallentamisesta järjestelmään. Jos haluat, että sinua harkitaan muihin avoinna oleviin tehtäviin, tai olet jättänyt avoimen hakemuksen, henkilötietojasi säilytetään tunnistettavassa muodossa 24 kuukauden ajan hakemuksen syöttämisestä järjestelmään.

Jos Fazer ei palkkaa sinua, henkilötietosi anonymisoidaan 24 kuukauden kuluttua siitä, kun hakemuksesi on tallennettu järjestelmään. Anonymisoinnissa kaikki hakemukseen liittyvät henkilötiedot poistetaan pysyvästi ja korvataan keinotekoisilla tiedoilla. Hakijatietue säilyy järjestelmässä raportointia ja data-analyysiä varten siten, ettei yksittäistä hakijaa voida tunnistaa.

Soveltuvuustestien avulla kerättyjä henkilötietoja säilytetään 24 kuukauden ajan testin tekemisestä, jotta Fazer voi tarvittaessa vastata mahdollisiin oikeudellisiin vaatimuksiin, kuten syrjintä- ja yhdenvertaisuuslainsäädäntöön perustuviin vaatimuksiin.

7. Kuka voi käsitellä henkilötietojasi ja luovutetaanko niitä kolmansille osapuolille? 

Henkilötietojasi käsittelevät vain työntekijät, jotka arvioivat työhakemustasi tai joiden on käsiteltävä tietoja suorittaessaan tukitoimintoja rekrytoinnille. Tällaisia työntekijöitä ovat muun muassa rekrytointihenkilöt, työntekijöitä palkkaavat esihenkilöt sekä muut haastattelijat ja henkilöt, jotka suorittavat hallinnollisia ja IT-tukitoimintoja. Henkilötietojasi käsitellään Fazer-konsernissa.

Palveluntarjoajat: Fazer käyttää eri palveluntarjoajia käsitelläkseen henkilötietojasi. Kun käsittely ulkoistetaan palveluntarjoajille, he voivat käyttää henkilötietojasi vain Fazerin antamien ohjeiden mukaisesti. Palveluntarjoajia ovat esimerkiksi yhtiöt, jotka tuottavat Fazerille rekrytointi- ja HR-tietojärjestelmiä. Tällaisissa tapauksissa Fazer varmistaa asianmukaisin sopimuskeinoin, että palveluntarjoajat ylläpitävät tietoturvatasoa, joka on riittävä henkilötietojesi suojaamiseen ja noudattaa sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Palveluntarjoajat ja alihankkijat käsittelevät henkilötietojasi vain edellä mainittuja, Fazerin määrittelemiä tarkoituksia varten.

Lakiin perustuva velvoite: Tietojasi voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli laki vaatii Fazeria tekemään niin. Fazer voi myös luovuttaa henkilötietojasi silloin, kun se tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Tällaisissa tilanteissa Fazer luovuttaa tietoja ainoastaan tarvittavassa määrin.

Yrityskaupat: Henkilötietojasi voidaan luovuttaa mahdollisen liiketoiminnan myynnin tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä liiketoiminnan ostajalle tai muulle yritysjärjestelyyn liittyvälle relevantille taholle.

8. Siirretäänkö tietojasi EU:n tai ETA-alueen rajojen ulkopuolelle? 

Fazer käyttää yksittäisiä palveluntarjoajia, joissa esimerkiksi IT-järjestelmien tukipalveluita tarjotaan EU/ETA-alueen ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa ja Intiassa. Näin ollen henkilötietojasi voidaan siirtää EU/ETA:n ulkopuolelle, edellyttäen, että EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa mainitut edellytykset täyttyvät. Tällöin tiedonsiirto on järjestetty käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallilausekkeita. Saat yksityiskohtaisempaa tietoa tiedonsiirroista ja niissä käytetyistä suojakeinoista ottamalla yhteyttä alla mainittuja yhteystietoja käyttäen.

9. Miten voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn? 
 

• Sinulla on oikeus pyytää pääsyä sinua koskeviin tietoihin tai saada vahvistus siitä, että henkilötietojasi ei käsitellä (oikeus saada pääsy tietoihin).
• Sinulla on oikeus tietojen oikaisemiseen (oikeus tietojen oikaisemiseen). Tämä tarkoittaa, että jos sinua koskevissa tiedoissa on virheitä, tai jos tiedot ovat epätarkkoja tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää Fazeria oikaisemaan tai täydentämään tiedot.
• Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi joissakin tapauksissa, esimerkiksi silloin, kun henkilötietojesi käsittely ei ole enää tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, tai jos käsittely perustuu suostumukseesi ja haluat peruuttaa suostumuksesi, ja käsittelylle ei ole muita perusteita (oikeus tulla unohdetuksi). Huomaathan, että Fazerilla voi olla peruste tietojen säilyttämiselle, jotta se kykenisi esimerkiksi puolustamaan itseään oikeusvaadetta vastaan. Tällaisissa tapauksissa tietoja ei voida poistaa.
• Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä (vastustamisoikeus). Voit tehdä vastustamispyynnön tämän tietosuojaselosteen kohdassa 9 kuvatulla tavalla. Pyynnössä tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon vastustaminen perustuu.
• Joissakin tapauksissa sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä (oikeus käsittelyn rajoittamiseen). Kun käsittelyä on rajoitettu, henkilötietojasi vain säilytetään, eikä niitä käsitellä millään muulla tavalla. Jos esimerkiksi kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, sinulla on oikeus rajoittaa kiistämiesi henkilötietojen käsittelyä, kunnes niiden paikkansapitävyys varmistetaan.
• Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada Fazerille toimittamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa, jotta voit siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen).

Voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi lähettämällä meille asiaan liittyvän pyyntösi Fazer-konsernin tietosuojasivustolla olevalla lomakkeella (https://www.fazergroup.com/fi/tietosuoja-fazerilla/).

Jos uskot Fazerin rikkoneen sovellettavan tietosuojalain mukaisia oikeuksiasi tässä rekrytoinnin tietosuojaselosteessa asetetuista periaatteista huolimatta, sinulla on oikeus valittaa asiasta paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

10. Miten henkilötietojasi suojataan? 

Fazerilla on asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimenpiteet ja -prosessit, jotta henkilötietoja suojataan häviämiseltä, väärinkäytöltä tai muulta vastaavalta luvattomalta pääsyltä tietoihisi.

Tiedot kerätään palvelimiin ja tietokantoihin, joita suojataan palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä. Palvelimet, tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joissa tietoihin pääsevät käsiksi vain etukäteen nimetyt, tietyt henkilöt. Palvelinten suojaus on vahva.

11. Voiko Fazer muuttaa tätä tietosuojaselostetta ja mistä löydät päivitykset? 

Fazer kehittää henkilötietojen suojaamiseen liittyviä käytäntöjään ja palvelujaan jatkuvasti, mikä takia tätä rekrytoinnin tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa käsittelyn kuvaamiseksi. Muutokset sovellettavassa lainsäädännössä tai kyseisen lainsäädännön tulkinnassa voivat myös johtaa muutoksiin tässä rekrytoinnin tietosuojaselosteessa.
Ajantasainen rekrytoinnin tietosuojaseloste on aina saatavilla Fazer-konsernin tietosuojasivustolla (https://www.fazergroup.com/fi/tietosuoja-fazerilla/).

12. Kenen puoleen voit kääntyä, kun sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä? 

Jos sinulla on henkilötietojesi käsittelyä koskevia kysymyksiä, ota yhteyttä Fazerin rekrytointiin: rekrytointi@fazer.com tai recruitment@fazer.com.

13. Rekisterinpitäjät 

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä rekrytointivaiheessa on se Fazer-konserniin kuuluva yhtiö, josta haet tehtävää, yhdessä Oy Karl Fazer Ab:n kanssa.

Oy Karl Fazer Ab
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 4, 00941 Helsink

Fazer Ravintolat Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 37, 00421 Helsinki

Fazer Makeiset Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 4, 00941 Helsinki

Fazer Leipomot Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 17, 00941 Helsinki

Fazer Finland Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa

Fazer Bageri AB
Kartåsgatan 3A, SE-53140 Lidköping

Fazer Sweden AB
Box 30180, Dalagatan 100, SE-104 25 Stockholm

Trensums Food AB
Box 112, SE-362 22 Tingsryd

Fazer Norway AS
Karl Johans gate 2, NO-0154 Oslo

Fazer Denmark ApS
Lindgreens Allé 12, DK-2300 Copenhagen S

Fazer Latvija SIA
Druvas iela 2
Ogre, 5001, Latvia

Fazer Eesti AS
Veerenni 2410135 Tallinn, Viro

Fazer Lietuva UAB
Raudondvario pl 129A
47188 Kaunas, Liettua

Fazer Poland sp zo.o.
ul. Towarova 28
00-839 Varsova, Puola

14. Linkit muihin tietosuojaselosteisiin 

Fazer-konsernin tietosuojasivusto sisältää lisätietoa siitä, miten Fazer suojaa yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi (https://www.fazergroup.com/fi/tietosuoja-fazerilla/).

Päivitetty 28.9.2026


 
 

Fazer Recruitment Privacy Statement

Thank you for your interest towards our career opportunities. Protecting your privacy and personal data is important to us.

1. General 

Oy Karl Fazer Ab and its affiliates are committed to protecting your privacy and processing your personal data in accordance with applicable data protection legislation and good data protection practices. In this Privacy Statement ”Fazer” refers to the operative company that you are applying to have a role in, which acts as the controller of your personal data jointly with Oy Karl Fazer Ab.

This Privacy Statement describes how personal data concerning you is collected, processed and protected during Fazer’s recruitment activities. Fazer is always processing personal data according to the local laws and taking into consideration the business specific differences.

“Personal data” means any information relating to an identified or identifiable person.

“Processing” refers to any operation which is performed on personal data using manual or automatic processing, for example collecting, storing, organizing and deleting of data.

”Controller” refers to the body who alone or jointly with others determines the purposes and uses for the processing of personal data. i.e. decides how your personal data is processed.

2. From where the data is collected?

Fazer collects personal data directly from you. In addition, data is collected from third party sources to the extent permitted by applicable legislation, or based on your consent, when it is necessary for assessing your suitability for the position you are applying for.

Fazer can collect personal data from parties, such as
 

• recruitment agencies
• social media that you use for professional purposes (e.g. LinkedIn)
• reference contacts you have provided
• authorities in connection with the background checks
• personality or aptitude assessment providers
• Public CV databases (e.g. LinkedIn)
• Swedish Public Employment Service (Arbetsförmedlingen)

3. What kind of data is collected? 

Fazer collects only personal data that is necessary for the recruitment purposes. For example, the following information can be collected:
 

• Personal data you submit via online application system in online form, CVs, applications, or other written materials such as name, social security number, email, phone number, address, date of birth, personal webpage, photo, current employer, title, education, completed studies, date of graduation, work experience, language skills, IT-skills, possible starting date and documents certifying work permit.

The personal data can be combined, as applicable, with personal data from other sources, such as information derived from
 

• the interviews or other communications with you
• social media for professional purposes (e.g. LinkedIn)
• your references
• background checks
• personality and aptitude assessments

4. What is the data used for? 

Processing of your personal data is necessary for assessing your suitability for the role for which you are applying for. With your consent, Fazer can also assess your suitability for the future roles that may become available. Fazer processes personal data also to inform you about open positions, perform administrative functions and to analyse applicant pool in order to understand who is applying to the positions and how to develop the recruitment process.

The processing of personal data for the abovementioned recruitment purposes is primarily based on Fazer’s legitimate interests. Legitimate interest refers to an interest that is lawful and important to Fazer such as to receive and process applications and corresponding data. In processing activities based on legitimate interest applicant’s rights are taken into account and their privacy is not interfered more than necessary. The applicant has, on grounds relating to his or her particular situation, the right to object to processing based on a legitimate interest. Read more about rights in section “How can you influence the processing of your data?”.

When processing is based on your consent, you have always right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent by contacting Fazer recruitment (see section 11). Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before the withdrawal.

Fazer needs to process applicant’s personal data as it is necessary in order to take steps prior to entering into a contract. Please notice that failure to provide necessary information may disqualify you from employment, internship or from participation in certain company plans and programs or prevent Fazer from entering into other contractual relationship with you.

5. Use of artificial intelligence (AI) in recruitment 

Fazer uses artificial intelligence in recruitment based on the controller’s legitimate interest in improving the efficiency of administrative work. AI-based tools, such as M365 Copilot, may be used to support the processing of applications and to facilitate knowledge work. Artificial intelligence may be used to enhance the recruitment process, for example by matching the applicant’s competence with the requirements of an open position and by comparing the applicant’s competence against the criteria required for the role. In addition, artificial intelligence may be used to recommend applicants for other open positions if the applicant has given consent for this. Where AI is involved, safeguards such as Data Protection Impact Assessments (DPIAs), transparency efforts, and bias mitigation are in place. All decisions with significant effects on candidates shall involve meaningful human oversight, and not solely automated decision making.

Where the processing of personal data is based solely on the controller’s legitimate interest, the applicant has the right to object to the processing of their personal data on grounds relating to their particular situation. The objection request may be made as described below in section 9 by contacting Fazer at rekrytointi@fazer.com.

6. How long the data is stored? 

If Fazer chooses to employ you, Fazer retains the necessary personal data for the length of your employment and as required by applicable laws. During employment relationship, your personal data will be processed according to the Fazer Employee Privacy Statement.

Applicants’ personal data will be retained in identifiable form for 24 months from the date on which the application is stored in the system. If you wish to be considered for other open positions, or if you have submitted an open application, your personal data will be retained in identifiable form for 24 months from the date on which the application is entered into the system.If Fazer does not hire you, your personal data will be anonymised 24 months after your application has been stored in the system. In the anonymisation process, all personal data relating to the application will be permanently removed and replaced with artificial data. The applicant record will remain in the system for reporting and data analysis purposes in a manner that does not allow an individual applicant to be identified.

Personal data collected by means of suitability assessments will be retained for 24 months from the completion of the assessment so that Fazer can, where necessary, respond to potential legal claims, such as claims based on discrimination and equality legislation.

7. Who can process your data and is it disclosed to third parties? 

Your personal data is processed only by those employees who are evaluating your application for employment or who need to process the data when performing support functions to recruiting. These include for example, recruiters, hiring managers, managers’ managers and other interviewers and individuals performing administrative and IT support functions. Your personal data is processed within the Fazer Group.

 

• Service providers: Fazer uses different service providers to process your data. When the processing is outsourced to service providers, they can only use your personal data following the instructions defined by Fazer. Service providers are, for example, companies providing recruitment or HR information systems for Fazer. In such cases it is ensured by appropriate contractual means that the service providers maintain a level of information security that is adequate to protect your personal data and to comply with the applicable data protection legislation. The service providers and subcontractors process your personal data only for the above-mentioned purposes determined by Fazer.
• Legal obligation: Your data may be disclosed to the authorities if the law requires Fazer to do so. Fazer can disclose your personal data also, when it is necessary for the establishment, exercise or defence of a legal claim. In such situations Fazer does not disclose more data than it is necessary.
• Mergers and acquisitions: Your personal data can be disclosed during the possible acquisition or merger to the purchaser or to other party relevant to the arrangement.

8. Is your data transferred beyond the borders of the EU or EEA? 

Some service providers that Fazer uses, such as IT system support and consultancy service providers, are located outside the European Union or the European Economic Area, e.g. in the United States and in India. Therefore, your personal data can be transferred outside the EU, given that the requirements of the General Data Protection Regulation are fulfilled. In this case processing is organized by data protection clauses approved by European Commission. You may request information on the details of transfers to third countries and safeguards by using the contact details below.

9. How can you influence the processing of your personal data? 

 

• You have the right to request access to the data concerning you or to receive confirmation that your personal data is not processed (right of access).

• You have the right to rectification (right to rectification). It means that if there are errors in the data concerning you, or if the data is inaccurate or deficient, you have the right to ask Fazer to rectify or complete the data.

• You have the right to have your personal data erased in certain situations, for example, when the processing of your personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected, or if the processing is based on your consent and you want to withdraw your consent and there are no other bases for processing (right to be forgotten). Please note that Fazer may have a basis to retain the data, for example to be able to defend itself against legal claims. In such cases data cannot be erased.

• You have the right, on grounds relating to your particular situation, to object to the processing of your personal data based on legitimate interest (right to object). You may submit an objection request as described in section 9. of this Privacy Notice. The request must specify the particular situation on which the objection is based.

• In certain situations, you might have the right to restrict the processing of your personal data (right to restriction of processing). When the processing has been restricted, your personal data will only be stored and not processed otherwise. For example, if you contest the accuracy of your personal data, you have the right to have the contested data under a restriction of processing during the time when it is ensured that your data is accurate.

• In certain situations, you have the right to obtain the personal data you have provided to Fazer in a machine-readable format so that you can transfer it to another controller (right to data portability).

You can exercise your data protection rights by sending a request form via Fazer Group privacy pages (https://www.fazergroup.com/privacy-at-fazer/).

If you believe that Fazer, despite the principles set out in this Recruitment Privacy Statement, has infringed upon your rights according to applicable data protection law, you have a right to lodge a complaint with the local data protection authority.

10. How your personal data is protected? 

Fazer has appropriate technical and organizational security measures and processes to secure the personal data from loss, misuse or other similar unauthorized access to your data.
The data is collected to servers and databases that are protected by firewalls, passwords and other technical means. The servers, databases and their backup copies are located in secured premises where the data can only be accessed by specific persons designated in advance. The servers have strong security.

11. Can Fazer change the Privacy Statement and how you can see the updates? 

Fazer continuously develops its practices and services relating to the protection of personal data and, therefore, this Recruitment Privacy Statement is updated to describe the processing when necessary. Changes in the applicable legislation or interpretations thereof may also result in amendments to this Recruitment Privacy Statement.

Up to date Recruitment Privacy Statement can always be found in Fazer Group Privacy page (https://www.fazergroup.com/privacy-at-fazer/).

12. Who can you turn to if you have questions concerning the processing of your data? 

If you have any questions about the processing of personal data, please contact Fazer recruitment: recruitment@fazer.com.

13. Controllers 

The controller of your personal data during the recruitment phase is the Fazer entity you are applying to have a role in, jointly with Oy Karl Fazer Ab.

Oy Karl Fazer Ab
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 4, 00941 Helsinki

Fazer Ravintolat Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 37, 00421 Helsinki

Fazer Makeiset Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 4, 00941 Helsinki

Fazer Leipomot Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 17, 00941 Helsinki

Fazer Finland Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa

Fazer Bageri AB
Kartåsgatan 3A, SE-53140 Lidköping

Fazer Sweden AB
Box 30180, Dalagatan 100, SE-104 25 Stockholm

Trensums Food AB
Box 112, SE-362 22 Tingsryd

Fazer Norway AS
Karl Johans gate 2, NO-0154 Oslo

Fazer Denmark ApS
Lindgreens Allé 12, DK-2300 Copenhagen S

Fazer Latvija SIA
Druvas iela 2
Ogre, 5001, Latvia

Fazer Eesti AS
Veerenni 2410135 Tallinn, Estonia

Fazer Lietuva UAB
Raudondvario pl 129A
47188 Kaunas, Lithuania

Fazer Poland sp zo.o.
ul. Towarova 28
00-839 Warsaw, Poland


14. Links to other privacy statements 

You can find more information about how privacy is managed at Fazer on Fazer Group privacy pages (https://www.fazergroup.com/privacy-at-fazer/).

Updated 28.9.2026

Fazers integritetsmeddelande för rekrytering

Tack för ditt intresse för våra karriärmöjligheter. Att skydda din integritet och personuppgifter är viktigt för oss.

1. Allmänt

Oy Karl Fazer Ab och de bolag som ingår i samma koncern värnar om din integritet och behandlar dina personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och god dataskyddspraxis. I denna integritetspolicy avser ”Fazer” det bolag inom Fazer-koncernen som du söker en tjänst hos och som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter tillsammans med Oy Karl Fazer Ab.

Denna integritetspolicy beskriver hur dina personuppgifter samlas in, behandlas och skyddas under Fazers rekryteringsprocesser. Fazer behandlar alltid personuppgifter i enlighet med lokala lagar och med hänsyn till skillnader mellan olika verksamheter.

Med ”personuppgifter” avses all information som hänför sig till en identifierad eller identifierbar fysisk person.

Med ”känsliga personuppgifter” avses uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening. Som känsliga personuppgifter betraktas även genetiska och biometriska uppgifter som används för att entydigt identifiera en person, samt uppgifter om hälsa, sexualliv eller sexuell läggning.

Med ”behandling” avses varje åtgärd som vidtas beträffande personuppgifter, oavsett om den sker automatiserat eller manuellt, såsom insamling, lagring, organisering och radering av uppgifter.

Med ”personuppgiftsansvarig” avses den part som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter, det vill säga beslutar hur dina personuppgifter ska behandlas.

2. Varifrån samlas uppgifterna in?

Fazer samlar in personuppgifter direkt från dig. Dessutom samlas uppgifter in från tredje parter i den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lagstiftning eller med stöd av ditt samtycke när det är nödvändigt för att bedöma din lämplighet för den tjänst du söker.

Fazer kan samla in personuppgifter från:
 

• rekryteringsföretag
• sociala mediekanaler som du använder i professionellt syfte (till exempel LinkedIn)
• personer som du har angett som referenser
• myndigheter i samband med bakgrundskontroller
• leverantörer av personlighetstester eller lämplighetsbedömningar
• offentliga CV-databaser (såsom LinkedIn och arbetsförmedlingstjänster)

3. Vilka uppgifter samlas in?

Fazer samlar endast in de personuppgifter som behövs för rekryteringsändamål. Vi kan till exempel samla in följande uppgifter:
 

• personuppgifter som du lämnar till oss via formuläret i vårt webbaserade rekryteringssystem, i ditt CV, dina ansökningar eller annat skriftligt material, såsom namn, personbeteckning, e-postadress, telefonnummer, adress, födelsedatum, personlig webbplats, fotografi, nuvarande arbetsgivare, befattning, utbildning, genomförda studier, examensdatum, arbetserfarenhet, språkkunskaper, IT-kunskaper, möjligt tillträdesdatum samt dokument relaterade till arbetstillstånd.

Personuppgifter kan, när det är lämpligt, kombineras med personuppgifter från andra källor, såsom uppgifter från:
 

• anställningsintervjuer eller annan kommunikation med oss
• sociala mediekanaler som du använder i professionellt syfte (till exempel LinkedIn)
• arbetsintyg och referenser
• bakgrundskontroller
• personlighetstester och lämplighetsbedömningar

4. Vad används uppgifterna till?

Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna bedöma din lämplighet för den tjänst du har sökt. Med ditt samtycke kan Fazer även bedöma din lämplighet för andra framtida tjänster. Fazer behandlar också personuppgifter för att informera dig om lediga tjänster, utföra administrativa uppgifter samt analysera kandidatunderlaget för att förstå vilka som söker våra tjänster och för att utveckla rekryteringsprocessen.

Behandlingen av personuppgifter för ovan nämnda rekryteringsändamål grundar sig huvudsakligen på Fazers berättigade intresse. Med berättigat intresse avses ett lagligt och för Fazer viktigt intresse, såsom att ta emot och behandla ansökningar och liknande uppgifter. Vid behandling som grundar sig på berättigat intresse beaktas den sökandes rättigheter, och den sökandes integritet påverkas endast i den utsträckning som är nödvändig. Den sökande har, på grund av sin särskilda personliga situation, rätt att invända mot behandling av personuppgifter som grundar sig på berättigat intresse. Mer information om dina rättigheter finns i avsnittet ”Hur kan du påverka behandlingen av dina personuppgifter?”.
När behandlingen grundar sig på ditt samtycke har du när som helst rätt att återkalla samtycket. Du kan återkalla ditt samtycke genom att kontakta Fazers rekrytering (se avsnitt 11). Ett återkallande av samtycket påverkar inte lagligheten av behandling som skett före återkallelsen med stöd av samtycket.

Fazer måste behandla sökandes personuppgifter för att vidta åtgärder innan ett avtal ingås. Observera att avsaknad av nödvändiga uppgifter kan förhindra att du blir anställd, erbjuds en praktikplats eller deltar i vissa av företagets planer eller program. Avsaknad av uppgifter kan också hindra Fazer från att ingå ett avtal med dig.

För vissa typer av tjänster måste Fazer behandla personuppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse. På denna grund behandlas till exempel en sökandes personbeteckning för identifieringsändamål när Fazer behöver utreda personens mottaglighet för arbetsrelaterade sjukdomar.

5. Användning av artificiell intelligens (AI) i rekryteringen

Fazer använder artificiell intelligens i rekryteringen med stöd av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse för att effektivisera administrativa arbetsuppgifter. AI-baserade verktyg, såsom M365 Copilot, kan användas som stöd vid hantering av ansökningar och för att effektivisera kunskapsarbete. AI kan användas för att effektivisera rekryteringsprocessen genom att exempelvis matcha den sökandes kompetens mot kraven för en ledig tjänst och jämföra kompetensen med de kriterier som ställs för rollen. Dessutom kan AI användas för att rekommendera kandidater till andra lediga tjänster om den sökande har lämnat sitt samtycke till detta. När AI används finns skyddsåtgärder på plats, såsom konsekvensbedömningar avseende dataskydd (DPIA), transparensåtgärder och åtgärder för att motverka partiskhet. Alla beslut som kan ha betydande konsekvenser för kandidater ska innefatta mänsklig bedömning och tillsyn och baseras inte enbart på automatiserat beslutsfattande.

Fazer kan använda automatiserat beslutsfattande i rekryteringen för att bedöma om den sökandes egenskaper och kvalifikationer motsvarar kraven för den lediga tjänsten samt för att jämföra den sökandes kompetens med tjänstens krav. När behandlingen av personuppgifter enbart grundar sig på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse har den sökande rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter på grund av sin särskilda personliga situation. En begäran om invändning kan göras genom att kontakta Fazer på adressen rekrytointi@fazer.com, på det sätt som beskrivs nedan i avsnitt 9.

6. Hur länge lagras uppgifterna?

Om Fazer beslutar att anställa dig kommer företaget att lagra de personuppgifter som är nödvändiga under hela anställningstiden och så länge som tillämplig lagstiftning kräver. Under anställningen behandlas dina personuppgifter i enlighet med Fazers integritetspolicy för medarbetare.

Sökandes personuppgifter lagras i identifierbar form under 24 månader från det att ansökan registrerats i systemet. Om du vill bli beaktad för andra lediga tjänster eller om du har lämnat in en öppen ansökan lagras dina personuppgifter i identifierbar form under 24 månader från det att ansökan registrerades i systemet.

Om Fazer inte anställer dig anonymiseras dina personuppgifter 24 månader efter att ansökan registrerades i systemet. Vid anonymisering raderas alla personuppgifter som är kopplade till ansökan permanent och ersätts med artificiella uppgifter. Kandidatprofilen finns kvar i systemet för rapporterings- och dataanalysändamål på ett sådant sätt att en enskild sökande inte kan identifieras.

Personuppgifter som samlas in genom lämplighetsbedömningar lagras i 24 månader från det att bedömningen genomfördes för att Fazer vid behov ska kunna bemöta eventuella rättsliga anspråk, såsom krav som grundar sig på diskriminerings- och likabehandlingslagstiftning.

7. Vem kan behandla dina personuppgifter och lämnas de ut till tredje parter?

Dina personuppgifter behandlas endast av medarbetare som utvärderar din jobbansökan eller som behöver behandla uppgifterna när de utför stödfunktioner för rekryteringen. Sådana medarbetare omfattar bland annat rekryteringspersonal, rekryterande chefer samt andra intervjuare och personer som utför administrativa uppgifter och IT-stöd. Dina personuppgifter behandlas inom Fazer-koncernen.

Tjänsteleverantörer

Fazer använder olika tjänsteleverantörer för att behandla dina personuppgifter. När behandlingen outsourcas till tjänsteleverantörer får de endast använda dina personuppgifter enligt Fazers instruktioner. Tjänsteleverantörer kan till exempel vara företag som tillhandahåller rekryterings- och HR-system för Fazer.

I sådana situationer säkerställer Fazer genom lämpliga avtalsarrangemang att tjänsteleverantörerna upprätthåller en säkerhetsnivå som är tillräcklig för att skydda dina personuppgifter och att de följer tillämplig dataskyddslagstiftning. Tjänsteleverantörer och underleverantörer behandlar endast dina personuppgifter för de ändamål som anges ovan och som definierats av Fazer.

Rättslig skyldighet

Dina uppgifter kan lämnas ut till myndigheter om lagstiftningen kräver att Fazer gör detta. Fazer kan också lämna ut dina personuppgifter när det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. I sådana situationer lämnar Fazer endast ut uppgifter i den omfattning som är nödvändig.

Företagstransaktioner

Dina personuppgifter kan lämnas ut till en köpare av verksamheten eller till någon annan relevant part i samband med en eventuell försäljning av verksamheten eller annan företagsomstrukturering.

8. Överförs dina uppgifter utanför EU eller EES?

Fazer använder vissa tjänsteleverantörer där exempelvis supporttjänster för IT-system tillhandahålls utanför EU/EES, såsom i USA och Indien. Dina personuppgifter kan därför överföras utanför EU/EES, förutsatt att de krav som anges i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) är uppfyllda.

I sådana fall sker överföringen med stöd av de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen. Du kan få mer detaljerad information om sådana överföringar och de skyddsåtgärder som används genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

9. Hur kan du påverka behandlingen av dina personuppgifter?

 

• Du har rätt att begära tillgång till de uppgifter som rör dig eller få bekräftelse på att dina personuppgifter inte behandlas (rätt till tillgång).
• Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade (rätt till rättelse). Detta innebär att om uppgifter om dig är felaktiga, inexakta eller ofullständiga har du rätt att begära att Fazer rättar eller kompletterar uppgifterna.
• Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade, till exempel när behandlingen inte längre är nödvändig för de ändamål för vilka uppgifterna samlades in, eller när behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du vill återkalla detta samtycke och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen (rätt till radering). Observera att Fazer kan ha rätt att behålla uppgifter för att exempelvis kunna försvara sig mot rättsliga anspråk. I sådana fall kan uppgifterna inte raderas.
• Du har rätt att, på grund av din särskilda personliga situation, invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på berättigat intresse (rätt att invända). Du kan framföra en sådan invändning på det sätt som beskrivs i avsnitt 9 i denna integritetspolicy. Begäran ska innehålla en beskrivning av den särskilda situation som ligger till grund för invändningen.
• I vissa fall kan du ha rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter (rätt till begränsning av behandling). När behandlingen har begränsats får personuppgifterna endast lagras och inte behandlas på något annat sätt. Om du till exempel bestrider riktigheten i dina personuppgifter har du rätt att kräva att behandlingen av de omtvistade uppgifterna begränsas tills deras riktighet har verifierats.
• I vissa fall har du rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till Fazer i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för att kunna överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig (rätt till dataportabilitet).

Du kan utöva dina dataskyddsrättigheter genom att skicka in en begäran via formuläret på Fazer-koncernens dataskyddssida: https://www.fazergroup.com/sv/dataskydd-hos-fazer/.

Om du anser att Fazer har brutit mot dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning trots de principer som beskrivs i denna integritetspolicy för rekrytering har du rätt att lämna in ett klagomål till den lokala dataskyddsmyndigheten.

10. Kan Fazer ändra denna integritetspolicy och var hittar du uppdateringar?

Fazer utvecklar kontinuerligt sina rutiner och tjänster för skydd av personuppgifter. Därför uppdateras denna integritetspolicy för rekrytering vid behov för att beskriva behandlingen av personuppgifter på ett korrekt sätt. Ändringar i tillämplig lagstiftning eller i tolkningen av sådan lagstiftning kan också leda till ändringar i denna integritetspolicy för rekrytering.

Den aktuella versionen av integritetspolicyn för rekrytering finns alltid tillgänglig på Fazer-koncernens dataskyddssida: fazergroup.com/sv/dataskydd-hos-fazer/.

11. Vem kan du kontakta om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter?

Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta Fazers rekrytering på: rekrytointi@fazer.com eller recruitment@fazer.com

12. Personuppgiftsansvariga

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter under rekryteringsprocessen är det bolag inom Fazer-koncernen som du söker tjänsten hos, tillsammans med Oy Karl Fazer Ab.

Oy Karl Fazer Ab
Fazervägen 6, 01230 Vanda
PB 4, 00941 Helsingfors

Fazer Restauranger Ab
Fazervägen 6, 01230 Vanda
PB 37, 00421 Helsingfors

Fazer Konfektyr Ab
Fazervägen 6, 01230 Vanda
PB 4, 00941 Helsingfors

Fazer Bageri Ab
Fazervägen 6, 01230 Vanda
PB 17, 00941 Helsingfors

Fazer Finland Ab
Fazervägen 6, 01230 Vanda

Fazer Bageri AB
Kartåsgatan 3A
SE-531 40 Lidköping

Fazer Sweden AB
Box 30180
Dalagatan 100
SE-104 25 Stockholm

Trensums Food AB
Box 112
SE-362 22 Tingsryd

Fazer Norway AS
Karl Johans gate 2
NO-0154 Oslo

Fazer Denmark ApS
Lindgreens Allé 12
DK-2300 Köpenhamn S

Fazer Latvija SIA
Druvas iela 2
LV-5001 Ogre, Lettland

Fazer Eesti AS
Veerenni 24
10135 Tallinn, Estland

Fazer Lietuva UAB
Raudondvario pl. 129A
47188 Kaunas, Litauen

Fazer Poland sp. z o.o.
ul. Towarowa 28
00-839 Warszawa, Polen

13. Länkar till andra integritetspolicyer
Fazer-koncernens dataskyddssida innehåller ytterligare information om hur Fazer skyddar din integritet och dina personuppgifter: fazergroup.com/sv/dataskydd-hos-fazer/.

Uppdaterad 28.9.2026
 

Fazer personāla atlases privātuma paziņojums

Paldies par jūsu interesi par karjeras iespējām mūsu uzņēmumā. Mums ir svarīgi aizsargāt jūsu privātumu un personas datus.

1. Vispārīga informācija

Oy Karl Fazer Ab un tā saistītie uzņēmumi uzskata par savu pienākumu aizsargāt jūsu personas datus saskaņā ar atbilstošajiem datu aizsardzības tiesību aktiem un labu praksi datu aizsardzības jomā. Šajā paziņojumā par konfidencialitāti apzīmējums “Fazer” attiecas uz aktuālo uzņēmumu, kurā piesakāties darbā un kurš rīkojas kā jūsu personas datu pārzinis kopā ar Oy Karl Fazer Ab.

Šajā paziņojumā par konfidencialitāti tiek aprakstīts, kā personas dati saistībā ar jums tiek vākti, apstrādāti un aizsargāti Fazer darbinieku atlases aktivitāšu laikā. Fazer vienmēr apstrādā personas datus saskaņā ar vietējiem tiesību aktiem un atbilstoši biznesa specifikas īpatnībām.

“Personas dati” ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu.

“Apstrāde” ir jebkura ar personas datiem veikta darbība, ko veic ar manuāliem vai automatizētiem apstrādes līdzekļiem, piemēram, datu vākšana, glabāšana, organizēšana un dzēšana.

“Pārzinis” ir fiziska vai juridiska persona, kas individuāli vai kopīgi ar citām personām nosaka personas datu apstrādes mērķus un pielietojumu, tas ir, izlemj, kā jūsu personas dati tiek apstrādāti.

2. No kurienes dati tiek vākti?

Fazer iegūst personas datus tieši no jums. Turklāt dati tiek iegūti no trešo personu avotiem atbilstoši likumdošanā atļautajai pakāpei vai saskaņā ar jūsu piekrišanu, kad tas ir nepieciešams, lai novērtētu jūsu piemērotību amatam, uz kuru pretendējat.

Fazer var apkopot personas datus no tādām personām kā

• darbinieku atlases aģentūras;
• sociālie tīkli, kurus izmantojat profesionālos nolūkos (piemēram, LinkedIn);
• atsauces kontaktpersonām, kuras norādāt;
• iestādes saistībā ar iepriekšējās darbības pārbaudēm;
• personības vai spēju novērtēšanas pakalpojumu sniedzēji;
• publiskas CV datubāzes (piemēram, LinkedIn);
• Zviedrijas Valsts nodarbinātības dienests (Arbetsförmedlingen).

3. Kādu veidu dati tiek vākti?

Fazer vāc tikai tādus personas datus, kas ir darbinieku atlases nolūkos. Piemēram, ir iespējama šādas informācijas apkopošana:

• Personas dati, kurus iesniedzat tiešsaistes pieteikšanās sistēmā, aizpildot tiešsaistes veidlapu, iesniedzot CV, pieteikumu vai citus rakstiskus materiālus, piemēram, vārds, uzvārds, personas kods, e-pasta adrese, tālruņa numurs, adrese, dzimšanas datums, personīgā tīmekļa vietne, fotogrāfija, pašreizējais darba devējs, amats, izglītība, pabeigtās studijas, absolvēšanas datums, darba pieredze, valodu prasmes, IT prasmes, iespējamais darba uzsākšanas datums un dokumenti, kas apliecina tiesības strādāt.

Personas datus atbilstoši var apvienot ar personas datiem no citiem avotiem, piemēram, informāciju, kas iegūta no:

• intervijām vai citas saziņas ar jums;
• profesionālajiem sociālajiem tīkliem (piemēram, LinkedIn);
• jūsu atsaucēm;
• reģistru informācijas pārbaudēm;
• personalitātes un piemērotības novērtējumiem.

4. Kādiem nolūkiem dati tiek izmantoti?

Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai novērtēju jūsu piemērotību amatam, uz kuru pretendējat. Ar jūsu piekrišanu Fazer var arī izvērtēt jūsu piemērotību turpmāk pieejamiem amatiem. Fazer apstrādā personas datus arī, lai informētu jūs par vakancēm, veiktu administratīvās funkcijas un analizētu pretendentu loku, lai izprastu, kas piesakās uz vakancēm, un kā pilnveidot personāla atlases procesu.

Personas datu apstrāde iepriekš minētajiem personāla atlases mērķiem galvenokārt tiek veikta, pamatojoties uz Fazer leģitīmajām interesēm. Leģitīmas intereses ir intereses, kas ir likumīgas un Fazer nozīmīgas, piemēram, saņemt un apstrādāt pieteikumus un ar tiem saistītos datus. Veicot apstrādes darbības saskaņā ar leģitīmām interesēm, tiek ņemtas vērā pretendentu tiesības un viņu konfidencialitāte tiek izmantota tikai tik, cik nepieciešams. Pretendentam, pamatojoties uz savu konkrēto situāciju, ir tiesības iebilst pret apstrādi saskaņā ar leģitīmām interesēm. Vairāk informācijas par tiesībām varat izlasīt sadaļā “Kā varat ietekmēt savu datu apstrādi?”.

Ja apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jums vienmēr ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Jūs varat atsaukt savu piekrišanu, sazinoties ar Fazer personāla atlases nodaļu (skatīt 11. sadaļu). Pirms atsaukuma sniegtas piekrišanas atsaukums neietekmē ar piekrišanu pamatotas apstrādes likumību.

Uzņēmumam Fazer ir jāapstrādā pretendenta personas dati, jo tas ir nepieciešams, lai veiktu darbības pirms līguma noslēgšanas. Lūdzu, ievēroties, ka nepieciešamās informācijas neiesniegšana var izraisīt jūsu diskvalifikācijai saistībā ar nodarbinātību, stažēšanos vai dalību noteiktos uzņēmuma plānos un programmās vai neļaut uzņēmumam Fazer noslēgt ar jums līgumattiecības.

5. Mākslīgā intelekta (MI) izmantošana personāla atlasē

Fazer izmanto mākslīgo intelektu personāla atlasē, pamatojoties uz pārziņa leģitīmajām interesēm uzlabot administratīvā darba efektivitāti. MI rīkus, piemēram, M365 Copilot, var izmantot, lai atbalstītu pieteikumu apstrādi un atvieglotu zināšanu darbu. Mākslīgo intelektu var izmantot, lai uzlabotu personāla atlases procesu, piemēram, salīdzinot pretendenta kompetenci ar atvērtas vakances prasībām un pretendenta kompetenci ar amatam izvirzītajiem kritērijiem. Turklāt mākslīgo intelektu var izmantot, lai ieteiktu pretendentus citām atvērtām vakancēm, ja pretendents tam ir devis piekrišanu. Gadījumos, kad tiek izmantots mākslīgais intelekts, tiek nodrošināti aizsardzības pasākumi, piemēram, datu aizsardzības ietekmes novērtējumi (DPIA), pārredzamības pasākumi un aizspriedumu mazināšana. Visiem lēmumiem, kas būtiski ietekmē pretendentus, jābūt pakļautiem nozīmīgai cilvēka uzraudzībai, nevis tikai automatizētai lēmumu pieņemšanai.

Ja personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties tikai uz pārziņa leģitīmajām interesēm, pretendentam ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar viņa konkrēto situāciju. Iebildumu var iesniegt, kā aprakstīts 9. sadaļā, sazinoties ar Fazer pa e-pastu rekrytointi@fazer.com.

6. Cik ilgi dati tiek glabāti?

Ja Fazer izvēlas jūs nodarbināt, nepieciešamos personas datus Fazer saglabā nodarbinātības laikā un saskaņā ar atbilstošo likumdošanu. Darba attiecību laikā jūsu personas dati tiks apstrādāti saskaņā ar Fazer paziņojumu par darbinieku konfidencialitāti.

Pretendentu personas dati identificējamā formā tiek glabāti 24 mēnešus no dienas, kad pieteikums tiek saglabāts sistēmā. Ja vēlaties, lai jūsu kandidatūra tiktu izskatīta citām atvērtām vakancēm, vai ja esat iesniedzis vispārīgu pieteikumu, jūsu personas dati identificējamā formā tiek glabāti 24 mēnešus no dienas, kad pieteikums tiek ievadīts sistēmā. Ja Fazer jūs nepieņem darbā, jūsu personas dati tiks anonimizēti 24 mēnešus pēc tam, kad Jūsu pieteikums ir saglabāts sistēmā. Anonimizācijas procesā visi ar pieteikumu saistītie personas dati tiek neatgriezeniski dzēsti un aizstāti ar mākslīgi ģenerētiem datiem. Pretendenta ieraksts paliek sistēmā pārskatu sagatavošanas un datu analīzes vajadzībām tādā veidā, kas neļauj identificēt konkrēto pretendentu.

Personas dati, kas iegūti piemērotības novērtējumu ietvaros, tiek glabāti 24 mēnešus pēc novērtējuma pabeigšanas, lai Fazer vajadzības gadījumā varētu atbildēt uz iespējamām juridiskām prasībām, piemēram, prasībām, kas izriet no diskriminācijas un vienlīdzības tiesību aktiem.

7. Kas var apstrādāt jūsu datus, un vai tie tiek izpausti trešajām personām?

Jūsu personas datus apstrādā tikai tie darbinieki, kuri novērtē jūsu darba pieteikumu vai kuriem ir jāapstrādā dati, veicot darbinieku atlases atbalsta funkcijas. Tie ir, piemēram, personāla atlases speciālisti, darbā pieņemšanas vadītāji, vadītāju vadītāji, citi intervētāji, kā arī personas, kas veic administratīvā un IT atbalsta funkcijas. Jūsu personas dati tiek apstrādāti Fazer Group ietvaros.

• Pakalpojumu sniedzēji: Jūsu datu apstrādei Fazer izmanto dažādus pakalpojumu sniedzējus. Kad apstrādei tiek piesaistīti pakalpojumu sniedzēji kā ārpakalpojums, viņi jūsu personas datus var izmantot tikai saskaņā ar Fazer sniegtajiem norādījumiem. Pakalpojumu sniedzēji ir, piemēram, uzņēmumi, kuri nodrošina Fazer darbinieku atlases vai personāla vadības informācijas sistēmas. Šādos gadījumos ar attiecīgiem līgumiskiem līdzekļiem tiek nodrošināts, ka pakalpojumu sniedzēji uztur tādu informācijas drošības līmeni, kas ir pietiekams, lai jūsu personas dati būtu aizsargāti un tiktu ievēroti atbilstošie datu aizsardzības tiesību akti. Pakalpojumu sniedzēji un apakšuzņēmēji jūsu personas datus apstrādā tikai iepriekš minētajos nolūkos, ko noteicis Fazer.
• Juridisks pienākums: Jūsu dati var tikt izpausti iestādēm, ja Fazer ir juridisks pienākums tos izpaust. Fazer var izpaust jūsu personas datus arī tad, ja tas ir nepieciešams juridiskas prasības izvirzīšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai. Šādās situācijās Fazer neizpauž vairāk datu, nekā nepieciešams.
• Apvienošana un pārņemšana: Iespējamas uzņēmuma pārņemšanas vai apvienošanas gadījumā jūsu personas dati var tikt izpausti pircējam vai citai personai, kas iesaistīta darījumā.

8. Vai jūsu dati tiek pārsūtīti ārpus ES vai EEZ?

Daži Fazer izmantotie pakalpojumu sniedzēji, piemēram, IT sistēmu atbalsta un konsultāciju pakalpojumu sniedzēji, atrodas ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas, piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs un Indijā. Tāpēc jūsu personas dati var tikt pārsūtīti ārpus ES, bet ar nosacījumu, ka tiek ievērotas Vispārējās datu aizsardzības regulas prasības. Šādā gadījumā apstrāde tiek organizēta saskaņā ar Eiropas Komisijas apstiprinātajiem datu aizsardzības noteikumiem. Izmantojot tālāk sniegto kontaktinformāciju, jūs varat pieprasīt informāciju par to, kā notiek pārsūtīšana uz trešajām valstīm un kādi ir datu aizsardzības pasākumi.

9. Kā jūs varat ietekmēt savu personas datu apstrādi?

• Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem vai saņemt apstiprinājumu par to, ka jūsu personas dati netiek apstrādāti (tiesības piekļūt datiem).

• Jums ir tiesības pieprasīt savu personas datu labošanu (tiesības uz datu labošanu). Tas nozīmē, ka tad, ja jūsu datos ir kļūdas vai dati ir neprecīzi vai nepilnīgi, jums ir tiesības lūgt Fazer labot vai papildināt šos datus.

• Jums ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu noteiktās situācijās, piemēram, ja jūsu personas datu apstrāde vairs nav nepieciešama mērķiem, kādiem tie tika vākti, vai ja apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, un jūs vēlaties atsaukt savu piekrišanu, un nepastāv cits apstrādes tiesiskais pamats (tiesības tikt aizmirstam). Lūdzu, ņemiet vērā, ka Fazer var būt tiesisks pamats datu saglabāšanai, piemēram, lai varētu aizstāvēties pret juridiskām prasībām. Šādos gadījumos datus nevar izdzēst.
• Jums ir tiesības, pamatojoties uz iemesliem, kas saistīti ar jūsu konkrēto situāciju, iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas tiek veikta, pamatojoties uz leģitīmām interesēm (tiesības iebilst). Jūs varat iesniegt iebildumu, kā aprakstīts šī Privātuma paziņojuma 9. sadaļā. Iesniegumā jānorāda konkrētā situācija, uz kuru balstās iebildums.

• Noteiktās situācijās jums var būt tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi (tiesības ierobežot apstrādi). Ja apstrāde ir ierobežota, jūsu personas dati tiks tikai glabāti un netiks citādi apstrādāti. Piemēram, ja apstrīdat savu personas datu precizitāti, jums ir tiesības apstrīdētajiem datiem pieprasīt apstrādes ierobežošanu laikā, kamēr tiek nodrošināta datu precizitāte.

• Noteiktās situācijās jums ir tiesības saņemt Fazer iesniegtos personas datus mašīnlasāmā formātā, lai Jūs varētu tos nodot citam pārzinim (tiesības uz datu pārnesamību).

Jūs varat īstenot savas datu aizsardzības tiesības, nosūtot pieprasījuma veidlapu, izmantojot Fazer Group privātuma tīmekļa vietni (https://www.fazergroup.com/privacy-at-fazer/).
Ja uzskatāt, ka Fazer, pretēji šajā paziņojumā par darbinieku atlases konfidencialitāti norādītajiem principiem, ir pārkāpis jūsu tiesības, kas paredzētas atbilstošajos datu aizsardzības tiesību aktos, jums ir tiesības iesniegt sūdzību vietējai datu aizsardzības iestādei.

10. Kā jūsu personas dati tiek aizsargāti?

Fazer rīcībā ir atbilstoši tehniskie un organizatoriskie drošības pasākumi un procesi, lai aizsargātu personas datus pret nozaudēšanu, ļaunprātīgu izmantošanu vai cita veida nelikumīgu piekļuvi jūsu datiem.
Datus apkopo serveros un datu bāzēs, ko aizsargā ugunsmūri, paroles un citi tehniskie līdzekļi. Serveri, datu bāzes un to dublējumkopijas atrodas apsargātās telpās, kur datiem var piekļūt tikai noteiktas, iepriekš nozīmētas personas. Serveriem ir spēcīga aizsardzība.

11. Vai Fazer var mainīt paziņojumu par konfidencialitāti, un kā jūs varat skatīt atjauninājumus?

Fazer pastāvīgi attīsta savus personas datu aizsardzības procesus un pakalpojumus, un līdz ar to, kad nepieciešams, šis paziņojums par darbinieku atlases konfidencialitāti tiek atjaunināts, aprakstot apstrādes kārtību. Ja tiek grozīti attiecīgie tiesību akti vai to interpretācija, arī tad var tikt veiktas izmaiņas šajā paziņojumā par darbinieku atlases konfidencialitāti.
Jaunākā Personāla atlases privātuma paziņojuma versija vienmēr ir pieejama Fazer Group privātuma tīmekļa vietnē (https://www.fazergroup.com/privacy-at-fazer/).

12. Ar ko jūs varat sazināties, ja jums ir jautājumi par jūsu datu apstrādi?

Ja jums ir jautājumi par personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar Fazer personāla atlases nodaļu: recruitment@fazer.com.

13. Pārziņi

Personāla atlases posmā Jūsu personas datu pārzinis ir Fazer uzņēmums, kurā Jūs piesakāties amatam, kopīgi ar Oy Karl Fazer Ab.

Oy Karl Fazer Ab
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 4, 00941 Helsinki

Fazer Ravintolat Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 37, 00421 Helsinki

Fazer Makeiset Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 4, 00941 Helsinki

Fazer Leipomot Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa
PL 17, 00941 Helsinki

Fazer Finland Oy
Fazerintie 6, 01230 Vantaa

Fazer Bageri AB
Kartåsgatan 3A, SE-53140 Lidköping

Fazer Sweden AB
Box 30180, Dalagatan 100, SE-104 25 Stockholm

Trensums Food AB
Box 112, SE-362 22 Tingsryd

Fazer Norway AS
Karl Johans gate 2, NO-0154 Oslo

Fazer Denmark ApS
Lindgreens Allé 12, DK-2300 Copenhagen S

Fazer Latvija SIA
Druvas iela 2
Ogre, 5001, Latvija

Fazer Eesti AS
Veerenni 2410135 Tallinn, Igaunija

Fazer Lietuva UAB
Raudondvario pl 129A
47188 Kaunas, Lietuva

Fazer Poland sp zo.o.
ul. Towarova 28
00-839 Warsaw, Polija

14. Saites uz citiem privātuma paziņojumiem

Plašāka informācija par to, kā Fazer nodrošina privātumu, ir pieejama Fazer Group privātuma tīmekļa vietnē (https://www.fazergroup.com/privacy-at-fazer/).
Atjaunināts 28.09.2026.