Denna information gäller dig som ansöker om ett jobb hos något bolag inom KF-koncernen, exempelvis Coop Sverige AB eller hos någon av KF:s konsumentföreningar. Syftet är att ge tydlig information om hur dina personuppgifter behandlas för att fullfölja rekryteringsprocessen.
VEM ANSVARAR FÖR DINA PERSONUPPGIFTER
Det är det bolag inom KF-koncernen eller KF-föreningen du ansöker om jobb hos som är ansvarig för att dina personuppgifter behandlas korrekt. Det kallas enligt lagen för att man är personuppgiftsansvarig.
VARIFRÅN KOMMER DINA PERSONUPPGIFTER
De flesta personuppgifter vi hanterar i rekryteringsprocessen får vi av dig i samband med att du skickar in din ansökan med tillhörande dokument exempelvis CV, betyg, referenser, dina kontaktuppgifter etc. Ytterligare personuppgifter kan också tillkomma genom personliga intervjuer, personlighetstester eller bakgrundskontroller som du tackar ja att delta i eller vid behov samtycker till. Om du inte samtycker till att vi använder dina personuppgifter kan vi inte utföra rekryterings-processen.
VILKA VI DELAR DINA PERSONUPPGIFTER MED
Dina personuppgifter kan komma att delas med andra bolag och föreningar inom KF-koncernen, i de fall detta är nödvändigt för att genomföra rekryteringsprocessen, för det jobb du ansöker till. Vi kan även dela personuppgifter med externa företag, exempelvis samarbetspartners för genomförande av personlighetstester. All utlämning kommer att ske enligt lag och dina personuppgifter kommer inte att användas för andra ändamål än det vi redan informerat dig om. Vi säkerställer även att dina personuppgifter hanteras lagligt och korrekt om de överförs utanför EU/EES-området.
SÅ BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER OCH VARFÖR
Med stöd av att ditt samtyckte använder vi dina personuppgifter för att hantera rekryteringsprocessens alla delar fram till att en kandidat för anställning utsetts. Vi använder även dina personuppgifter för att göra analyser i syfte att förbättra vår rekryteringsprocess exempelvis val av kanaler för att publicera platsannonser. Det kan förekomma situationer där vi kan behöva inhämta ditt uttryckliga samtycke för att inhämta ytterligare personuppgifter exempelvis om bakgrundskontroller ingår i rekryteringsprocessen.
SÅ LÄNGE BEHÅLLER VI DINA PERSONUPPGIFTER
Vi sparar dina personuppgifter längst 2 år efter avslutad rekryteringsprocess, därefter tas uppgifterna bort eller avidentifieras
DINA RÄTTIGHETER
Enligt EU:s dataskyddslagstiftning har du som arbetssökande vissa lagstadgade rättigheter i relation till de personuppgifter vi hanterar om dig. Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter, rätt till rättning, radering och invändning mot viss behandling t.ex. direktmarknadsföring. Du har också rätt till dataportabilitet och rätt att klaga till den nationella dataskyddsmyndigheten.
VEM DU KONTAKTAR
Om du vill utöva någon av dina lagstadgade rättigheter ber vi dig att skicka en skriftlig och egenhändigt undertecknad begäran till Coops HR-avdelning. Du kan även kontakta vårt Dataskyddsombud för eventuella synpunkter eller klagomål på hur vi hanterar dina personuppgifter.
Coop Sverige AB
HR-avdelningen
171 88 Solna
Dataskyddsombud
Christer Jönsson
dso@kf.se
