Personvernerklæring for kandidater

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan følgende selskaper ("Arbeidsgiver", "vi", "oss")

• Coor Service Management AS
• Coor Cleaning Catering and Property AS 

samler inn og behandler personopplysninger om jobbsøkere ("Kandidater", "du") gjennom tjenesten Jobylon ("Jobylon"), levert av Jobylon AB. Dette inkluderer dine rettigheter knyttet til personopplysningene dine og hvordan du kan utøve dem.

Hvis du søker på en jobb, blir anbefalt til en stilling, kommer i kontakt med arbeidsgiveren eller arbeidsgiveren på annen måte behandler dine opplysninger gjennom Jobylon, er arbeidsgiveren ansvarlig for personopplysningene i henhold til GDPR. Jobylon AB vil kun behandle dine personopplysninger som en databehandler, noe som betyr at det er arbeidsgiveren, og ikke Jobylon AB, som avgjør hvordan og hvorfor opplysningene dine behandles.

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert regelmessig. Du vil bli informert om vesentlige endringer (for eksempel via e-post eller på vår nettside), men vi anbefaler også at du jevnlig gjennomgår denne personvernerklæringen for å sikre at du er klar over eventuelle endringer.

Kontakt oss gjerne hvis du har spørsmål eller kommentarer angående dine personopplysninger eller denne personvernerklæringen:

• Via e-post: hrskjno@coor.com
• Via telefon: 0047 40555000
• Via post: Vollsveien 6, 1366 Lysaker

PERSONOPPLYSNINGER SOM ARBEIDSGIVEREN BEHANDLER

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontakt-/personopplysninger: Navn, e-postadresse, telefonnummer og personnummer for sluttkandidater.
• CV og annen informasjon i søknaden: Vi behandler CV, personlig brev, svar på utvelgelsesspørsmål, arbeidsprøver, referanser, anbefalingsbrev og annen informasjon du oppgir i søknaden.
• Opplysninger fra intervjuer, vurderinger og referanser: Notater fra intervjuer, gjennomførte vurderinger eller tester, forventninger og lønnskrav.
• Kommunikasjonsdata: All kommunikasjon med oss og informasjon gitt gjennom slik kommunikasjon.
• Særlige kategorier av personopplysninger ("sensitive opplysninger"): Hvis sensitive opplysninger inngår i din kommunikasjon med oss eller i CV-en din, vil vi kun behandle disse innenfor rammene av ditt samtykke.

HVORDAN VI SAMLER INN DINE PERSONOPPLYSNINGER

• Informasjon du gir oss: De fleste opplysningene vi behandler kommer direkte fra deg, enten via din søknad eller i kommunikasjon med oss. Du kan velge å ikke gi enkelte opplysninger, men noen personopplysninger er nødvendige for at vi skal kunne behandle søknaden din.
• Informasjon vi innhenter om deg: Vi kan også få personopplysninger fra nåværende arbeidsgiver, arbeidsgivers nettsted, tredjeparter som LinkedIn, eller gjennom en rekrutteringsleverandør. Våre ansatte kan også anbefale kandidater.

HVORDAN DINE PERSONOPPLYSNINGER VIL BLI BRUKT OG DEN JURIDISKE GRUNNLAGET FOR BEHANDLINGEN

Vi behandler dine personopplysninger for følgende formål:

• Administrasjon av søknader: For å strukturere vår søknads- og utvelgelsesprosess (basert på berettiget interesse).
• Rekrutterings- og utvelgelsesprosessen: For å finne relevante kandidater (basert på berettiget interesse).
• Kommunikasjon med deg: For effektiv dialog i søknadsprosessen (basert på berettiget interesse).
• Beskyttelse av våre juridiske rettigheter: I forbindelse med eventuelle rettslige krav, regulatoriske krav eller revisjoner (basert på berettiget interesse).
• Behandling for framtidige jobbmuligheter: Vi kan beholde dine opplysninger etter ditt samtykke.
• Markedsføring av oss som arbeidsgiver: Nyhetsbrev eller invitasjoner til arrangementer (basert på berettiget interesse).
• Deling av data ved fusjon eller oppkjøp: I forbindelse med utvikling av virksomheten vår (basert på berettiget interesse).
• Med ditt samtykke: Andre formål dersom du samtykker.

Beskyttet identitet: Hvis du har beskyttet identitet, vær ekstra forsiktig med hvilke opplysninger du oppgir i søknaden din.

HVORDAN VI DELER DINE PERSONOPPLYSNINGER

Personopplysninger kan deles med:

• Våre konsulenter, som bistår med rekruttering.
• Våre tjenesteleverandører, inkludert Jobylon, Alva Labs og Refensa.
• Myndigheter ved lovpålagte krav.
• Parter involvert i juridiske prosesser.
• Parter involvert i fusjoner eller oppkjøp.
• Andre, dersom du ber om eller tillater det.

HVOR VI BEHANDLER DINE PERSONOPPLYSNINGER

Noen personopplysninger kan lagres utenfor EU/EØS. Vi vil alltid sikre nødvendige beskyttelsestiltak i samsvar med GDPR.

For informasjon om spesifikke land og sikkerhetstiltak, vennligst kontakt oss.

HVOR VI BEHANDLER DINE PERSONOPPLYSNINGER

Din personlige informasjon kan i enkelte tilfeller overføres til og lagres på destinasjoner utenfor EU/EØS, hvor personvernlovene kan variere og i noen tilfeller gi mindre beskyttelse enn lovgivningen i EU/EØS. Vi vil imidlertid ta alle nødvendige tiltak for å sikre tilstrekkelige beskyttelsesmekanismer (som standardavtaler mellom EU-medlemsstater, inkludert tilleggsbeskyttelsestiltak, eller et adekvansbeslutning fra EU-kommisjonen) for å beskytte dine personopplysninger og sikre at de behandles på en sikker måte og i samsvar med GDPR. Vennligst kontakt oss for mer informasjon om beskyttelsestiltak i spesifikke tilfeller.

For underprosessorer av Jobylon, vennligst klikk her.

Du kan kontakte oss for mer informasjon om eventuelle aktuelle land og beskyttelsestiltak i spesifikke tilfeller.

HVOR LENGE VI OPPBEVARER DINE PERSONOPPLYSNINGER

Vi beholder dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for. Hvor lenge avhenger av hvilken type informasjon det gjelder og hvorfor vi behandler den. Vi vurderer jevnlig vårt behov for å oppbevare opplysninger, med hensyn til gjeldende lovgivning.

• Hvis du søker på en jobb, oppbevarer vi vanligvis innsamlede opplysninger gjennom rekrutteringsprosessen. Hvis du blir ansatt, vil vi beholde dine opplysninger under din ansettelse (for andre formål enn de som er angitt ovenfor, og du vil bli informert om dette).
• Hvis vi har mottatt dine opplysninger gjennom en anbefaling, beholder vi dem i opptil 24 måneder fra dagen de ble sendt inn.
• Hvis vi har funnet deg gjennom aktiv kandidatinnhenting, vil vi beholde dine opplysninger i opptil 24 måneder fra dagen de ble registrert.
• Hvis du ikke blir ansatt etter rekrutteringsprosessen, men har gitt oss samtykke til å beholde dine opplysninger for fremtidige jobbmuligheter, kan vi lagre dem i opptil 24 måneder etter avslutningen av rekrutteringen.

DINE RETTIGHETER

Du har flere rettigheter knyttet til behandlingen av dine personopplysninger:

• Rett til innsyn i dine opplysninger: Du har rett til å be om en kopi av dine personopplysninger og informasjon om hvordan de er samlet inn, behandlet og delt. Det første utdraget kan du be om kostnadsfritt, men ved gjentatte forespørsler kan vi belaste et administrasjonsgebyr.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse. Dersom vi ikke kan dokumentere tungtveiende grunner som overstyrer dine interesser, må vi avslutte behandlingen. Du har også en ubetinget rett til å protestere mot behandling for direkte markedsføringsformål.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å overføre de personopplysninger du har gitt oss til en annen behandlingsansvarlig under visse forutsetninger.
• Rett til retting: Du har rett til å korrigere feilaktige eller ufullstendige opplysninger om deg selv.
• Rett til sletting ("rett til å bli glemt"): Du har rett til å be oss om å slette dine personopplysninger, for eksempel hvis opplysningene ikke lenger er nødvendige for de formål de ble samlet inn eller behandlet for, eller hvis det ikke finnes noe juridisk grunnlag for behandlingen.

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss direkte. Ønsker du å komme i kontakt med oss, kan du gjøre det via hrskjno@coor.com