Als u solliciteert naar een baan of in contact komt met een van de werkgevers via de service van Jobylon, worden uw persoonlijke gegevens geregistreerd bij en verwerkt door de werkgever. Het doel van de registratie en verwerking is de werkgever in staat te stellen het wervingsproces in kwestie af te handelen en de gegevens te gebruiken voor toekomstige wervingen. Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel van de werving mogen worden verwerkt, zoals contactgegevens en gegevens om de geschiktheid van de sollicitant en zijn carrièremogelijkheden te beoordelen.

De werkgever is de beheerder van persoonsgegevens

Jobylon verwerkt de persoonsgegevens namens de werkgever, aangezien Jobylon hen voorziet van onze wervingstool.

De werkgever naar wiens baan u solliciteert, is verantwoordelijk als beheerder voor uw persoonlijke gegevens en verplicht zich deze niet te verstrekken aan onbevoegde derden. De verwerkingsverantwoordelijke zal echter uw persoonsgegevens delen met relevante verwerkers van persoonsgegevens wanneer dat nodig is in verband met het doel van de verwerking. Jobylon treedt bijvoorbeeld op als een gegevensverwerker wanneer Jobylon de werkgever helpt uw informatie te verzamelen via de recruitment tool.

Als u vragen heeft over uw persoonsgegevens en de verwerking daarvan door de werkgever, neem dan rechtstreeks contact op met de betreffende werkgever. U kunt ook contact opnemen met privacy@jobylon.com. Het is echter mogelijk dat Jobylon uw vraag niet kan beantwoorden of niet aan uw verzoek kan voldoen zonder toestemming van de werkgever.

Verzamelen van gegevens

De meeste van de verwerkte gegevens worden door u zelf verstrekt. Informatie kan echter worden verzameld met behulp van algemeen beschikbare bronnen.

Alle verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor wervingsdoeleinden, inclusief statistische doeleinden, bijv. demografische analyses van sollicitanten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Dergelijke gegevens worden alleen verwerkt in geaggregeerde en niet-identificeerbare vorm.

Houd er rekening mee dat de gegevens in uw sollicitatie kunnen worden gebruikt voor werving voor andere functies dan de functie waarvoor u momenteel solliciteert bij dezelfde werkgever. Als je niet geïnteresseerd bent in andere functies, neem dan contact op met de werkgever en laat weten dat je uitgesloten wilt worden.

Verwerking van gegevens

Je persoonlijke gegevens worden verwerkt op een conventionele en reguliere wervingsmanier. De belangrijkste stappen zijn verzameling, opslag, evaluatie, contacten en verwijdering. Deze verwerking is noodzakelijk om het wervingsproces te vergemakkelijken, wat in het legitieme belang van de werkgever is.

U kunt worden gevraagd om gegevens te verstrekken die niet relevant zijn voor het wervingsproces. Als dergelijke gegevens worden gevraagd, is dit vrijwillig en worden ze niet gebruikt in het wervingsproces. Dergelijke gegevens kunnen demografische informatie zijn die voor statistische doeleinden wordt verzameld (bijvoorbeeld waar u woont of waar u naar school bent gegaan). Het doel van het verzamelen van dergelijke informatie zal bij het verzoek worden vermeld. Door dergelijke informatie te verstrekken, stemt u ermee in dat de informatie wordt gebruikt voor statistische doeleinden (of een ander doel zoals aangegeven in verband met het verzoek). Houd er rekening mee dat dergelijke informatie nooit van invloed zal zijn op de wervingsprocedure en volledig vrijwillig is om te verstrekken.

Als persoonlijke gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met de werkgever.

Uw sollicitatie wordt niet langer dan twee jaar nadat de functie is vervuld bewaard. De reden hiervoor is dat de werkgever mogelijk moet aantonen dat de tewerkstellingsprocedure niet discriminerend was. De werkgever is echter niet verplicht om de door jou verstrekte gegevens te bewaren.

Jouw rechten

Je kunt contact opnemen met de werkgever en informatie vragen over welke categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt, voor welk doel, wie welke gegevens heeft (of zal ontvangen) en of er informatie is verzameld uit andere bronnen dan jijzelf (en zo ja, waarvandaan).

Als u vermoedt of van mening bent dat uw persoonlijke gegevens onrechtmatig worden verwerkt, of dat de persoonlijke gegevens die worden verwerkt onnauwkeurig zijn, dient u rechtstreeks contact op te nemen met de werkgever via de contactgegevens in de sollicitatieprocedure en te verzoeken dat de gegevens worden gecorrigeerd, gewist of dat de verwerking wordt beperkt (indien van toepassing). U kunt ook contact opnemen met Jobylon met uw verzoek door een e-mail te sturen naar privacy@jobylon.com, houd er rekening mee dat Jobylon uw verzoek alleen zal doorsturen naar de werkgever (die de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens). U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

In bepaalde situaties heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid, wat betekent dat uw gegevens rechtstreeks (of via uzelf) worden overgedragen van de werkgever naar een andere verwerkingsverantwoordelijke in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat.

Je hebt altijd het recht om één keer per jaar een uittreksel te vragen van de persoonlijke gegevens die over jou zijn opgeslagen en om de gegevens te wijzigen als ze onjuist zijn, evenals om ze te laten verwijderen als de verwerking geen wettelijke basis heeft. Een dergelijk verzoek moet echter worden gericht aan de werkgever die optreedt als de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens.