• Global
• Sweden
• Netherlands
• Germany

Privacy Notice Job Applicants - Global

Privacy Notice
Postcode Lotteries
Postcode Loterij, VriendenLoterij, Postkodlotteriet Sverige, Postcode Lottery UK and Postcode Lotterie Deutschland (hereafter: “the lotteries” or “we”) are companies with a social purpose, combining business and ideals - raising funds for good causes by operating charity lotteries in the Netherlands, UK, Germany, Sweden and Norway. The lotteries use the same recruitment system, Jobylon. Each country has its own environment in this system to ensure that HR employees in the respective countries only have access to the data that is relevant to them.

About this notice
It is important that you know how we handle personal data in the recruitment process at the lotteries. We take the protection of personal data seriously. We are committed to handling your personal data in accordance with (UK) GDPR (General Data Protection Regulation) and other security and privacy regulations at all times. This Privacy Notice sets out what personal data we collect from you, how we use and share that data, how we keep your data safe, and how long we keep it for. We will also explain how we process your data (and the legal basis for doing so) and help you to understand your personal data rights.

Contacting us
If you have any questions about this notice, if you have any complaints or if you would like to exercise one of your personal data rights, please tell us.
For Postcode Loterij en VriendenLoterij, please contact us at dpo@postcodeloterij.nl.
For Postcode Lottery UK, please contact our Customer Experience Team at info@postcodelottery.co.uk or call on 0808 109 8765.
For Postcode Lotterie Germany, please contact us at datenschutz@postcode-lotterie.de.
For Postkodlotteriet Sweden, please contact us at dpo@postkodlotteriet.se.

The personal data we collect, how we collect it and what we do with it

When you apply for a job
When you apply for a job, we process the information that you provide during your application (e.g. CV, cover letter or answers to questions asked by the lotteries) for recruitment purposes. This includes all the details in your application form and any supporting information that you provide or is collected from third parties. For most candidates this will include the following attributes: name, contact details, work experience, qualifications, salary expectations, date available, titles, education and job title.

Please remember not to provide us with more personal data than is needed to apply for the position and avoid registering personal data that is sensitive or privacy-sensitive. Examples of such information are personal identity number, ethnic background, sexual orientation, political opinion, health condition, social security number, ethnic background, sexual orientation, political views, state of health, religious beliefs or trade union membership.

How personal data is processed will depend upon whether you apply directly or by using a third party like an agency or LinkedIn. Where you apply directly, the lottery that you apply for is the data controller in respect of the data you provide. Where a third party provides us with your details, the third party will process your personal data in accordance with their own privacy notice. The third party and the lotteries will be data controllers in relation to your data and the third party will process your personal data in accordance with their own privacy notice.

We also collect data from third parties, such as LinkedIn and other public sources. This is called "Sourcing" and is carried out manually by our employees. Only data that can be linked to you as a professional that’s relevant to the recruitment is collected. If necessary, a lottery can check whether you have the correct permit to work and live in the country where the lottery is located. In some cases, existing employees can make recommendations about potential job applicants. In Sweden the potential job applicant will be informed of the processing of personal data by email no later than 30 days from the date of submission of the recommendation if personal data is collected via recommendation from employees.

We use Jobylon to administer our recruitment process and your data will be stored on this system while we consider your candidacy. If you become an employee these records will be incorporated into your personnel file and held in line with our normal retention period for employment files as stated in our local employment policies.

Unsuccessful applicant’s details are held for:

• Postcode Loterij en VriendenLoterij: four weeks unless you consent to your records being kept for a year.

• Postcode Lottery UK: six months.

• Postcode Lotterie Germany: six months.

• Postkodlotteriet Sweden: two years.

As part of your interview, we may record mock calls to aid us to assess your suitability for the role.  You will be informed of any recordings at the start of the call, and we will delete any recordings no later than 7 days after your interview date.

If you want to stay informed about the latest job vacancies, you can set up a job alert. When you sign up for this, we collect your name, contact details, address information, and account details (email address and password). Additionally, we collect the field of your interest, your work experience in this area, whether you are interested in job vacancies or events (or both), and your preference regarding the frequency with which we may contact you. If you have set up a job alert, we will retain your personal data for up to one year after you have set up the job alert. The personal data will be deleted earlier if you withdraw your consent via the candidate portal.

Call Monitoring
In the UK all calls coming into and outgoing from our call lines and our multimedia channels are recorded and are monitored from time to time for quality, analysis and compliance reasons. 

Who we share your personal data with
Your personal data is shared with our suppliers and subcontractors, in their role as data processors and sub-processors, according to our instructions, for recruitment purposes. We also share personal data with authorities, legal advisors or other actors, if required by law or by decision of the authority.

We work with the following categories of data processors; Jobylon, our recruitment system, server and hosting companies, email delivery companies, information retrieval companies, analytical service companies, reference taking companies, and other companies related to the provision of the Service. Your personal data is never sold to third parties.

What is a legal basis to collect and process personal data?
We have a legitimate interest as mentioned in the GDPR to process your personal data, this means that the lotteries have made the assessment that there is, what the law calls, a legitimate interest for the lotteries to manage the recruitment process and recruit employees to ensure that the business is run in an appropriate manner.  You can object to this data processing at any time. In some circumstances we may continue to process your personal data using legitimate interests where we can demonstrate that our interests override your right to object. When you set up a job alert, the legal basis to process your personal data is consent.

Other ways we use legitimate interest to process your personal data
We process your personal data as part of our normal business functions. We have a legitimate interest in doing so. Those activities include:
• The operation and testing of our information technology systems.
• Admin functions and organisational processes

How we use cookies on our website
We use cookies on our website. In this section we will explain what cookies are, what cookies we use, and how you can disable cookies (and the implications of doing so) should you wish to.

What are cookies?
In our recruitment process, information will be stored through cookies. Cookies are small data files that are downloaded to your computer or other devices like your mobile phone or tablet when you visit our recruitment websites. Cookies help us manage how our website operates, understand how you use our website, to optimize your experience and to help us improve our marketing activities. The length of time a cookie is stored on your device can vary depending on the purpose of the cookie.

What type of cookies do we use?
Essential cookies are strictly necessary to provision the service.

Disabling cookies
For the use of non-functional cookies we require your consent. If you wish to withdraw your consent for these cookies, you can do so using cookie banner which appears when you visit the website.

International transfer of your personal data
As a general rule, personal data is not sent to countries outside the EEA (European Economic Area). If we do need to transfer some of your personal data outside of the EEA, we will only do that if we have an appropriate safeguard in place for example, where:
• A country is deemed adequate by the European Commission. 
• If a country is not deemed adequate, we use standard European Commission approved contracts. In case of Postcode Lottery UK this is combined with the ICO’s approved Addendum or the ICO’s International Data Transfer Agreement. If you want to know more about these standard contractual clauses, you can read more here: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Your personal data rights
You have a number of personal data rights you can exercise over your personal data. You can exercise these rights at any time by contacting us as described above.

You have the right:
• to ask us not to use your personal data for direct marketing. 
• to ask us not to process your personal data where it is processed based on legitimate interests if there are no compelling reasons for that processing.
• to request from us access to personal information held about you 
• to ask for the information we hold about you to be rectified if it is inaccurate or incomplete.
• to ask that we stop any consent-based processing of your personal data after you withdraw that consent.
• to ask, in certain circumstances, to delete the personal data we hold about you.
• to ask, in certain circumstances, for the processing of that information to be restricted; and
• to ask, in certain circumstances, for data portability.

If an inquiry or request as described above is sent several times in a shorter period of time and the request is clearly unfounded or unreasonable, a fee may be charged to accommodate such inquiries or requests.

Your right to complain
We pride ourselves on our high standards of customer service and are fully committed to protecting the personal information you trust us with. If you wish to contact us to query or complain about the way we use your personal data, we will treat the matter with the utmost seriousness. If you remain unsatisfied with our handling of your complaint, you can complain to your local data protection authority.

For the UK you can find out more about that right and the complaint process on the ICO website or by calling 0303 123 1113 (local rate) Monday to Friday, 9am and 5pm (excluding bank holidays).
You can contact the Swedish Integritetsskyddsmyndigheten by email imy@imy.se, telephone +46 (0)8-657 61 00 or mail Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm.
The Dutch Autoriteit Persoonsgegevens can be contacted by calling +31 88-1805250.
The German Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen can be contacted via Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf or by email: poststelle@ldi.nrw.de.

Your right to be informed if your personal data is compromised
In the unlikely event that the personal data we hold is breached or compromised in a significant way that would be a high risk to your rights and personal freedoms, we'll contact you without delay to let you know:
• What happened and how it happened
• What data was affected and what that means to you
• What we are doing about it and how you can stay informed
• How you can contact our Data Protection Officer

How we keep your personal data safe
At the lotteries, information security is very important to our business. We are fully committed to ensuring information security, confidentiality and integrity. Your personal data is processed in accordance with the law and in a secure manner. Procedures are in place to protect your personal data and protect your privacy. For example, we only process such personal data as are necessary for the purpose and are careful to delete personal data when they are no longer needed.

The systems used to process personal data are continuously updated so that they are secure, e.g. through anti-virus programs, firewalls and systems to detect incidents regarding personal data in various IT systems. We also require and check that our partners process personal data securely and in accordance with the law.
Other examples of the way in which we secure your personal data are given below.

The information you send us online
The methods we use to ensure data is safeguarded while being sent over the internet are industry standard. When information reaches us, we store it securely and only provide access to authorized personnel or data processors.

How we restrict access to your personal data
The lotteries maintain strict physical, electronic, and administrative safeguards to protect your personal data from unauthorized or inappropriate access. The data we collect is stored in secure operating environments not accessible by the public

Changes
We have the right to make changes or additions to this privacy notice at any time. You can always find the latest version of this document on our website. 

Privacy Notice Job Applicants - Sweden

Personuppgiftpolicy för rekrytering

Postkodlotterierna
Postcode Loterij, VriendenLoterij, Postkodlotteriet Sverige, Postcode Lottery UK and Postcode Lotterie Deutschland och (hädanefter: "lotterierna" eller "vi") är företag som förenar affärer med samhällsnytta och som bygger på övertygelsen att vi tillsammans kan vara en positiv kraft i samhället - att samla in pengar till goda ändamål genom att driva välgörenhetslotterier i Sverige, Nederländerna, Storbritannien, Tyskland och Norge. Lotterierna använder sig av samma rekryteringssystem, Jobylon. Varje land har dock sin egen miljö i detta system för att säkerställa att HR-anställda i respektive land endast har tillgång till de uppgifter som är relevanta för dem.

Om denna policy
Det är viktigt att du känner till hur vi hanterar personuppgifter i rekryteringsprocessen hos lotterierna. Vi tar skyddet av personuppgifter på allvar. Vi är fast beslutna att alltid hantera dina personuppgifter i enlighet med GDPR (General Data Protection Regulation) och andra säkerhets- och integritetsbestämmelser. Denna personuppgiftspolicy anger vilka personuppgifter vi samlar in från dig, hur vi använder och delar dessa uppgifter, hur vi skyddar dina uppgifter och hur länge vi behandlar dem. Vi förklarar även hur vi behandlar dina uppgifter (och den rättsliga grunden för att göra det) och informerar dig om dina rättigheter.

Kontakta oss
Om du har några frågor om denna information, om du har några klagomål eller om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen meddela oss.
För Postkodlotteriet Sweden, vänligen kontakta oss på dpo@postkodlotteriet.se.
För Postcode Loterij en VriendenLoterij, vänligen kontakta oss på dpo@postcodeloterij.nl.
För Postcode Lottery UK, vänligen kontakta vårt kundupplevelseteam på info@postcodelottery.co.uk eller ring på 0808 109 8765.
För Postcode Lotterie Germany, vänligen kontakta oss på datenschutz@postcode-lotterie.de.

Vilka personuppgifter vi samlar in, hur vi samlar in dem och hur vi behandlar dem
När du söker ett jobb
När du söker ett jobb behandlar vi de uppgifter som du lämnar i din ansökan (t.ex. CV, personligt brev eller svar på frågor som lotterierna ställer) i rekryteringssyfte. Detta inkluderar alla uppgifter i ditt ansökningsformulär och all stödjande information som du tillhandahåller eller som samlas in från tredje part. För de flesta kandidater kommer detta att inkludera följande uppgifter: namn, kontaktuppgifter, arbetslivserfarenhet, kvalifikationer, löneanspråk, tillgänglighetsdatum, titlar, utbildning och jobbtitel.

Tänk på att inte lämna fler personuppgifter till oss än vad som behövs för att ansöka om tjänsten och undvik att registrera personuppgifter som är känsliga eller integritetskänsliga. Exempel på sådana uppgifter är personnummer, etnisk bakgrund, sexuell läggning, politisk åsikt, hälsotillstånd, religiös övertygelse eller medlemskap i fackförening.
Hur personuppgifter behandlas beror på om du ansöker direkt eller genom att använda en tredje part som rekryteringsföretag eller LinkedIn. Om du ansöker direkt till ett lotteri är lotteriet personuppgiftsansvarig för de uppgifter du tillhandahåller. När en tredje part förser oss med dina uppgifter kommer den tredje parten och resp. lotteri att vara personuppgiftsansvariga i förhållande till dina uppgifter, och den tredje parten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med sin egen personuppgiftspolicy.

Vi samlar även in data från tredje part, såsom LinkedIn och andra offentliga källor. Detta kallas "sourcing" och utförs manuellt av våra anställda. Endast uppgifter som kan kopplas till dig som yrkesperson och som är relevanta för rekryteringen samlas in. Vid behov kan ett lotteri kontrollera om du har rätt tillstånd för att arbeta och bo i det land där lotteriet är beläget. I vissa fall kan befintliga anställda ge rekommendationer om potentiella arbetssökande. I Sverige kommer den potentiella arbetssökanden att informeras om behandlingen av personuppgifter via e-post senast 30 dagar från det att rekommendationen lämnades in, om personuppgifter samlas in via rekommendation från anställda.

Vi använder Jobylon för att administrera vår rekryteringsprocess och dina uppgifter kommer att lagras i detta system medan vi hanterardin ansökan. Om du blir anställd kommer uppgifterna att införlivas i din personalakt och behållas i enlighet med lagringsperioden för personaluppgifter som anges i vår lokala personuppgiftspolicy för anställda.

Uppgifter om sökande som inte anställs sparas under följande tidsperioder:

• Postkodlotteriet Sweden: två år.
• Postcode Loterij och VriendenLoterij: fyra veckor om du inte samtycker till att dina register sparas i ett år.
• Postcode Lottery UK: sex månader.
• Postcode Lotterie Germany: sex månader.

Som en del av din intervju kan vi spela in simulerade samtal för att hjälpa oss att bedöma din lämplighet för rollen. Du kommer att informeras om eventuella inspelningar i början av samtalet, och vi kommer att radera alla inspelningar senast 7 dagar efter ditt intervjudatum.

Samtalsövervakning
I Storbritannien spelas alla samtal in som går via våra samtalslinjer och multimediakanaler, och övervakas från tid till annan av kvalitets-, analys- och regelefterlevnadsskäl. 

Vilka vi delar dina personuppgifter med
Dina personuppgifter delas med våra leverantörer och underleverantörer i rekryteringssyfte, i deras roll som personuppgiftsbiträden och underbiträden enligt våra instruktioner. Vi delar även personuppgifter med myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer om det krävs enligt lag eller genom beslut av myndighet.

Vi arbetar med följande kategorier av personuppgiftsbiträden; Jobylon, vårt rekryteringssystem, server- och hostingföretag, e-postleveransföretag, informationssökningsföretag, analystjänsteföretag, referensföretag och andra företag som är relaterade till rekryteringsprocessen. Dina personuppgifter säljs aldrig till tredje part.

Vilken är den rättsliga grunden för att samla in och behandla personuppgifter?
Vi har ett berättigat intresse i enlighet med GDPR att behandla dina personuppgifter, det betyder att lotterierna har gjort bedömningen att det finns ett, vad lagen kallar för, berättigat intresse för lotterierna att hantera rekryteringsprocessen och rekrytera anställda för att se till att verksamheten drivs på ett ändamålsenligt sätt. Du kan när som helst invända mot denna personuppgiftsbehandling. Under vissa omständigheter kan vi fortsätta att behandla dina personuppgifter med hjälp av berättigade intressen där vi kan visa att våra intressen väger tyngre än din rätt att invända. När du skapar en bevakning av lediga tjänster är ditt samtycke den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter.


Andra sätt som vi använder berättigat intresse för att behandla dina personuppgifter
Vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter som en del av våra normala affärsfunktioner. Dessa aktiviteter omfattar:
• Drift och testning av våra IT-system.
• Administrativa funktioner och organisatoriska processer

Hur vi använder cookies på vår webbplats
Vi använder cookies på vår webbplats. I det här avsnittet kommer vi att förklara vad cookies är, vilka cookies vi använder och hur du kan inaktivera cookies om du vill (och konsekvenserna av att göra det).

Vad är cookies?
I vår rekryteringsprocess kommer information att lagras via cookies. Cookies är små datafiler som laddas ner till din dator eller andra enheter som din mobiltelefon eller surfplatta när du besöker våra rekryteringswebbplatser. Cookies hjälper oss att hantera hur vår webbplats fungerar, förstå hur du använder vår webbplats, för att optimera din upplevelse och för att hjälpa oss att förbättra våra marknadsföringsaktiviteter. Hur länge en cookie lagras på din enhet kan variera beroende på syftet med cookien.

Vilken typ av cookies använder vi?
Funktionella cookies är absolut nödvändiga för att tillhandahålla rekryteringsfunktionen.

Inaktivera cookies
För användning av icke-funktionella cookies behöver vi ditt samtycke. Om du vill återkalla ditt samtycke till dessa cookies kan du göra det med hjälp av cookie-bannern som visas när du besöker webbplatsen.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Personuppgifter skickas som huvudregel inte till länder utanför EU/EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet). Om vi behöver överföra några av dina personuppgifter utanför EU/EES kommer vi endast att göra det om vi har en lämplig skyddsåtgärd på plats, till exempel där: 

• Ett land anses av Europeiska kommissionen ha en adekvat skyddsnivå. 
• Om ett land inte anses ha en adekvat skyddsnivå använder vi standardavtal som godkänts av Europeiska kommissionen. Inom Postcode Lotterier UK kombineras detta med ICO:s godkända tillägg eller ICO:s internationella dataöverföringsavtal. Om du vill veta mer om dessa standardavtalsklausuler kan du läsa mer här: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Dina rättigheter när det gäller personuppgifter
Du har ett antal rättigheter du kan utöva när det gäller dina personuppgifter. Du kan när som helst utöva dessa rättigheter genom att kontakta oss på det sätt som beskrivs ovan.

Du har rätt:

• att invända mot viss behandling av dina personuppgifter; 
• att få veta vilka personuppgifter som vi behandlar om dig och kan be oss om en kopia av dessa;
• att få felaktiga personuppgifter om dig rättade;
• att när som helst ångra ditt samtycke för behandling som vi gör för att du har godkänt den. Det är viktigt att veta att, om du ångrar ett samtycke, gäller det bara framåt och inte för behandling som redan har gjorts;
• att be oss radera dina personuppgifter (t.ex. om vi inte har anledning att behandla dem eller om du inte längre samtycker);
• att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, och
• att under vissa omständigheter be om dataportabilitet.

Om en förfrågan eller begäran enligt ovan skickas flera gånger under en kortare tidsperiod och begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, kan en avgift tas ut för att tillgodose sådana förfrågningar eller önskemål.

Din rätt att klaga
Vi är stolta över vår höga servicenivå och är fast beslutna att skydda de personuppgifter du anförtror oss. Om du vill kontakta oss för att fråga eller klaga på hur vi använder dina personuppgifter kommer vi att behandla ärendet med största allvar. Om du fortfarande inte är nöjd med vår hantering av ditt klagomål kan du klaga till din lokala dataskyddsmyndighet. För Sverige kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten via e-post imy@imy.se, telefon +46 (0)8-657 61 00 eller post Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm. För Storbritannien på ICO:s webbplats eller genom att ringa 0303 123 1113 (lokal taxa) måndag till fredag, kl. 9 och 17 (exklusive helgdagar). The Dutch Autoriteit Persoonsgegevens kan kontaktas på telefon +31 88-1805250. Den tyska Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen kan kontaktas via Postfach 20 04 44,40102 Düsseldorf eller via e-post: poststelle@ldi.nrw.de.

Din rätt att bli informerad om personuppgiftsincidenter
För det fall att dina personuppgifter äventyras på ett sätt som skulle utgöra en risk för dina rättigheter och personliga friheter, kommer vi att kontakta dig utan dröjsmål för att meddela dig:

• vad som hände och hur det hände;
• vilka uppgifter som påverkades och vad det betyder för dig;
• vad vi gör åt det och hur du kan hålla dig informerad; och
• hur du kan kontakta vårt dataskyddsombud.

Hur vi håller dina personuppgifter säkra
På lotterierna är informationssäkerhet mycket viktigt för vår verksamhet. Vi är fast beslutna att säkerställa informationssäkerhet, konfidentialitet och integritet. Dina personuppgifter behandlas i enlighet med lag och på ett säkert sätt. Det finns rutiner för att skydda dina personuppgifter och din integritet. Till exempel behandlar vi endast sådana personuppgifter som är nödvändiga för ändamålet och är noga med att radera personuppgifter när de inte längre behövs.

De system som används för att behandla personuppgifter uppdateras kontinuerligt så att de är säkra, t.ex. genom antivirusprogram, brandväggar och system för att upptäcka incidenter som rör personuppgifter i olika IT-system. Vi kräver och kontrollerar också att våra samarbetspartners behandlar personuppgifter på ett säkert sätt och i enlighet med lagen.

Andra exempel på hur vi skyddar dina personuppgifter ges nedan.

Information du skickar till oss online
De metoder vi använder för att säkerställa att data skyddas när de skickas över internet är branschstandard. När information når oss lagrar vi den på ett säkert sätt och ger endast tillgång till auktoriserad personal eller personuppgiftsbiträden.

Hur vi begränsar åtkomsten till dina personuppgifter
Lotterierna upprätthåller strikta fysiska, elektroniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig eller olämplig åtkomst. De uppgifter vi samlar in lagras i säkra driftsmiljöer som inte är tillgängliga för allmänheten.

Ändringar
Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg till denna personuppgiftspolicy. Du kan alltid hitta den senaste versionen av detta dokument på vår webbplats. 

Privacy Notice Job Applicants - Netherlands

Privacy Statement recruitment
Postcode Loterijen
Postcode Loterij, VriendenLoterij, Postkodlotteriet Sverige, Postcode Lottery UK en Postcode Lotterie Deutschland(hierna: "de loterijen" of "wij") zijn bedrijven met een sociaal oogmerk die zich inzetten voor het werven van fondsen voor goede doelen door het organiseren van liefdadigheidsloterijen in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Zweden en Noorwegen. De loterijen gebruiken hetzelfde recruitmentsysteem, Jobylon. Elk land heeft zijn eigen omgeving in dit systeem om ervoor te zorgen dat HR-medewerkers in de respectieve landen alleen toegang hebben tot de gegevens die voor hen relevant zijn.
Over deze mededeling
Het is belangrijk dat je weet hoe we omgaan met je persoonsgegevens in het wervingsproces bij de loterijen. We nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus en zetten ons in om te allen tijde met je persoonlijke gegevens om te gaan in overeenstemming met de AVG en andere beveiligings- en privacyregels. In dit Privacy Statement wordt uiteengezet welke persoonlijke gegevens we van je verzamelen, hoe we die gegevens gebruiken en delen, hoe we je gegevens veilig bewaren en hoe lang we ze bewaren. We leggen ook uit hoe we je gegevens verwerken (en wat de rechtsgrondslag daarvoor is) en leggen je uit hoe je je rechten op het gebied van persoonsgegevens bij ons kan inroepen.

Contact met ons opnemen
Als je vragen hebt over deze verklaring, als je een klacht hebt of als je je rechten op het gebied van persoonsgegevens wilt uitoefenen, laat het ons dan weten.
Voor Postcode Loterij en VriendenLoterij kunt u contact met ons opnemen via dpo@postcodeloterij.nl.
Neem voor de Postcode Lottery UK contact op met ons Customer Experience Team via info@postcodelottery.co.uk of bel naar 0808 109 8765.
Neem voor Postcode Lotterie Germany contact met ons op via datenschutz@postcode-lotterie.de.
Neem voor Postkodlotteriet Sweden contact met ons op via dpo@postkodlotteriet.se.

De persoonlijke gegevens die we verzamelen, hoe we ze verzamelen en wat we ermee doen
Indien je bij ons solliciteert verwerken wij de informatie die je tijdens je sollicitatie verstrekt (bijvoorbeeld CV, sollicitatiebrief of antwoorden op vragen die door de loterijen worden gesteld) voor het recruitmentproces. Deze informatie omvat alle gegevens in het sollicitatieformulier en alle ondersteunende informatie die je verstrekt of die wordt verzameld via derden. Voor de meeste kandidaten omvat dit de volgende kenmerken: naam, contactgegevens, werkervaring, kwalificaties, salarisverwachtingen, datum beschikbaar, titels, opleiding en functietitel.

Denk eraan om niet meer persoonsgegevens te verstrekken dan nodig is om te solliciteren naar de functie en vermijd het delen privacygevoelige persoonlijke gegevens zoals  een persoonlijk identificatienummer, etnische achtergrond, seksuele geaardheid, politieke overtuiging, gezondheidstoestand, BSN-nummer, religieuze overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond.

Hoe je persoonlijke gegevens worden verwerkt, hangt af van het feit of je rechtstreeks solliciteert of via een derde partij zoals een agentschap of LinkedIn. Wanneer je rechtstreeks solliciteert, is de loterij waarvoor u solliciteert de verantwoordelijke met betrekking tot de gegevens die u verstrekt. Wanneer een derde uw gegevens aan ons verstrekt, zal deze derde uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het eigen privacy statement.

We verzamelen gegevens van derden, zoals LinkedIn en andere openbare bronnen. Dit wordt "Sourcing" genoemd en wordt handmatig uitgevoerd door onze medewerkers. Er worden alleen gegevens verzameld die aan jou als professional kunnen worden gekoppeld en die relevant zijn voor de invulling van de vacature waar u op solliciteert. Indien nodig kan een loterij controleren of u over de juiste vergunning beschikt om te werken en te wonen in het land waar de loterij is gevestigd. In sommige gevallen kunnen bestaande werknemers aanbevelingen doen over potentiële sollicitanten. In Zweden wordt de potentiële sollicitant uiterlijk 30 dagen na de datum van indiening van de aanbeveling per e-mail op de hoogte gesteld van de verwerking van persoonsgegevens als persoonsgegevens worden verzameld via aanbevelingen van werknemers.
Wij gebruiken Jobylon om ons wervingsproces te beheren en je gegevens worden op dit systeem opgeslagen terwijl wij je sollicitatie behandelen. Als je in dienst treedt, worden deze gegevens opgenomen in het personeelsdossier en bewaard in overeenstemming met bewaartermijn voor personeelsdossiers zoals vermeld in het lokale personeelsbeleid.

Gegevens van niet-geselecteerde sollicitanten worden bewaard gedurende:

• Postcode Loterij en VriendenLoterij: vier weken na afwijzing, tenzij je toestemming geeft om je gegevens een jaar te bewaren.

• Postcode Lottery UK: zes maanden.

• Postcode Lotterie Germany: zes maanden.

• Postkodlotteriet Sweden: twee jaar.

Als onderdeel van je sollicitatiegesprek kunnen we sollicitatiegesprekken opnemen om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie. Je wordt aan het begin van het gesprek op de hoogte gesteld van eventuele opnames en we verwijderen eventuele opnames uiterlijk 7 dagen na de datum van je gesprek.

Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures? Dan kan je een vacature-alert instellen. Wanneer je je hiervoor aanmeldt, verzamelen wij je naam, contactgegevens, adresgegevens en accountgegevens (e-mailadres en wachtwoord). Daarnaast verzamelen wij je interessegebied,je werkervaring op dit gebied, of je geïnteresseerd bent in vacatures of evenementen (of beide), en uw voorkeur met betrekking tot de frequentie waarmee wij contact met u mogen opnemen. Heeft u een vacature-alert ingesteld, dan bewaren wij uw persoonsgegevens tot één jaar na het instellen van de vacature-alert. Uw persoonsgegevens worden eerder verwijderd als u uw toestemming intrekt via het kandidatenportaal.

Controle van gesprekken
In het Verenigd Koninkrijk worden alle in- en uitgaande gesprekken opgenomen en van tijd tot tijd gemonitord met het oog op kwaliteit, analyse en naleving. 

Met wie we uw persoonlijke gegevens delen

Uw persoonsgegevens worden gedeeld met onze leveranciers en onderaannemers, in hun hoedanigheid van verwerkers of subverwerkers. Dit geschiedt volgens onze instructies en alleen voor wervingsdoeleinden. We delen ook persoonlijke gegevens met autoriteiten, juridische adviseurs of andere partijen indien de wet of de toezichthouder dit eist.

Wij werken met de volgende categorieën gegevensverwerkers; Jobylon, ons recruitmentsysteem, server- en hostingbedrijven, e-mailbedrijven, bedrijven voor het ophalen van informatie, bedrijven voor analytische diensten, bedrijven voor referentieafname en andere bedrijven die verband houden met het aanbieden van de Service. Je persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

Wat is een wettelijke basis om persoonlijke gegevens te verzamelen en te verwerken?

We hebben een gerechtvaardigd belang zoals vermeld in de AVG om je persoonsgegevens te verwerken, dit betekent dat de loterijen de beoordeling hebben gemaakt dat er een gerechtvaardigd  belang is voor de loterijen om uw persoonsgegevens in het wervingsproces te gebruiken.  Indien je een vacature alert instelt, is de grondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens de toestemming.

Hoe we cookies gebruiken op onze website
We gebruiken cookies op onze website. Hieronder lees je wat cookies zijn, welke cookies we gebruiken en hoe je cookies kunt uitschakelen (en wat de gevolgen daarvan zijn) als je dat wilt.

Wat zijn cookies?
In ons wervingsproces wordt informatie opgeslagen via cookies. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die naar uw computer of andere apparaten zoals uw mobiele telefoon of tablet worden gedownload wanneer u onze wervingswebsites bezoekt. Cookies helpen ons te beheren hoe onze website werkt, te begrijpen hoe u onze website gebruikt, uw ervaring te optimaliseren en ons te helpen onze marketingactiviteiten te verbeteren. Hoe lang een cookie op uw apparaat wordt opgeslagen, hangt af van het doel van de cookie.

Welk type cookies gebruiken we?
Essentiële cookies zijn strikt noodzakelijk voor het leveren van de service.

Cookies uitschakelen
Voor het gebruik van niet-functionele cookies hebben we uw toestemming nodig. Als u uw toestemming voor deze cookies wilt intrekken, kunt u dit doen via de cookiebanner die verschijnt wanneer u de website bezoekt.

Internationale overdracht van uw persoonlijke gegevens
Als algemene regel geldt dat persoonlijke gegevens door ons niet worden verzonden naar landen buiten de EER (Europese Economische Ruimte). Als dit toch noodzakelijk is, zullen we dat alleen doen als sprake is van een passende beveiliging, bijvoorbeeld wanneer een land door de Europese Commissie als adequaat is beoordeeld.  Als een land niet als adequaat wordt beschouwd, gebruiken we standaardcontracten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

In het geval van Postcode Loterijen UK wordt dit gecombineerd met het goedgekeurde addendum van de ICO of de International Data Transfer Agreement van de ICO. Als je meer wilt weten over deze standaard contractbepalingen, kun je hier meer lezen: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Uw rechten op het gebied van persoonsgegevens
De volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden uitgeoefend door contact met ons op te nemen zoals hierboven beschreven:

Je hebt het recht:
- om ons te vragen je persoonsgegevens niet te gebruiken voor direct marketing;
- om ons te vragen je persoonsgegevens niet te verwerken wanneer deze worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang;
- om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we van je verwerken; te vragen om rectificatie van de informatie die wij over je hebben als deze onnauwkeurig of onvolledig is;
- om te vragen dat we stoppen met het verwerken van je persoonlijke gegevens op basis van toestemming nadat je die toestemming hebt ingetrokken;
- om, in bepaalde omstandigheden, te vragen om de persoonlijke gegevens die we over je bewaren te verwijderen;
- in bepaalde omstandigheden te vragen om de verwerking van die gegevens te beperken; en
- in bepaalde omstandigheden vragen om gegevensportabiliteit.

Als een vraag of verzoek zoals hierboven beschreven meerdere keren binnen een kortere periode wordt verzonden en het verzoek duidelijk ongegrond of onredelijk is, kan een vergoeding in rekening worden gebracht om aan dergelijke vragen of verzoeken tegemoet te komen.

Uw recht om een klacht in te dienen
We zijn trots op onze recruimentproces en zetten ons volledig in voor de bescherming van de persoonlijke gegevens die u ons toevertrouwt. Als u contact met ons wilt opnemen om vragen te stellen of een klacht in te dienen over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens gebruiken, zullen wij de zaak met de grootst mogelijke ernst behandelen.

Als je niet tevreden bent over onze afhandeling van je klacht, kunt je een klacht indienen bij je lokale autoriteit voor gegevensbescherming. Voor het Verenigd Koninkrijk kun je meer informatie vinden over dat recht en de klachtenprocedure op de ICO-website of door te bellen naar 0303 123 1113 (lokaal tarief) van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur (met uitzondering van feestdagen). Je kunt contact opnemen met de Zweedse Integritetsskyddsmyndigheten via e-mailimy@imy.se , telefoon +46 (0)8-657 61 00 of post Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm. Je kunt contact opnemen met de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens via 088-1805250. Met de Duitse Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen kan contact worden opgenomen via Postfach 200444, 40102 Düsseldorf of per e-mail: poststelle@ldi.nrw.de.

Uw recht om te worden geïnformeerd als uw persoonlijke gegevens zijn gecompromitteerd
In het onwaarschijnlijke geval dat je persoonsgegevens onderdeel zijn van een datalek, nemen wij onverwijld contact met je op om je op de hoogte te stellen van de volgende zaken:
- wat er is gebeurd en hoe het is gebeurd;
- om welke gegevens het gaat en wat dat voor u betekent;
- wat we eraan doen en hoe je op de hoogte kunt blijven;
- hoe je contact kunt opnemen met onze functionaris voor de gegevensbescherming.

Hoe we je persoonlijke gegevens veilig houden
Informatiebeveiliging is belangrijk en we zetten ons volledig in om beveiliging, vertrouwelijkheid en integriteit van persoonsgegevens te waarborgen. Je persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wet en op een veilige manier. Er zijn procedures om uw persoonlijke gegevens te beschermen en uw privacy te waarborgen. We verwerken bijvoorbeeld alleen die persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de sollicitatie en verwijderen persoonlijke gegevens wanneer ze niet langer nodig zijn.

De systemen die worden gebruikt om persoonsgegevens te verwerken, worden voortdurend bijgewerkt zodat ze veilig zijn, bijvoorbeeld door middel van antivirusprogramma's, firewalls en systemen om incidenten met betrekking tot persoonsgegevens in verschillende IT-systemen op te sporen. We eisen en controleren ook dat onze partners persoonlijke gegevens veilig en in overeenstemming met de wet verwerken.
Hieronder vindt u andere voorbeelden van de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens beveiligen.

De informatie die u ons online stuurt
De methodes die we gebruiken om ervoor te zorgen dat gegevens worden beschermd terwijl ze via het internet worden verzonden, zijn industriestandaard. Wanneer informatie ons bereikt, slaan we deze veilig op en geven we alleen toegang aan bevoegd personeel of gegevensverwerkers.

Hoe we de toegang tot je persoonlijke gegevens beperken
De loterijen handhaven strikte fysieke, elektronische en administratieve waarborgen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onbevoegde of ongepaste toegang. De gegevens die we verzamelen worden opgeslagen in beveiligde werkomgevingen die niet toegankelijk zijn voor het publiek

Veranderingen
We hebben te allen tijde het recht om wijzigingen of aanvullingen aan te brengen in dit privacy statement. De meest recente versie van dit document is altijd te vinden op onze website. 

Privacy Notice Job Applicants - Germany

Datenschutzerklärun

Die Postcode Lotterien
Postcode Loterij, VriendenLoterij, Postkodlotteriet Sverige, Postcode Lottery Great Britain, Postcode Lotterie Deutschland  (im weiteren: “die Lotterien ” oder “wir”) sind Firmen mit sozialer Ausrichtung.  Wir vereinen unser Geschäftsmodel mit unseren Idealen – hierfür sammeln wir Gelder für gute Zwecke indem wir Soziallotterien in den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Schweden und Norwegen betreiben.
Die Lotterien nutzen hierfür alle dasselbe Bewerbungssystem: Jobylon.
Innerhalb dieses System verfügt jedes Land über eine separate Datenumgebung, um sicherzustellen, dass die Personalabteilungen der verschiedenen Lotterien nur Zugriff auf die Daten erhalten, die für sie relevant sind.

Über diese Erklärung
Es ist wichtig, dass Sie darüber informiert sind, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und anderen Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften zu verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung legt fest welche Ihrer Daten wir sammeln, wie wir die Daten verwenden und weitergeben, welche Sicherheitsmaßnahmen wir ergreifen und für wie lange die Daten gespeichert werden.
Wir werden außerdem darlegen wie und auf welcher Rechtsgrundlage Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Kontakt
Sollten Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, sich beschweren oder Ihre Betroffenenrechte geltend machen wollen, kontaktieren Sie uns bitte über die folgenden Kontaktdaten:
Nationale Postcode Loterij en VriendenLoterij: dpo@postcodeloterij.nl
Postcode Lottery UK: info@postcodelottery.co.uk oder 0808 109 8765
Postcode Lotterie Germany : datenschutz@postcode-lotterie.de
SPostkodlotteriet Sweden: dpo@postkodlotteriet.se

Datenerhebung, Speicherung und Verarbeitung
Bewerbung
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie im Verfahren angeben (z.B. Lebenslauf, Deckblatt, Antworten auf Rückfragen) zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Dies umfasst alle Details in Ihrem Bewerbungsformular und alle unterstützenden Informationen, die Sie bereitstellen oder die von Dritten gesammelt werden.
Für die meisten Bewerber beinhaltet dies die folgenden Daten: Name, Kontaktinformationen, Arbeitserfahrung, Qualifikationen, Gehaltsvorstellung, Mögliches Eintrittsdatum, Ausbildung und Stellenbezeichnung.
Bitte stellen Sie uns nicht mehr Daten zur Verfügung, als für die Bewerbung notwendig sind. Dies bezieht sich besonders auf sensible oder besonders geschützte Informationen. Beispiele hierfür sind: Identifikationsnummern, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, politische Ansichten, Gesundheitsinformationen, religiöse Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit.
Wie wir Ihre Daten verarbeiten hängt davon ab, ob Sie sich direkt bewerben, oder Drittangebote nutzen wie z.B. LinkedIn oder Vermittlungsagenturen.
Wenn Sie sich direkt bewerben ist die Lotterie für die Verarbeitung verantwortlich, bei der Sie sich beworben haben. 
Bei einer Bewerbung über Drittanbieter verarbeiten diese Ihre Daten entsprechend ihrer Datenschutzbestimmungen. Der Drittanbieter und die entsprechende Lotterie fungieren in diesem Fall in Bezug auf die Datenverarbeitung als Verantwortliche, wobei der Drittanbieter Ihre Daten gemäß seiner Datenschutzerklärung verarbeitet. 
Wir erheben zusätzlich Daten über Anbieter wie LinkedIn und andere öffentliche Quellen. Dieser als „Sourcing“ bezeichnete Vorgang wird manuell durch unsere Mitarbeiter durchgeführt. Es werden hierbei nur Daten gesammelt, die als beruflich relevant sind und für die Rekrutierung mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können.
In manchen Fällen können Mitarbeiter einer Lotterie eine Empfehlung für einen potenziellen Bewerber aussprechen. Falls notwendig kann eine Lotterie überprüfen, ob Sie über die notwendigen Berechtigungen verfügen, um am Standort der Lotterie zu wohnen und zu arbeiten.
Wir nutzen die Plattform Jobylon zur Verwaltung unseres Bewerbungsprozesses. Ihre Daten werden dort gespeichert während Ihre Bewerbung geprüft wird. Falls Ihre Bewerbung zu einer Anstellung führt, werden Ihre Bewerbungsdaten teil Ihrer Personalakte. Diese unterliegt den regulären Aufbewahrungsfristen, die in den lokalen Arbeitnehmerrichtlinien angegeben sind.
Bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung, werden die Daten entsprechend der folgenden Fristen aufbewahrt:
Nationale Postcode Loterij und VriendenLoterij: Vier Wochen, oder Freiwillige Speicherung für ein Jahr.
Postcode Lottery UK: Sechs Monate
Postcode Lotterie Germany: Sechs Monate
Postkodlotteriet Sweden: Zwei Jahre
Im Rahmen Ihres Interviews können wir simulierte Anrufe aufzeichnen, um Ihre Eignung für die Rolle zu bewerten. Sie werden zu Beginn des Anrufs über alle Aufzeichnungen informiert, und wir werden alle Aufzeichnungen spätestens 7 Tage nach Ihrem Interviewdatum löschen.



Anrufüberwachung
Im Vereinigten Königreich werden alle eingehenden und ausgehenden Anrufe über unsere Leitungen und unsere Multimedia-Kanäle aufgezeichnet. Von Zeit zu Zeit werden diese aus Gründen der Qualitätssicherung, Analyse und aus Compliance-Gründen geprüft.

Mit wem teilen wir Ihre Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zu Bewerbungszwecken mit Lieferanten und Subunternehmen geteilt. Diese nehmen die Rolle von Auftrags- und Unterauftragsverarbeitern ein und Verarbeiten daten entsprechend unserer Weisung im Bewerbungsverfahren.
Zusätzlich teilen wir personenbezogene Daten mit Behörden, Rechtsberatern oder anderen Stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, oder durch die Entscheidung einer Behörde erforderlich ist.
Wir setzen die folgenden Kategorien von Verarbeitern ein: Jobylon, unser Bewerbungssystem, Server- und Hosting Firmen, E-Mail Zusteller, Unternehmen für Informationsbeschaffung, Analytische Dienstleister, Referenzprüfer und weitere Anbieter die mit der Bereitstellung des Dienstes verbunden sind.
Ein Verkauf Ihre personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO). Wir stellen hierbei sicher, dass unsere Interessen stets proportional sind und Ihre Betroffenenrechte nicht beinträchtigen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
In manchen Fällen kann eine Verarbeitung trotz Wiederspruch erfolgen, wenn wir nachweisen können, dass unser Interesse an der Verarbeitung überwiegt.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen unserer regulären geschäftlichen Funktionen. Dies beinhaltet:

• Der Betrieb und die Prüfung unserer Informationstechnologie-Systeme
• Verwaltungsfunktionen und organisatorische Prozesse

Wenn Sie einen Job-Alarm einrichten, ist die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Ihre Einwilligung.

Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. In diesem Abschnitt erklären wir was Cookies sind, welche Cookies wir einsetzen und wie Sie Cookies (und deren Auswirkungen) deaktivieren können.

Was sind Cookies
In unserem Bewerbungsprozess werden Informationen durch Cookies gespeichert. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Gerät (z.B. Computer, Tablet) gespeichert werden, wenn Sie unsere Bewerbungsseite besuchen. Cookies helfen uns dabei, den Betrieb unserer Website zu verwalten, zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen, Ihre Erfahrung zu optimieren und unsere Marketingaktivitäten zu optimieren.
Die Speicherdauer variiert hierbei je nach Verwendungszweck des Cookies.

Welche Arten von Cookies setzen wir ein?
Essenzielle Cookies: Diese sind unbedingt erforderlich, um die Website zu betreiben.

Deaktivierung von Cookies
Für den Einsatz optionaler Cookies benötigen wir Ihre Einwilligung.
Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, können Sie dies jederzeit über das Cookie-Banner veranlassen das beim Aufrufen der Website erscheint.

Internationaler Datentransfer
Grundsätzlich übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). 
Sollte ein Datentransfer in ein Land außerhalb des EWR notwendig sein, werden wir diesen nur vornehmen, wenn ein entsprechendes Sicherheitsniveau garantiert ist, z.B.:

• Das Zielland verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• Wenn kein Angemessenheitsbeschluss besteht, stützen wir uns auf genehmigte Standardvertragsklauseln.

Mehr Informationen zu Standardvertragsklauseln finden Sie hier:
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de

Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffene Person unterschiedliche Rechte zu. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns über die o.g. Kommunikationswege kontaktieren.
Sie haben das Recht auf:

• Widerspruch in Verbindung mit Marketingmaßnahmen
• Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, wenn keine zwingenden Gründe für die Verarbeitung bestehen
• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten
• Korrektur Ihrer Daten, soweit diese nicht richtig sind
• Einstellung aller einwilligungsbasierten Verarbeitungsvorgänge, wenn die Einwilligung widerrufen wurde
• (Unter gewissen Umständen) Löschung Ihrer Daten
• (Unter gewissen Umständen) Einschränkung der Verarbeitung
• (Unter gewissen Umständen) Übertragbarkeit Ihrer Daten

Wenn ein Antrag wie oben beschrieben innerhalb kurzer Zeit mehrfach eingeht oder der Antrag eindeutig unbegründet oder unangemessen ist, kann eine angemessene Gebühr für die Bearbeitung der Anträge erhoben werden.

Beschwerderecht
Wir sind stolz auf unsere hohen Standards im Bereich Kundenservice und setzen uns dafür ein, dass Ihre persönlichen Informationen vollumfänglich zu schützen. Wenn Sie uns mit einer Beschwerde bzgl. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren werden wir Ihre Anfrage stets mit absoluter Seriosität behandeln. Sollten Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage dennoch nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht sich hierüber bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Recht auf Information bei Gefährdung Ihrer Daten
Im unwahrscheinlichen Fall, dass die persönlichen Daten, die wir speichern, in einer Weise verletzt oder gefährdet werden, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und persönlichen Freiheiten darstellt, werden wir Sie unverzüglich kontaktieren, um Sie über folgende Punkte zu informieren:

• Was passiert ist und wie es dazu gekommen ist
• Welche Daten betroffen sind und was dies für Sie bedeutet
• Welche Maßnahmen wir diesbezüglich ergreifen und wie Sie informiert bleiben
• Wie Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren können

Wie schützen wir Ihre Daten?
Informationssicherheit ist für die Lotterien von höchster Wichtigkeit, weswegen wir uns der Gewährung von Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität verschrieben haben. Ihre personenbezogenen Daten werden deshalb immer auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.
Wir setzen Prozesse ein, die Ihre Daten und Ihre Privatsphäre schützen. Beispielsweise werden nur die Daten verarbeitet, die für die Erreichung eines Zwecks notwendig sind und wir achten streng darauf personenbezogene Daten zu löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
Die Systeme, die zur Verarbeitung Ihrer Daten eingesetzt werden, werden regelmäßig aktualisiert und verbessert um ihre Sicherheit zu gewährleisten, z.B. durch Anti-Viren Software, Firewalls und Systeme zur Erkennung von Vorfällen im Zusammenhang mit persönlichen Daten in unserer IT-Umgebung. Die Lotterien verpflichten zudem alle Partner dazu, dass Daten ausschließlich auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzten verarbeiten.
Andere Beispiele dafür, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen, sind unten aufgeführt.

Informationen die Sie uns online senden
Die Verfahren, die wir verwenden, um sicherzustellen, dass Daten beim Versand über das Internet geschützt sind, entsprechen den Branchenstandards. Wenn die Informationen bei uns eintreffen, speichern wir sie sicher und gewähren nur autorisiertem Personal oder Auftragsverarbeitern Zugriff.

Beschränkung des Zugriffs
Die Lotterien halten strenge physische, elektronische und administrative Schutzmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem oder unangemessenem Zugriff zu schützen. Die von uns gesammelten Daten werden in sicheren Arbeitsumgebungen gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind.

Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor jederzeit Änderungen oder Ergänzungen an dieser Erklärung vorzunehmen. Sie können die aktuelle Version dieses Dokuments immer über unsere Website abrufen.