Policy för hantering av personuppgifter i Tengboms rekryteringsverktyg.BakgrundEU:s Dataskyddsförordningen avser att harmonisera personuppgiftslagstiftningen i Europa, säkerställa EU-medborgarnas rätt till integritet samt reglera hur företag och andra får behandla personuppgifter. Tengbomgruppen ab arbetar kontinuerligt med att säkerställa att vi efterlever Dataskyddsförordningens krav.
Syfte med policynDenna policy beskriver hur Tengbomgruppen ab samlar in, använder och lagrar dina personuppgifter när du registrerar ditt CV, personligt brev eller andra dokument, i syfte att göra en spontanansökan eller söka en specifik ledig tjänst via vår webbplats. Policyn gäller då du söker lediga tjänster eller gör en spontanansökan via vår webbplats. Genom att godkänna denna policy samtycker du till att behandlingen av dina personuppgifter genomförs i enlighet med vad som framgår nedan.
Vem är personuppgiftsansvarig?Tengbomgruppen ab är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och därmed ansvarig för att dina personuppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med gällande lagstiftning.
Tengbomgruppen ABOrg. nr 556329-9113.
Hälsingegatan 49
Box 1230, 111 82 Stockholm
+46 (0)10 30 30 600
Vilken är vår legala grund för behandling av dina personuppgifter?Behandlingen av dina personuppgifter baserar sig på ditt samtycke. Du kan alltid återkalla ditt samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter genom att kontakta oss. Observera dock att vi är beroende av dina personuppgifter för att kunna utvärdera dig som kandidat och göra en bedömning av huruvida du är kvalificerad för den aktuella tjänsten eller för andra tjänster.
Vilka personuppgifter behandlas?Vi samlar in och lagrar sådan information om dig som du själv tillhandahåller, t ex personnummer, adressuppgifter, telefonnummer eller e-postadress samt de övriga uppgifter du lämnar i ditt CV, i ditt personliga brev eller i din portfolio. Vi samlar även in och lagrar annan information som du tillhandahållit oss i samband med att du skickar in din ansökan. Vi avråder från att lämna känsliga personuppgifter eller uppgifter som saknar relevans för rekryteringen.
Hur använder vi dina personuppgifter?Vi samlar in och använder dina personuppgifter för att kunna bedöma huruvida du är kvalificerad för den tjänst som platsannonsen avser. Vi kan också komma att använda dina personuppgifter för att bedöma om du är kvalificerad för någon annan ledig tjänst som vi rekryterar till, men som vi inte har publicerat en platsannons för alternativt som du inte ansökt till. Vi kan komma att dela din ansökan och därmed dina personuppgifter med tredje part, t ex rekryteringsleverantör som hjälper oss med en rekrytering.
Hur ändrar du dina personuppgifter?
Du kan när som helst ändra dina personuppgifter. För det fall du vill ändra dina uppgifter, kontaktar du Tengboms HR-avdelning.
hr@tengbom.se
Tengbom HR
Hälsingegatan 49
Box 1230, 111 82 Stockholm
+46 (0)10 30 30 600
Hur skyddar vi dina personuppgifter? Vi vidtar de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs för att se till att dina personuppgifter inte manipuleras, går förlorade eller förstörs eller att obehöriga personer inte kommer åt dem.
Vilka rättigheter har du? Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter och få information bland annat om vilka personuppgifter som finns lagrade hos oss samt ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter. Du har även rätt att begära att dina personuppgifter rättas eller raderas eller att behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall begränsas. Du har rätt att återkalla ditt samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter. Vi har dock rätt att fortsätta behandla dina personuppgifter i den mån det behövs för att kunna fullgöra våra skyldigheter mot dig som avtalspart samt för att uppfylla krav enligt gällande rätt.
Vad gäller för känsliga personuppgifter?Du är inte tvungen att lämna några känsliga personuppgifter, såsom personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, genetiska uppgifter, biometriska uppgifter, uppgifter om hälsa eller uppgifter om ditt sexualliv eller sexuella läggning. I den mån känsliga personuppgifter lämnas på eget initiativ samtycker du särskilt till att behandling av dessa personuppgifter görs på de villkor som framgår av denna policy. Vi ber dig dock återigen observera att vi avråder dig från att lämna känsliga personuppgifter och uppgifter som saknar relevans för rekryteringen.
Du är skyldig att informera dina referenserDu är skyldig att informera sådana eventuella referenser som du lämnar till oss om att deras personuppgifter har lämnats ut samt att dessa kan komma att kontaktas av oss eller tredje part som hjälper oss med en rekrytering.
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?Dina personuppgifter sparas i 12 månader efter att det aktuella rekryteringsuppdraget avslutats eller du skickat in din spontanansökan. Därefter gallras de automatiskt ut av rekryteringsverktyget.
Ikraftträdande och ansvar för denna policyPolicyn fastställas av HR-chefen, som också ansvarar för att policyn upprättas och hålls uppdaterad. I ansvaret ingår att arkivera varje version av policyn.
Information och ansvarHR ansvarar för att göra denna policy känd för kandidater som avser söka ledig tjänst vid Tengbom eller skicka in en spontanansökan. Tengbom förbehåller sig rätten att ändra denna policy från tid till annan. Datumet för den senaste ändringen anges nedan. Skulle vi göra ändringar som påverkar hanteringen av dina personuppgifter får du - efter att ändringen gjorts - en förfrågan om att godkänna den nya policyn.
_______________________
Policyn fastställdes 2018-05-01
Maria Wahlström, HR-chef
