Privacybeleid voor sollicitanten 1. InleidingAutoglass Clinic hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten met de nodige zorgvuldigheid en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Dit privacybeleid informeert sollicitanten over welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verwerkt, hoe lang deze worden bewaard en welke rechten sollicitanten hebben.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?Tijdens het sollicitatieproces kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:
·Naam en voornaam
·Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
·CV en motivatiebrief
·Opleidings- en werkervaring
·Referenties
·Resultaten van eventuele testen of assessments
·Gegevens met betrekking tot beschikbaarheid en salarisverwachtingen
Wij verwerken enkel gegevens die relevant zijn voor de beoordeling van de kandidatuur.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?De persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:
·Beoordelen van sollicitaties
·Contact opnemen met kandidaten
·Uitvoeren van selectie- en rekruteringsprocedures
·Opbouwen van een wervingsreserve voor toekomstige vacatures
·Naleven van wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond van de verwerkingWij verwerken persoonsgegevens op basis van:
·De noodzaak om stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een arbeidsovereenkomst
·Het gerechtvaardigd belang van Autoglass Clinic om geschikte kandidaten te selecteren
·Toestemming van de kandidaat voor het bewaren van gegevens voor toekomstige vacatures
5. BewaartermijnenPersoonsgegevens van sollicitanten worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
·Kandidaten die niet worden aangeworven: gegevens worden maximaal 12 maanden na afloop van de selectieprocedure bewaard.
·Indien de kandidaat toestemming geeft om opgenomen te worden in een talentpool: gegevens kunnen maximaal 12 maanden worden bewaard.
·Persoonsgegevens van aangeworven kandidaten worden opgenomen in het personeelsdossier en verder verwerkt overeenkomstig de geldende privacyverklaring voor werknemers.
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens veilig verwijderd.
6. Toegang tot persoonsgegevensToegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot medewerkers en externe partners die betrokken zijn bij het rekruteringsproces en deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
7. Rechten van sollicitantenSollicitanten hebben het recht om:
·Onjuiste gegevens te laten corrigeren
·Verwijdering van gegevens te vragen
·Hun toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden gericht aan: hrteam@autoglassclinic.be
8. ContactVoor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kan contact opgenomen worden via:
Autoglass Clinic NV
Gouverneur Roppesingel 12
3500 Hasselt
hrteam@autoglassclinic.be
011/37.95.50
Politique de confidentialité pour les candidats 1.IntroductionAutoglass Clinic attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel et traite les données personnelles des candidats avec le soin nécessaire et conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/GDPR).
La présente politique de confidentialité informe les candidats des données personnelles collectées, des finalités de leur traitement, de leur durée de conservation ainsi que des droits dont disposent les candidats.
2. Quelles données personnelles traitons-nous ?Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons notamment traiter les données personnelles suivantes :
·Nom et prénom
·Coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail)
·CV et lettre de motivation
·Formation et expérience professionnelle
·Références
·Résultats d’éventuels tests ou assessments
·Informations relatives à la disponibilité et aux prétentions salariales
Nous traitons uniquement les données pertinentes pour l’évaluation de la candidature.
3. Pourquoi traitons-nous ces données ?Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :
·Évaluer les candidatures
·Contacter les candidats
·Mener les procédures de sélection et de recrutement
·Constituer une réserve de recrutement pour de futures opportunités
·Respecter les obligations légales
4. Base juridique du traitementNous traitons les données personnelles sur la base :
·De la nécessité de prendre des mesures précontractuelles avant la conclusion d’un contrat de travail
·De l’intérêt légitime d’Autoglass Clinic à sélectionner des candidats appropriés
·Du consentement du candidat pour la conservation de ses données en vue de futures opportunités d’emploi
5. Durées de conservationLes données personnelles des candidats ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire.
·Candidats non retenus : les données sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois après la clôture de la procédure de sélection.
·Si le candidat donne son consentement pour être intégré dans une réserve de talents, les données peuvent être conservées pendant une durée maximale de 12 mois.
·Les données personnelles des candidats engagés sont intégrées au dossier du personnel et traitées conformément à la politique de confidentialité applicable aux travailleurs.
À l’expiration de la durée de conservation applicable, les données personnelles sont supprimées de manière sécurisée.
6. Accès aux données personnellesL’accès aux données personnelles est limité aux collaborateurs et partenaires externes impliqués dans le processus de recrutement et ayant besoin de ces données dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive ou l’accès non autorisé.
7. Droits des candidatsLes candidats ont le droit de :
·Faire rectifier des données inexactes
·Demander la suppression de leurs données
·Retirer leur consentement
Les demandes peuvent être adressées à :
hrteam@autoglassclinic.be8. ContactPour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter :
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Gouverneur Roppesingel 12
3500 Hasselt
hrteam@autoglassclinic.be011/37.95.50
