Integritetspolicy för kandidater

Denna integritetspolicy beskriver hur Hemglass i Sverige AB, organisationsnummer

5569554693 (”Arbetsgivaren”, ”vi”, ”oss”) samlar in och behandlar personuppgifter om

arbetssökande (”Kandidater”, ”du”) genom tjänsten Jobylon (”Jobylon”) som tillhandahålls av

Jobylon AB, inklusive dina rättigheter gällande dina personuppgifter och hur du kan utöva dem.

Om du söker ett jobb, blir rekommenderad för en position, kontaktar Arbetsgivaren eller om

Arbetsgivaren på annat sätt behandlar dina uppgifter via Jobylon, är Arbetsgivaren den

personuppgiftsansvarige enligt definitionen i GDPR. Jobylon AB kommer endast att behandla

dina personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde, vilket innebär att det är Arbetsgivaren och

inte Jobylon AB som bestämmer hur och varför dina uppgifter behandlas.

Denna integritetspolicy kan uppdateras regelbundet. Du kommer att informeras om alla

betydande ändringar (t.ex. via e-post eller på vår webbplats), men vi rekommenderar också att

du granskar denna integritetspolicy då och då för att säkerställa att du är medveten om

eventuella ändringar.

Tveka inte att kontakta Arbetsgivaren om du har några frågor eller synpunkter angående dina

personuppgifter eller denna integritetspolicy:

• Via e-post, till info@hemglass.se

• Via telefon, på 0200-220 220

• Via vanlig post, till Hemglass i Sverige AB, Ynglingagatan 12, SE-113 47 Stockholm

Personuppgifter som arbetsgivaren behandlar

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter om dig:

• Kontaktuppgifter. Ditt namn, e-postadress, telefonnummer och postnummer.

• CV och annan information som ingår i ansökan. Vi kommer att behandla ditt CV,

personliga brev, arbetsprover, referenser, rekommendationsbrev och annan information

som du tillhandahåller oss i din ansökan.

• Uppgifter från intervjuer, bedömningar och annan referensinformation. Detta innebär

anteckningar från intervjuer med dig, gjorda bedömningar eller tester, förväntningar och

löneanspråk.

• Kommunikationsuppgifter. Vi kommer att samla in och lagra din kommunikation med

oss och all information som tillhandahålls oss i sådan kommunikation.

• Särskilda kategorier av personuppgifter (”känsliga uppgifter”). Om känsliga uppgifter

ingår av dig i din kommunikation med oss eller i ditt CV, kommer vi endast att behandla

sådan information i den utsträckning det är nödvändigt och motiverat i enlighet med det

samtycke du har gett oss.

Hur vi samlar in dina personuppgifter

• Information som du ger oss. Det mesta av den information vi behandlar om dig kommer

från dig. Du kan direkt eller indirekt ge oss information om dig själv på olika sätt, till

exempel när du kontaktar oss eller genom din ansökan. Du kan alltid välja att inte ge oss

viss information. Vissa personuppgifter är dock nödvändiga för att vi ska kunna

behandla din ansökan.

• Information som vi samlar in om dig. Vi kan också få dina personuppgifter från din

nuvarande arbetsgivare eller din arbetsgivares webbplats och/eller via tredje parter som

LinkedIn och/eller en rekryteringstjänstleverantör, allmänt känt som ”sourced recruiting”.

Vidare kan våra anställda ge oss en rekommendation om en potentiell kandidat. Om

detta är tillämpligt i ditt fall, gäller denna integritetspolicy även dig.

Hur dina personuppgifter kommer att användas och den lagliga grunden för det

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och baserat på följande lagliga grunder:

• För att administrera inkomna ansökningar. Dina personuppgifter kommer att behandlas

för att vi ska kunna administrera och hantera inkomna ansökningar. Denna behandling

baseras på en intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att kunna ha en

strukturerad ansöknings- och urvalsprocess.

• För rekryterings- och urvalsprocessen. Vi kommer att behandla dina personuppgifter

under rekryteringsprocessen, inklusive sourced recruiting, i syfte att hitta och avgöra om

du passar oss, baserat på vårt berättigade intresse av att kunna rekrytera personal med

relevant kompetens för oss.

• För att kommunicera med dig. Dina kontaktuppgifter kommer att användas för att

kommunicera med dig. Denna behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse av

effektiv kommunikation med dig i samband med din ansökan och/eller

rekryteringsprocessen.

• För att skydda våra berättigade affärsintressen och lagliga rättigheter. Vi kommer att

spara och lagra information om vi anser att det är nödvändigt för att skydda och

upprätthålla våra lagliga rättigheter, intressen och andras intressen, till exempel i

samband med rättsliga anspråk, diskrimineringsanspråk, efterlevnad, tillsyns- och

revisionsfunktioner. Denna behandling baseras på en intresseavvägning, där ett av våra

berättigade intressen är att försvara och upprätthålla rättsliga anspråk.

• För att kunna beakta dig och din ansökan och kontakta dig för framtida jobböppningar. I

vårt berättigade intresse, och vad vi tror är ditt också, av att kunna beakta dig och din

ansökan och kontakta dig med avseende på andra framtida jobböppningar behåller vi

dina uppgifter för det ändamålet.

• Marknadsföring av oss som arbetsgivare. Baserat på vårt berättigade intresse av att

kunna marknadsföra oss som en potentiell arbetsgivare till relevanta kandidater

kommer dina kontaktuppgifter att användas för att skicka nyhetsbrev till dig angående

till exempel hur det är att arbeta för oss eller för att skicka inbjudningar till evenemang.

Om du inte vill ta emot den här typen av marknadsföring, använd instruktionerna vi har

tillhandahållit i e-postmeddelandet du har fått från oss eller kontakta oss direkt.

• För att administrera evenemang som du deltar i. Om du deltar i ett av våra evenemang

kommer vi att behandla de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna

administrera det evenemanget. I allmänhet är de kategorier av personuppgifter som

ingår dina kontaktuppgifter, det företag du för närvarande arbetar för och om vi serverar

mat – matpreferenser. Denna behandling baserar vi på vårt berättigade intresse av att

kunna behandla den information som behövs för att planera, tillhandahålla och

administrera evenemanget. I fall du ger oss information om dina allergier, behandlar vi

denna information baserat på ditt samtycke.

• Dela relevant information med parter som är involverade i en fusion eller ett förvärv. I

samband med, på grund av strategiska eller affärsorienterade skäl, en potentiell fusion,

försäljning av företagets tillgångar, finansiering eller förvärv av hela eller en del av vår

verksamhet till ett annat företag, kan de personuppgifter vi sparar om dig behandlas,

delas eller överföras till parter som är involverade i processen. Denna behandling

baseras på vårt berättigade intresse av att kunna utveckla vår verksamhet.

• Med ditt samtycke. Dina personuppgifter kan användas för andra ändamål än de som

anges ovan om du ber oss att göra det eller om du ger oss ditt samtycke. Alla känsliga

uppgifter du har tillhandahållit oss kommer att behandlas baserat på ditt samtycke.

Hur vi delar dina personuppgifter

Ibland behöver vi dela dina personuppgifter med andra betrodda individer och företag. Dina

personuppgifter delas med:

• Våra konsulter. Dina personuppgifter kommer, när det är lämpligt, att delas med våra

betrodda konsulter. Vi kommer dock att begränsa åtkomsten till de konsulter som

behöver den för att utföra sina jobb, till exempel för att tillhandahålla rekryteringstjänster

till oss. Våra konsulter är naturligtvis föremål för strikt sekretess.

• Våra tjänsteleverantörer. Vi överför till eller delar dina personuppgifter med våra

tjänsteleverantörer som hjälper oss i vår dagliga verksamhet som kräver behandling av

personuppgifter, såsom Jobylon, en rekryteringstjänstleverantör eller leverantörer av

olika typer av digitala lösningar. För Jobylons underbiträden, vänligen klicka här:

https://www.jobylon.com/subprocessors

• Myndigheter och andra offentliga aktörer. Ibland kan lagliga skyldigheter kräva att vi

delar information om dig, till exempel för att svara på lagliga förfrågningar från

brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter och andra offentliga och statliga

myndigheter. Vi kan också lämna ut information om det behövs för att upptäcka och

förhindra bedrägeri.

• Parter som är involverade i rättsliga förfaranden. I samband med ett potentiellt rättsligt

förfarande, inklusive i det förberedande arbetet för att vi ska kunna försvara oss mot

eller upprätthålla några rättsliga anspråk, kan dina personuppgifter behöva delas med

parter som är involverade i förfarandet, såsom advokater.

• Parter som är involverade i en fusion eller ett förvärv. Vi kan dela eller överföra dina

personuppgifter i samband med en fusion, försäljning av företagets tillgångar,

finansiering eller förvärv av hela eller en del av vår verksamhet till ett annat företag.

• Andra parter, om du begär det eller tillåter oss att göra det.Var vi behandlar dina personuppgifter

Dina personuppgifter kan i vissa fall överföras till och lagras på destinationer utanför EU/EES

där integritetslagarna kanske inte är desamma som, och i vissa fall kan vara mindre skyddande

än, integritetslagarna i EU/EES. Vi kommer dock att vidta alla nödvändiga åtgärder för att

säkerställa att adekvata skyddsåtgärder (såsom EU:s standardavtalsklausuler inklusive

kompletterande säkerhetsåtgärder eller ett beslut om adekvat skyddsnivå från EU-

kommissionen) finns på plats för att skydda dina personuppgifter och för att se till att de

behandlas säkert och i enlighet med GDPR. Vänligen kontakta oss för mer information om

skyddsåtgärderna i ett specifikt fall.

För Jobylons underbiträden, vänligen klicka här: https://www.jobylon.com/subprocessors

Du kan kontakta oss för mer information om tillämpliga länder och skyddsåtgärder i specifika

fall.

Hur länge vi behåller dina personuppgifter

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de

ändamål för vilka de samlades in. Hur länge beror på typen av information och varför vi

behandlar den.

Vi granskar regelbundet vårt behov av att behålla uppgifter, med beaktande av tillämplig

lagstiftning.

Om du söker ett jobb behåller vi i allmänhet de insamlade uppgifterna under

rekryteringsprocessen, och om du blir anställd kommer vi att behålla dina personuppgifter

under din anställning (för andra ändamål än de som anges ovan, vilka du kommer att

informeras om).

Om vi har hittat dig genom en rekommendation behåller vi dina personuppgifter i upp till 24

månader från den dag dina uppgifter skickades in, eller om vi har hittat dig genom sourced

recruiting, upp till 24 månader från den dag dina uppgifter laddades upp. När du har skickat in

din ansökan sparar vi dina uppgifter under 24 månader för att kunna använda vid framtida

rekrytering.

Vi sparar dessutom de personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna försvara oss mot

anspråk från dig. Vi lagrar till exempel de relevanta uppgifterna för diskrimineringsanspråk i upp

till 24 månader från den dag rekryteringsprocessen avslutades.

Personuppgifter som behandlas på grundval av ditt samtycke kommer att raderas när ditt

samtycke återkallas eller när syftet för vilket ditt samtycke gavs löper ut.

Dina uppgifter kan också lagras under en längre period om det krävs enligt tillämpliga

lagstadgade lagringsperioder.

Dina rättigheter

• Rätt att få tillgång till dina uppgifter. Du har rätt att begära ett utdrag av personuppgifter

som behandlas av oss, och ytterligare information om hur uppgifterna har samlats in,

behandlats, delats, etc. Det första utdraget kan begäras kostnadsfritt, men om du gör

upprepade och oskäliga begäranden om kopior kan vi ta ut en administrativ avgift.

• Rätt att invända. Du har rätt att invända mot behandling som baseras på berättigat

intresse. Detta innebär att vi inte längre får behandla personuppgifterna om vi inte kan

visa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen. Du

kan alltid kontakta oss för mer information om den intresseavvägning som har gjorts. Du

har dessutom en ovillkorlig rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för

direktmarknadsföringsändamål.

• Rätt att överföra dina uppgifter. Du har under vissa förutsättningar rätt att överföra de

personuppgifter du har tillhandahållit oss till en annan personuppgiftsansvarig.

• Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller ofullständig information om dig

själv.

• Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”). Du har rätt att begära att vi raderar

personuppgifter om dig, till exempel om uppgifterna inte längre är nödvändiga i

förhållande till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades, eller

om det inte finns någon laglig grund för att behandla uppgifterna.

• Rätt till begränsning. Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter

begränsas tills felaktig eller ofullständig information om dig har korrigerats, eller tills en

invändning från dig har hanterats.

• Rätt att återkalla ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ett samtycke du har gett

oss. Observera dock att det inte kommer att påverka någon behandling som redan har

ägt rum.

• Rätt att klaga. Du har rätt att lämna in ett klagomål till vår ledande tillsynsmyndighet

eller tillsynsmyndigheten i det land du bor eller arbetar i, om du anser att vi inte har

uppfyllt våra skyldigheter angående dina personuppgifter.

Observera att om du begär begränsning eller radering kan det påverka vår förmåga att

behandla din ansökan eller beakta dig för ett jobb. Dessutom kan lagliga rättigheter eller

skyldigheter hindra oss från att lämna ut eller överföra hela eller delar av din information, eller

från att omedelbart radera din information.