Dersom du søker på en stilling gjennom Jobylon, vil dine personlige opplysninger og data bli registrert og behandlet av OBOS (ansvarlig for stillingsutlysningen) via systemet. Hensikten med å lagre og behandle dataen er for å hjelpe OBOS til å håndtere rekrutteringsprosessen på en god måte, og gi OBOS mulighet til også å bruke dataen i fremtidige rekrutteringsprosesser der det er hensiktsmessig. Kun data som er essensiell i rekrutteringsøyemed blir behandlet, som for eksempel kontaktinformasjon og dokumenter som kan si noe om søkerens egnethet og karrierepotensiale.
Arbeidsgiver er ansvarlig for de personlige opplysningene dine
Jobylon fungerer som Databehandler og leverer og drifter et rekrutteringssystem som OBOS benytter seg av, OBOS fungerer derfor som Behandlingsansvarlig. OBOS forplikter seg til ikke å dele informasjon med uautoriserte tredjeparter, men vil dele informasjon ved behov med parter i direkte tilknytning til rekrutteringen.
Dersom du har spørsmål knyttet til dine personlige data og hvordan de blir behandlet, kan du kontakte arbeidsgiver direkte ved å sende e-post til HR@obos.no. Det er viktig at du setter ”Jobylon personopplysninger” som tekst i emnefeltet.
Innsamling av data
Det meste av dataen som blir behandlet er det du som har oppgitt når du søker. Det kan også bli samlet inn informasjon fra kilder som er offentlig tilgjengelig (som for eksempel internett) eller tredjepart (som for eksempel referanser). All data som samles inn, er ment til bruk i rekrutteringsprosessen. Noe av dataen brukes også til statistikk, for eksempel til demografiske analyser av søkere. Dersom innsamlet data brukes til noe annet, skal dette være tydelig oppgitt. Slik data behandles på gruppenivå og anonymiseres.
Opplysningene du oppgir i søknaden din kan også bli knyttet opp til andre stillinger hos OBOS. Dersom dette ikke er interessant for deg, vær vennlig å gi beskjed til OBOS at du ikke ønsker å bli vurdert videre når du søker.
Databehandling
Dine personlige opplysninger behandles i samsvar med stegene i en konvensjonell rekrutteringsprosess. Vanligvis vil stegene være innsamling, lagring, screening, intervju og evaluering, tilbakemelding og sletting. Denne type databehandling er nødvendig for å gjennomføre en god rekrutteringsprosess, som også er OBOS sin intensjon i denne sammenhengen.
Du kan bli bedt om opplysninger som ikke er relevant for rekrutteringsprosessen direkte. Slik informasjon kan være demografisk informasjon som brukes i føring av statistikk (for eksempel hvor du bor og hvor du gikk på skole). Det er frivillig å oppgi slik informasjon, og den vil ikke bli brukt i vurderingsgrunnlaget til ditt kandidatur for stillingen. Formålet med å samle inn denne informasjon vil bli forklart sammen med en eventuell forespørsel. Dersom du velger å dele disse opplysningene, samtykker du til at informasjonen brukes til statistikkføring (eller andre formål i henhold til informasjonen i forespørselen).
Hvis de personlige opplysningene behandles på bakgrunn av ditt samtykke, kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte arbeidsgiver. Søknaden din blir lagret i inntil to år etter at stillingen er besatt. Årsaken til dette er at OBOS kan bli bedt om å dokumentere at ansettelsesprosessen har foregått lovlig, herunder vært uten noen form for diskriminering. OBOS er derimot ikke forpliktet til å lagre informasjonen du oppgir.
Dine rettigheter
Du kan når som helst kontakte OBOS og be om informasjon om hvilke personlige opplysninger som blir behandlet, til hvilket formål, hvem som har fått (eller kommer til å få) tilgang til hvilke opplysninger, og om det har blitt samlet inn opplysninger fra andre kilder enn deg selv (og fra hvor). Du kan henvende deg til OBOS ved å sende en e-post til HR@obos.no, det er viktig at du markerer e-posten med «Jobylon personopplysninger».
Hvis du mistenker eller mener at dine personlige opplysninger er blitt ulovlig behandlet, eller at opplysningene som blir behandlet ikke er korrekte, bør du ta kontakt med OBOS direkte og be om at opplysningene blir korrigert, slettet eller begrenset (basert på hva som er relevant). Du kan også ha rett til å klage til Datatilsynet. Du har alltid rett til å be om innsyn i personopplysningene som behandles om deg, be om endring av uriktige opplysninger og eventuelt kreve personopplysninger slettet. Slike forespørsler skal rettes til arbeidsgiveren som opererer som Behandlingsansvarlig for opplysningene.
